8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Необходимый код бюджетной классификации для отражения поступлений на лицевой счет

  • 7 декабря 2018
  • 4

Вопрос

В рамках осуществления полномочий по внутреннему финансовому контролю в казенном учреждении было выявлено излишнее списание ГСМ в 2017 году, путем завышения нормы. Казенному учреждению было выписано предписание, в котором указано "принять меры по устранению нарушений, и взыскать с виновного лица в бюджет района средства, израсходованные с нарушениями, содержащими признаки ущерба. Средства виновным лицом (директором) внесены на лицевой счет. На какой код бюджетной классификации (доходной или расходной) отразить указанные поступления, какие сделать операции? Казенное учреждение не наделено полномочиями по администрированию поступлений в бюджет?

Ответ

Если в казенном учреждении при проверке было выявлено излишнее списание ГСМ в 2017 году, средства от виновного лица поступили на лицевой счет казенного учреждения, то в бюджетном учете ПБС сделайте проводки:

1.Начислен ущерб по результатам проверки: Дебет КДБ.1.209.30.560 Кредит КДБ.1.401.10.130

2.Зачислены на лицевой счет ПБС средства от виновного лица как прочие поступления: Дебет КРБ.1.304.05.290 Кредит КДБ.1.209.30.660

3.Отражено уведомление администратора кассовых поступлений о перечислении средств в доход бюджета (на основании Извещения ф. 0504805): Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730

4.Перечислены с лицевого счета ПБС в доход бюджета средства от виновного лица (на основании выписки из лицевого счета и Извещения ф. 0504805 от администратора кассовых поступлений): Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.290.

Укажите КБК 000 1 13 02995 05 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов муниципальных районов».

В учете администратора кассовых поступлений:

1. Принято к учету извещение (ф. 0504805) от администратора начислений об ожидаемых поступлениях - Дебет счета КДБ.1.303.05.830 Кредит счета КДБ.1.304.04.130.

2. Отражено поступление в бюджет (на основании выписки из лицевого счета) - Дебет счета КДБ.1.210.02.130 Кредит счета КДБ.1.303.05.730.

Обоснование

Как учесть удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

В учете казенных учреждений:

Средства возмещения материального ущерба – это неналоговый доход бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Поэтому деньги, которые удержали у сотрудника, перечислите в соответствующий бюджет. Для этого в заявке на кассовый расход в графе «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ).

Если деньги перечисляете в федеральный бюджет, используйте коды:

 возмещение недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410;

 возмещение недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420;

 возмещение недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440;

 компенсация затрат – 000 1 13 02990 00 0000 130. К примеру, этот код применяется, если сотрудник возмещает материальный ущерб по нецелевому использованию бюджетных средств.

Коды, чтобы перечислить деньги в другие бюджеты, – в таблице.

В коде дохода на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов.

БУХУЧЕТ

В учете ущерб и удержание из зарплаты отразите проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражена задолженность сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)
1. Задолженность подотчетника, которая не возвращена своевременно, переведена в ущерб.
Подробнее
КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.208.ХХ.660
2.

Задолженность по возмещению материального ущерба из-за нецелевого использования бюджетных средств.

Пример: сотрудник возмещает сумму нецелевого использования средств межбюджетного трансферта

КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
3. Задолженность (по текущей восстановительной стоимости) по недостачам, хищениям:    
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
4. Задолженность по недостачам, хищениям денег в кассе КИФ.1.209.81.560 КИФ.1.201.34.610
5. Задолженность по недостачам, хищениям денежных документов и других финактивов (кроме денег) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Погашена задолженность путем удержания из зарплаты (других выплат)
1. Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя КРБ.1.302.XX.830 КРБ.1.304.03.730
2. Погашена задолженность сотрудника по возмещению ущерба КРБ.1.304.03.830 КДБ.1.209.XX.660
Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба<1>
1. Учреждение начисляет доходы (счет администратора не открыт) – полномочия по начислению доходов:
1.1 – отражено уведомление администратора кассовых поступлений о предстоящем поступлении доходов в возмещение ущерба
(на основании извещения ф. 0504805)
КДБ.1.304.04.000<3> КДБ.1.303.05.730
1.2 – перечислена в бюджет удержанная из зарплаты или другого дохода сотрудника сумма ущерба
(на основании выписки из лицевого счета)
КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.200<2>
2. Учреждение – администратор доходов бюджета (открыт счет администратора):
2.1 – перечислена в бюджет удержанная из зарплаты или другого дохода сотрудника сумма ущерба
(на основании выписки из лицевого счета)
КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.200<2>
2.2 – зачислена удержанная сумма ущерба в доход бюджета
(на основании выписки из лицевого счета администратора доходов)
КДБ.1.210.02.000<3> КДБ.1.303.05.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> При погашении недостачи (ущерба) по финансовым активам в первых 17 разрядах номера счета используется КИФ.

<2> В разрезе КОСГУ.

<3> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Такие правила установлены пунктами 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н, пунктом 4.2 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 № 02-07-07/66918, пунктами 220, 221 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. А в части возмещения нецелевого использования бюджетных средств разъяснено в письме Минфина России от 17 февраля 2016 № 02-06-10/8816.

Обратите внимание: проводка Дебет 304.03 Кредит 209.ХХ в Инструкции № 162н не установлена, поэтому согласуйте ее с ГРБС, финансовым органом или Казначейством России (п. 2 Инструкции № 162н).

Как администратору учитывать доходы бюджета

Ситуация: как отразить в учете возврат в доход бюджета переплаты по налогам прошлых лет, если инспекция перечислила деньги на лицевой счет ПБС

Если инспекция перечислила деньги на лицевой счет ПБС, перечислите сумму возврата в доход бюджета самостоятельно. В заявке укажите код доходов от компенсации затрат государства.

Об ожидаемых поступлениях в бюджет сообщите администратору кассовых поступлений. Для этого оформите Извещение (ф. 0504805). Когда деньги поступят на лицевой счет администратора, он сообщит об этом в обратном Извещении (ф. 0504805).

В бухучете получателя бюджетных средств и администратора кассовых поступлений делайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
В учете ПБС:
1.

Зачислен на лицевой счет ПБС возврат переплаты по налогам прошлых лет

(на основании выписки из лицевого счета)

КРБ.1.304.05.290 КДБ.1.303.ХХ.730
2.

Отражено уведомление администратора кассовых поступлений о возврате дебиторской задолженности прошлых лет по переплате налогов

(на основании Извещения ф. 0504805)

КДБ.1.304.04.130 КДБ.1.303.05.730
3.

Перечислена с лицевого счета ПБС в доход бюджета дебиторская задолженность прошлых лет по переплате налогов

(на основании выписки из лицевого счета и Извещения ф. 0504805 от администратора кассовых поступлений)

КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.290
В учете администратора кассовых поступлений:
1. Принято к учету извещение (ф. 0504805) от администратора начислений об ожидаемых поступлениях дебиторской задолженности прошлых лет по переплате налогов КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.304.04.130
2.

Отражено поступление в бюджет дебиторской задолженности прошлых лет по переплате налогов

(на основании выписки из лицевого счета)

КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.303.05.730
В учете администратора доходов:
1.

Отражено поступление в бюджет дебиторской задолженности прошлых лет по переплате налогов

(на основании выписки из лицевого счета)

КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.303.05.730
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такие проводки приведены в пунктах 91, 104, 109, 110, 111 Инструкции № 162н.

Как учесть возмещение расходов сотрудником: 5 ситуаций

Экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков. Поэтому стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона можно расценить как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 Трудового кодекса РФ). Порядок установлен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Работник может сам перечислить сумму на лицевой счет или в кассу учреждения (сразу или частями). Или же дать письменное согласие на то, чтобы стоимость личных переговоров бухгалтерия удержала из его зарплаты.

Возмещение отражают как компенсацию затрат учреждения на счете 1 209 30 000:

ДЕБЕТ КРБ 1 209 30 560
КРЕДИТ КДБ 1 401 10 130

– начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров;

ДЕБЕТ КРБ 1 302 11 830
КРЕДИТ КРБ 1 304 03 730

– удержана из зарплаты сотрудника стоимость личных переговоров.

Если учреждению не открыт счет администратора поступлений, то делают проводки:

ДЕБЕТ КДБ 1 304 04 130
КРЕДИТ КДБ 1 303 05 730

– отражено уведомление администратора кассовых поступлений;

ДЕБЕТ КРБ 1 304 03 830
КРЕДИТ КРБ 1 304 05 211

– перечислены удержанные деньги в доход бюджета;

ДЕБЕТ КДБ 1 303 05 830
КРЕДИТ КРБ 1 209 30 660

– поступила в доход бюджета сумма возмещения.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.