8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок учета расходов на установку пожарно-наблюдательной вышки

  • 6 января 2019
  • 5

Вопрос

В рамках реализации ФЦП "Охрана озера Байкал" была произведена закупка вышки пожарно-наблюдательной (30 м) в январе 2016г. введена в эксплуатацию, в ноябре 2017 года после ввода в эксплуатацию пожарно-химической станции данную вышку стали устанавливать. Для ее установки залили фундамент и столбы для страховочных тросов. Как учесть данные расходы, нужно ли их включать в стоимость данной вышки стоимость данных расходов? Как показать первоначальную стоимость вышестоящему учреждения для включения в перечень особо ценного имущества?

Ответ

Не совсем понятно, как вы ввели основное средство в эксплуатацию до момента его установки(монтажа). Обычно основное средство вводят в эксплуатацию, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены. Но без установки вышка не пригодна к использованию, её до установки нельзя эксплуатировать.

Если основное средство введено в эксплуатацию, то расходы, произведенные после ввода в эксплуатацию основного средства списывают на текущие затраты. Первоначальную стоимость основного средства они не увеличивают.

Но исходя из того, что вы ошибочно ввели основное средство в эксплуатацию, до момента когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены, рекомендуем внести исправление в учет.
Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой (ф. 0504833):

Дебет 0.101.ХХ.310 Кредит 0.106.Х1.310 – красное сторно сторнирована постановка основного средства на учет

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.104.ХХ.410 – красное сторно сторнирована начисленная амортизация

Дебет 0.106.Х1.310 Кредит 0.302.26.730 – отражены затраты по установке имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.101.ХХ.310 Кредит 0.106.Х1.310 – принято к учету установленное основное средство(вот эту стоимость и нужно отражать в перечне ОЦИ и в расчетах с учредителем)

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.104.ХХ.410 – начислена амортизация.

Подробнее как исправить ошибки в бухгалтерском учете смотрите в рекомендации.

Как отразить расчеты с учредителем по ОЦИ, смотрите в рекомендации.

Обоснование

Как ввести в эксплуатацию основное средство

Обычно основное средство вводят в эксплуатацию, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены.

Ввод основного средства в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению (ГОСТ 25866-83, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105). В отношении госучреждений использованием по назначению считается использование в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

В бухучете организаций госсектора основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с их принятием к учету, то есть в момент отражения на счете 101.00 «Основные средства» (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Ведь в состав основных средств нужно включать все имущество, которое отвечает определенным критериям. А используется на самом деле основное средство или еще нет, значения не имеет – его все равно необходимо принять к учету (ввести в эксплуатацию), так как оно уже готово к использованию. Правда, когда объект простаивает, его можно законсервировать.

Бухучет

Как отразить в бухучете ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию

Отдельные проводки на ввод в эксплуатацию не формируйте, поскольку основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием их к учету. Сделайте только проводки по принятию объектов к учету на счет 101.00. Подробнее об этом см.:

 Как отразить в бухучете приобретение основных средств за плату;

 Как отразить в бухучете получение основных средств безвозмездно.

Учет выдачи основных средств в эксплуатацию зависит от вида и стоимости имущества, а также от того, когда выдаете его в эксплуатацию – сразу при приеме на учет или позже.

Если имущество выдано в эксплуатацию позже принятия на учет, к счету 101.00 введите дополнительную аналитику по месту хранения основного средства (например, «СКЛАД 1»). Или если вы пользуетесь субсчетами, можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Причем в бюджетных и автономных учреждениях применение такой аналитики или субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее об амортизации см. Как начислять амортизацию в налоговом учете.

Как оформить и учесть приобретение основных средств за плату

Формирование первоначальной стоимости

Как сформировать первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату

Основные средства принимайте к бухучету по первоначальной стоимости (п. 23 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В первоначальную стоимость приобретенных основных средств включите:

 суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);

 суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (например, стоимость услуг транспортной организации, зарплату сотрудников, которые осуществляли сборку);

 суммы предъявленного НДС (в тех случаях, когда объект не будет использоваться в деятельности, облагаемой этим налогом).

Подробный перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость приобретенных основных средств, приведен в таблице.

Первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяйте на основании:

 первичных учетных документов (накладных, актов приемки-передачи и т. д.);

 любых других документов, подтверждающих понесенные затраты (таможенных деклараций, приказов о командировке и т. д.).

К учету принимайте документы, которые составлены по унифицированным формам или содержат обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: как в бухучете отразить расходы на регистрацию автомобиля в ГИБДД: включить их в первоначальную стоимость автомобиля или списать на текущие затраты. Автомобиль введен в эксплуатацию до того, как был поставлен на учет в ГИБДД

В рассматриваемой ситуации первоначальную стоимость автомобиля формируйте без учета расходов на его регистрацию.

По общему правилу собственник (владелец) автомобиля обязан зарегистрировать его в установленном законом порядке в течение десяти суток после приобретения (таможенного оформления) (п. 3 постановления Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 938). Если владелец пользуется автомобилем и не проходит своевременно регистрацию в ГИБДД, он нарушает правила дорожного движения, но не перестает быть собственником транспортного средства. Такой вывод позволяет сделать пункт 1 Основных положений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090.

Поэтому, если учреждение, купившее автомобиль, сразу вводит его в эксплуатацию, не дожидаясь регистрации в органах ГИБДД, бухгалтер формирует первоначальную стоимость автомобиля без учета расходов на его регистрацию. В дальнейшем эти расходы будут списаны на текущие затраты. После этого увеличивать первоначальную стоимость автомобиля, учтенную на счете 101.05 «Транспортные средства», на сумму госпошлины и других расходов на регистрацию автомобиля оснований нет (п. 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В процессе эксплуатации основного средства его первоначальная стоимость не изменяется. Исключением являются случаи достройки (дооборудования), реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основного средства. Поэтому, если какие-то расходы, связанные с приобретением объекта, понесены учреждением после его включения в состав основных средств, первоначальную стоимость не меняйте. А затраты учтите в составе текущих расходов. Такой порядок следует из пункта 27 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете бюджетных учреждений:

Если по времени постановка основного средства на учет и его выдача в эксплуатацию совпадают, сделайте следующие проводки:

Дебет 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310) Кредит 0.302.31.730
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310) Кредит 0.302.22.730 (0.302.26.730...)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.210.12.560 Кредит 0.302.31.730 (0.302.22.730, 0.302.26.730...)
– отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию (если имущество будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС);

Дебет 0.101.15.310 (0.101.24.310, 0.101.36.310...) Кредит 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При вводе в эксплуатацию (принятии к учету) движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (за исключением библиотечного фонда) дополнительно сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271...) Кредит 0.101.36.410 (0.101.35.410, 0.101.38.410...)
– списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Увеличение забалансового счета 21
– учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно.

Если основное средство выдается в эксплуатацию позже его принятия к учету, используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче объекта в эксплуатацию сделайте проводку:

Дебет 0.101.15.310 (0.101.24.310, 0.101.36.310...) аналитика «СКЛАД 1» Кредит 0.106.11.310 (0.106.21.310, 0.106.31.310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

Такой порядок следует из пунктов 9, 10, 51, 112 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 106.00, 109.00, 210.01, 302.00, 401.20, забалансовый счет 21).

О том, как отразить в бухучете приобретение основных средств за счет КФО 5, а также о порядке отражения в учете показателей особо ценного имущества, см.:

 Как отразить в бухучете постановку на учет нефинансовых активов, приобретенных за счет средств целевых субсидий (КФО 5);

 Как отразить в бухучете операции, связанные с движением недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.