8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Полномочия учреждения по начислению доходов

  • 6 января 2019
  • 7

Вопрос

Каким образом учреждение наделяется полномочиями по начислениям доходов? То есть если лицевой счет администратора поступлений учреждению не открыт, то он начисляет доходы?

Ответ

Администраторы доходов бюджета начисляют и отражают поступления в бюджет. Для этого им открывают отдельный лицевой счет, куда поступают доходы. В органах Федерального казначейства администратору доходов откроют лицевой счет с кодом 04.

Доходы бывают: постоянные, которые закреплены за главными администраторами: налоги, штрафы, доходы от платных государственных (муниципальных) услуг, от продажи имущества; разовые, например, возмещение ущерба.

Разовые (непостоянные) доходы – это, например, реализация металлолома, страховое возмещение по ОСАГО, возмещение ущерба, продажа сотрудникам трудовых книжек. Расчеты по таким доходам отражают на счете 1.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (п. 85 Инструкции № 162н). Непостоянные доходы могут возникнуть и у администраторов доходов, и у других учреждений, которым не открыт счет администратора. В последнем случае учреждение в своем учете начисляет доход. После чего передает администратору кассовых поступлений, за которым закреплен код соответствующего дохода, Извещение (ф. 0504805) об ожидаемых доходах. Когда доход поступит в бюджет, администратор сообщит учреждению. Более подробно, на конкретных примерах, как эти операции отразить в учете учреждения, которому не открыт счет администратора доходов, приведено в обосновании к ответу.

Обоснование

Как администратору учитывать доходы бюджета

Администраторы доходов бюджета начисляют и отражают поступления в бюджет. Для этого им открывают отдельный лицевой счет, куда поступают доходы. В органах Федерального казначейства администратору доходов откроют лицевой счет с кодом 04 (подп. «г» п. 4, п. 8.2 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 17 октября 2016 № 21н).

Доходы бывают:

 постоянные, которые закреплены за главными администраторами: налоги, штрафы, доходы от платных государственных (муниципальных) услуг, от продажи имущества;

 разовые. Например, возмещение ущерба.

Также в доход бюджета зачисляют дебиторскую задолженность прошлых лет.

По каким документам учитывать

В учете доходы отражайте на основании первичных документов (п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Задолженность начислите по документам, которые подтверждают право требования к плательщику перечислить средства в бюджет (п. 1 письма Минфина России от 27 июля 2012 г. № 02-04-11/2950, п. 1 письма Минфина России от 5 июля 2012 г. № 02-06-07/2561). Например: постановления по делу об административном правонарушении, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные. Если услуги оказывает учреждение, которому счет администратора не открыт, оно сообщит об ожидаемых доходах администратору кассовых поступлений. Для этого составляют Извещение (ф. 0504805).

Зачисление денег в бюджет отражайте на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761) и платежных документов (п. 90 Инструкции № 162н).

Внимание: Чтобы деньги поступили на лицевой счет администратора, сообщите плательщику правильные реквизиты для оплаты, в том числе код доходов бюджетов и УИН, если он есть (абз. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 125н, письма Минфина России от 11 февраля 2016 г. № 02-05-10/7300, от 15 октября 2015 г. № 02-05-11/59045).

Разовые (непостоянные) доходы

Разовые (непостоянные) доходы – это, например, реализация металлолома, страховое возмещение по ОСАГО, возмещение ущерба, продажа сотрудникам трудовых книжек. Расчеты по таким доходам отражают на счете 1.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (п. 85 Инструкции № 162н).

Непостоянные доходы могут возникнуть и у администраторов доходов, и у других учреждений, которым не открыт счет администратора. В последнем случае учреждение в своем учете начисляет доход. После чего передает администратору кассовых поступлений, за которым закреплен код соответствующего дохода, Извещение (ф. 0504805) об ожидаемых доходах. Когда доход поступит в бюджет, администратор сообщит учреждению.

1. Доход у учреждения, которому не открыт счет администратора

Учреждение, у которого возникли доходы, делает проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход КДБ.1.209.ХХ.560 КДБ.1.401.10.100<3>
2.

Отражено уведомление администратора кассовых поступлений об ожидаемых доходах

(на основании Извещения ф. 0504805)

КДБ.1.304.04.100<3> КДБ.1.303.05.730
3.

Поступили на счет администратора кассовых поступлений средства от плательщика

(на основании Извещения ф. 0504805 от администратора)

КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.660

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> В разрезе статей (подстатей) КОСГУ по доходам.

Администратор кассовых поступлений на основании Извещения (ф. 0504805) от учреждения формирует проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Принято к учету Извещение (ф. 0504805) от администратора начислений об ожидаемых доходах КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.304.04.100<4>
2.

Отражено поступление дохода в бюджет

(на основании выписки из лицевого счета)

КДБ.1.210.02.100<4> КДБ.1.303.05.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> В разрезе статей (подстатей) КОСГУ по доходам.

Такие проводки приведены в пунктах 49, 86, 91, 104, 109, 110, 120 Инструкции № 162н, пункте 365 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример учета доходов от возмещения ущерба, если у учреждения не открыт счет администратора доходов

Казенное учреждение «Альфа» сдает в аренду помещения. По вине арендатора помещениям нанесен ущерб в размере 25 000 руб. Арендатор внес деньги в возмещение ущерба в банк. Учреждение известило об ожидаемых доходах администратора кассовых поступлений – департамент имущественных отношений.

В учете «Альфы» как администратора начислений сформированы проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Начислен доход от возмещения ущерба КДБ.1.209.71.560 КДБ.1.401.10.172 25 000
2. Отражено уведомление администратора кассовых поступлений об ожидаемых доходах
(на основании Извещения ф. 0504805)
КДБ.1.304.04.410 КДБ.1.303.05.730 25 000
3. Поступили на лицевой счет администратора кассовых поступлений деньги в счет возмещения ущерба
(на основании Извещения ф. 0504805, полученного от администратора)
КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.71.660 25 000

В учете департамента – администратора кассовых поступлений сформированы проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Принято к учету Извещение (ф. 0504805) от «Альфы» об ожидаемых доходах от возмещения ущерба КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.304.04.410 25 000
2. Отражено поступление дохода в бюджет
(на основании выписки из лицевого счета)
КДБ.1.210.02.410 КДБ.1.303.05.730 25 000

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.