8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок расчета годовой премии в абсолютном размере

  • 6 января 2019
  • 14

Вопрос

Что делать с годовой премией согласно приказа Министерства на директора, если данная выплата в абсолютном размере вместе с формулировкой о том, что она (премия) должна выплачиваться за фактически отработанное время в учетном периоде. Так, например, квартальная премия согласно приказа в % от оклада, в т.ч. с формулировкой о том, что она должна выплачиваться за фактически отработанное время в учетном периоде, брали оклад делили на норму рабочего времени в учетном периоде (квартал), делили на фактически отработанное и умножали на соответствующий процент, и уже полученную сумму подавали в представлении на премию с указанием % и соответствующей суммы уже за фактически отработанное время. Надо ли делать тоже самое с годовой премией в абсолютном размере и вообще как необходимо учитывать?

Ответ

1. Если годовая премия указана в приказе в абсолютном размере с оговоркой, что выплата должна быть осуществлена за фактически отработанное время в учетном периоде, то Вы производите перерасчет премии аналогично перерасчету квартальной.

2. Порядок и размер включения годовых премий в расчет отпускных зависит от того, как отработан расчетный период – полностью или нет.

Если расчетный период отработан полностью, то данную премию включите в полной сумме, без уменьшений.

Если расчетный период отработан не полностью, то обратите внимание на премиальный период. Если премиальный период отработан полностью либо премия начислена за фактически отработанное время (это как раз Ваша ситуация, когда вы корректируете размер премии в абсолютном выражении на фактически отработанное время), то премию пересчитайте один раз. Для перерасчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Если бы премиальный период был отработан не полностью и премия была начислена без учета фактически отработанного времени (т.е. если бы Вы не производили корректировку) в премиальном периоде, то годовую премию включите в расчет в размере месячной части за каждый месяц премиального периода.

Примеры включения премий в расчет отпускных приведены далее в ответе 1 обоснования.

Со схемой учета годовых премий ознакомьтесь далее в ответе 2 обоснования.

С квартальной премией ситуация аналогична и приведена далее в обосновании.

Обоснование

Как учесть премии при расчете отпускных

Учет квартальных и годовых премий

При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите суммы премий, начисленных в расчетном периоде, вне зависимости от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как учесть ежеквартальную премию при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

В организации А.С. Кондратьев работает экономистом. Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Кондратьеву в 2015 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2014 года – была начислена в феврале 2015 года.

С 14 по 20 февраля 2016 года (семь календарных дней) сотруднику предоставлен отпуск.

Расчетный период – с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года – отработан полностью. Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Кондратьеву в 2015 году (включая и премию за IV квартал 2014 года).

Расчетный период отработан не полностью

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:

 период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;

 премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Премию нужно пересчитать в следующих случаях:

 если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;

 если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример, как учесть ежеквартальную премию при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2014 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.

В июне 2016 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – с июня 2015 года по май 2016 года включительно – отработан не полностью.

В расчетном периоде Кондратьеву начислили четыре премии:

 в июне 2015 года – 3000 руб. за II квартал 2015 года;

 в сентябре 2015 года – 3000 руб. за III квартал 2015 года;

 в декабре 2015 года – 3000 руб. за IV квартал 2015 года;

 в марте 2016 года – 3000 руб. за I квартал 2016 года.

С 2 по 15 декабря 2015 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2015 года – 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Оклад Кондратьева за декабрь:
20 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 11 304,35 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по графику Количество фактически отработанных дней по графику Оклад,
руб.
Ежеквартальная премия, руб.
2015 год
Июнь 21 21 20 000 3000
Июль 23 23 20 000
Август 21 21 20 000
Сентябрь 22 22 20 000 3000
Октябрь 22 22 20 000
Ноябрь 20 20 20 000
Декабрь 23 13 11 304,35 3000
2016 год
Январь 15 15 20 000
Февраль 20 20 20 000
Март 21 21 20 000 3000
Апрель 21 21 20 000
Май 19 19 20 000
Итого 248 238 231 304,35 12 000


Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 248 дн. × 238 дн. = 11 516,13 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304,35 руб. + 11 516,13 руб. = 242 820,48 руб.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2015 года) составит:
29,3 дн./мес. : 31 дн. × 17 дн. = 16,0677 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 820,48 руб. : (11 мес. × 29,3 дн./мес. + 16,0677 дн.) = 717,62 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
717,62 руб./дн. × 14 дн. = 10 046,68 руб.

Премиальный период отработан не полностью

Ситуация: как при расчете отпускных учесть ежеквартальные и годовые премии, начисленные в расчетном периоде. Рабочий (премиальный) период отработан сотрудником в организации не полностью

Правила учета премий в этом случае зависят от того, как начислена премия – пропорционально отработанному в рабочем периоде в организации времени или нет.

В первом случае премии учитывайте при расчете отпускных в полной сумме (абз. 6 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так поступайте, если расчетный период сотрудник отработал полностью.

Пример, как учесть годовую премию при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена пропорционально отработанному в рабочем периоде времени

В организацию Е.В. Иванова устроилась 1 ноября 2015 года. В январе 2016 года ей начислили годовую премию исходя из того, что в 2015 году она отработала только два месяца.

В июне 2016 года Иванова уходит в отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных является время с 1 ноября 2015 по 31 мая 2016 года (семь месяцев). Иванова отработала расчетный период полностью. Средний заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она включена в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Если же премия начислена в фиксированной сумме независимо от того, что сотрудник отработал в организации неполный рабочий (премиальный) период, включите ее в расчет отпускных в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, так нужно поступить, если сотрудник, отработавший два месяца, получает квартальную премию в том же размере, что и сотрудники, отработавшие квартал полностью.

При этом, если расчетный период отработан не полностью (у сотрудника были дни, исключаемые из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), премию нужно пересчитать. Сделайте это в случаях:

 если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;

 если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример, как учесть годовую премию при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан не полностью. Премия начислена в полной сумме (без учета отработанного в рабочем периоде времени). Премиальный период совпадает с расчетным

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2015 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии – 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным.

За 2015 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб.

С 1 по 14 февраля 2016 года (десять рабочих дней) Кондратьев болел. В феврале 2016 года – 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 10 дней (20 дн. – 10 дн.). Оклад Кондратьева за февраль составил:
20 000 руб. : 20 дн. × 10 дн. = 10 000 руб.

В апреле 2016 года сотруднику предоставлен отпуск (10 календарных дней). Расчетный период для начисления отпускных – с июля 2015 по март 2016 года – отработан не полностью.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 187. Из них Кондратьев отработал 177 дней.

Общая сумма начислений за расчетный период (без учета премии) составила 170 000 руб. (20 000 руб. × 8 мес. + 10 000 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет отпускных.

Так как премиальный период (2015 год) Кондратьев отработал в организации не полностью, а премия ему начислена в полной сумме без учета отработанного времени, бухгалтер пересчитал сумму годовой премии, которая будет учитываться при расчете отпускных:
12 000 руб. : 12 мес. × 9 мес. = 9000 руб.

Кондратьев отработал неполный расчетный период. Поэтому бухгалтер пересчитал сумму премии исходя из фактически отработанных дней в расчетном периоде:
9000 руб. : 187 дн. × 177 дн. = 8518,72 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
170 000 руб. + 8518,72 руб. = 178 518,72 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
178 518,72 руб. : (8 мес. × 29,3 дн./мес. + 29,3 дн./мес. : 29 дн. × 16 дн.) = 712,46 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
712,46 руб./дн. × 10 дн. = 7124,60 руб.

Несколько премий за один показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете отпускных можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них.

Пример, как включить в расчет отпускных четыре из пяти квартальных премий в организации

В организации действует Положение о премировании, которым предусмотрено начисление и выплата ежеквартальных премий экономистам.

Данные для начисления премий представляет начальник экономического отдела. В марте 2015 года по вине сотрудников экономического отдела данные для расчета премий за I квартал 2015 года были представлены не вовремя. Поэтому премия за I квартал 2015 года была начислена лишь во II квартале 2015 года.

В апреле 2016 года сотруднику экономического отдела А.С. Кондратьеву был предоставлен ежегодный отпуск. В расчетный период для определения размера отпускных входит время с апреля 2015 по март 2016 года включительно. За этот период Кондратьеву начислили пять ежеквартальных премий. При этом во II квартале 2015 года начислено две премии за один и тот же показатель.

При расчете отпускных бухгалтер учел только четыре квартальных премии. Меньшую из двух премий, начисленных во II квартале 2015 года, бухгалтер не стал включать в расчет отпускных.

Оплата труда и отдыха

При расчете отпускных учтите годовую премию

В каком размере учитывать премию

При определении среднего заработка можно учесть всю премию или только ее часть. Во втором случае сумму считают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Проверьте:

 полностью ли сотрудник отработал расчетный период;

 нужно ли исключить из расчетного периода какие-либо дни.

Разобраться в ситуации поможет схема. Как применять данный алгоритм, рассмотрим на примерах. Пойдем от простого варианта к более сложным.

Схема. Как учесть годовую премию при расчете отпускных

Период премирования отработан не полностью

Теперь предположим, что работник трудился в учреждении не с начала календарного года, за который начислили премию. В этом случае проверьте условия премирования и выберите решение.

1. Премия начислена без учета фактически отработанного времени, но с учетом стажа работы в учреждении. Например, всем сотрудникам выплатили годовую премию в размере оклада, а принятому в учреждение в апреле – только 3/4 оклада. Тогда включите в расчет всю годовую премию. Либо ее часть пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (если он отработан не полностью или в нем было исключаемое время, см. пример 4).

2. Премия начислена в фиксированной сумме независимо от месяца приема на работу. Тогда сначала подсчитайте, какая часть премии соответствует времени, в течение которого работник числился в учреждении в периоде премирования. А потом определите, какая часть этой суммы соответствует времени, отработанному в расчетном периоде.

Чтобы не запутаться, рассмотрим еще один пример.

Пример 5. В. И. Смирнов устроился на работу 1 апреля 2015 года.

Он уходит в отпуск 1 июня 2016 года на 28 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года) сотрудник:

– был в командировке с 8 по 21 сентября 2015 года (14 календарных дней);

– взял больничный со 2 по 11 февраля 2016 года (10 календарных дней).

Он получил:

– 333 732,06 руб. – зарплату за фактически отработанное время;

– 14 423,08 руб. – средний заработок за период командировки;

– 8835,62 руб. – пособие по временной нетрудоспособности;

– 12 тыс. руб. – годовую премию за 2015 год. Ее начислили полностью, хотя в 2015 году Смирнов отработал только девять месяцев.

Задача бухгалтера – рассчитать отпускные. Сначала он должен выяснить, какая часть премии войдет в сумму среднего заработка для расчета отпускных. Для этого нужно сделать две корректировки премии.

1. Бухгалтер учел время фактической работы в премиальном периоде.

В 2015 году Смирнов числился в учреждении только 192 рабочих дня из 247 (с 1 апреля по 31 декабря).

Часть премии, соответствующая этому времени, равна 9327,94 руб. [12 000 руб.: 247 дн. × 192 дн.].

2. Полученную сумму нужно скорректировать еще раз с учетом фактически отработанных в расчетном периоде дней.

Расчетный период содержал исключаемое время. Поэтому бухгалтер учел лишь часть годовой премии.

Она составила 8650,91 руб. [9327,94 руб.: 248 раб. дн. × (248 раб. дн. – 10 раб. дн. – 8 раб. дн.)].

При расчете отпускных бухгалтер учел выплаты на сумму 342 382,97 руб. [333 732,06 + 8650,91]. И количество дней расчетного периода – 327,83 дня
[29,3 дн. × 10 мес. + (30 дн. – 14 дн.): 30 дн. × 29,3 дн. + (29 дн. – 10 дн.): 29 дн. × 29,3 дн.].

Исходя из этих данных, бухгалтер начислил Смирнову отпускные в размере 29 242,97 руб.
[342 382,97 руб.: 327,83 дн. × 28 дн.]

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.