8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Правомерность списания библиотечного фонда со счета 101.37 на 105

  • 30 октября 2018
  • 38

Вопрос

При присоединении двух музеев к нашему музею был передан библиотечный фонд по счету 101.37. Т.к. в штатном расписании нашего музея нет ставки библиотекаря и соблюдать инструкцию по библиотечному фонду нет соответствующего сотрудника, комиссия по выбытию ОС приняла решение о списании библиотечного фонда со счета 101.37 на 105 счет. Достаточно ли оснований для такого переноса

Ответ

Если в учреждение нет библиотеки как отдельного структурного подразделения и не назначен уполномоченный за ведением библиотечного фонда сотрудник- то учитывать книги в составе библиотечного фонда считаем не верным. Ведь учет библиотечного фонда осуществляется уполномоченным сотрудником (подразделением) в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

Создавать или нет библиотечный фонд- следовало согласовать заранее с учредителем. Если принято решение библиотечный фонд не вести (т.е. не будет посетителей библиотеки), то изначально принимать как библиотечный фонд не следовало. В таком случае принимаете решение об учете книг (изданий) по общим правилам- либо на 105 счете, либо в составе основных средств. Окончательное решение, куда отнести объекты, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Обоснование

1.Из рекомендации

Как учитывать библиотечный фонд в образовательном учреждении

Как учитывать библиотечный фонд в образовательном учреждении

В рекомендации расскажем, как вести суммарный и индивидуальный учет объектов библиотечного фонда, как оформить и отразить в бухучете поступление и выбытие документов из библиотеки. Разъясним, как провести инвентаризацию и сдать ненужные издания в макулатуру.

Правила учета библиотечного фонда утверждены приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

Учет в библиотеке

Непосредственно в библиотеке учитывайте все документы независимо от вида носителя, в том числе:

 печатные и неопубликованные издания: книги, брошюры, периодические издания, нотные издания, технические документы и др.;

 аудиовизуальные: фоно-, видео-, фото-, кинодокументы (на дисках, кассетах, катушках);

 документы на микроформах: микрофильмы и микрофиши;

 электронные.

Основными единицами учета документов являются экземпляр и название. Однако также применяются дополнительные единицы: метрополка, подшивка, единица памяти данных. Для газет – годовой комплект и название.

При учете объекты подразделяйте на документы постоянного, длительного и временного хранения.

В библиотеке ведите суммарный и индивидуальный учет. Такой учет можно вести как в традиционном, так и в электронном виде.

Учет могут вести:

 структурные подразделения библиотек, в ведении которых находится комплектование фонда;

 подразделения, которые обеспечивают хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

Об этом сказано в пунктах 1.4, 1.5, 1.6, 2.1, разделе III Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077. При ведении учета электронных документов есть свои особенности.

Выбытие документов из библиотеки

Из библиотечного фонда документы исключайте в следующих случаях:

 утрата;

 частичная или полная утрата потребительских свойств (ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность).

В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного (бессрочного) хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам. При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников.

На всех исключаемых из фонда документах штампы библиотеки нужно погасить специальным штемпелем.

Об этом сказано в пункте 5.1, 5.1.1, 5.1.2 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

2. Из справочной системы

Как организовать учет библиотечных фондов

Библиотечный фонд – это книги, газеты, журналы и другие документы, которые библиотека хранит и использует для обслуживания читателей.

Не входят в библиотечный фонд:

 управленческие документы;

 программные продукты;

 оформительские материалы;

 кино-, фото- и звукозаписи для мероприятий;

 личные и секретные документы.

Библиотека обязана вести учет фонда (п. 6 ст. 12 Закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ, далее – Закон № 78-ФЗ). Он состоит из двух направлений – учет документов, которые поступают в библиотеку, и документов, которые выбывают из нее.

Внимание: сведения о библиотечном фонде библиотеки передают в Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры России – ГИВЦ. Делают это каждый год не позднее 20 января по форме 6-НК(утверждена приказом Росстата от 7 декабря 2016 г. № 764). Если опоздать или сдать неверные сведения, придется потратиться. Библиотека должна возместить учреждению статистики затраты на то, чтобы исправить сводную отчетность (ст. 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1).

Организовать учет обязан руководитель библиотеки. Сделать это поможет данная рекомендация.

Библиотеки ведут учет фонда по правилам, которые утвердило Минкультуры России (Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденный приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077, далее – Порядок). Авторы Порядка не все нормы расписали подробно. Сделали это специально, чтобы библиотеки сохранили особенности и традиции своего учета. Поэтому библиотека вправе доработать правила сама.

В итоге у библиотеки получатся свои правила. Их составляет руководитель библиотеки и оформляет отдельным документом – Правила учета фонда или Инструкция по учету фонда (далее – Инструкция). Этот документ станет основой учета фонда.

Опишите в Инструкции правила и нормы, которые использует ваша библиотека. Не переписывайте все подряд из Порядка.

3.Из рекомендации

Какое имущество относить к основным средствам

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств учебные материалы (фильмы, энциклопедии, книги на DVD- и CD-носителях)

Учебные книги, фильмы, энциклопедии на DVD- и CD-носителях относят как к основным средствам, так и к материальным запасам.

Библиотечный фонд

DVD- и CD-носители с информацией включите в состав основных средств, если они приобретены для библиотечного фонда. Ведь он состоит не только из документов на бумаге, но и других документов независимо от их вида и материальной основы. Например, диски, кассеты.

Об этом сказано в пункте 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и пунктах 1.4–1.5, 3.2.1, 3.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

Библиотеки в учреждении нет

Если у учреждения нет библиотечного фонда, учебные материалы все равно можно учесть в основных средствах. Но только если они соответствуют всем критериям. Причем главный критерий – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев.

Но для таких учебных материалов на DVD- и CD-носителях срок полезного использования законодательством не определен. Установит его комиссия по поступлению и выбытию активов.

Такой вывод следует из пункта 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если комиссия установит, что учебные материалы на DVD- и CD-носителях используют однократно или меньше 12 месяцев, включите их в состав материальных запасов. Об этом сказано в пунктах 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 1 июля 2016 № 02-07-10/38843.

Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.