8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Порядок выплаты пособия брату умершего сотрудника.

9 октября 2018
1976
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Умер сотрудник нашего учреждения. Похороны произвел его брат, о чем предоставил справку из сельского совета. В наше учреждение он обратился с просьбой о выплате пособия на погребение. Порядок выплаты пособия из кассы учреждения (так как ФСС сказали, чтобы выплатили из кассы, а затем они восстановят их нам на лицевой счет). Какие проводки с помощью которых нужно оформить данную операцию.

Ответ

Пособие на погребение начисляет и выплачивает учреждение. Поскольку в последующем пособие на погребение возмещает ФСС, то выплату производите по КВР 119 КОСГУ 213.

Для выплаты пособия родственник умершего сотрудника должен предоставить:

- оригинал справки из ЗАГСа о смерти сотрудника;

- письменное заявление о назначении пособия.

Пособие на погребение выдайте в день обращения. Пособие можно выдать из кассы на основании расходного кассового ордера или перечислить на банковский счет родственника сотрудника – для этого возьмите у него заявление с реквизитами.

В учете оформите проводки:

Д. 0.303.02.830 – К. 0.302.13.730 – начислено пособие на погребение;

Д. 0.302.13.830 – К. 0.201.34.610, (0.201.11.610) Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213) – выдано пособие на погребение из кассы родственнику (перечислено на банковский счет).

При поступлении средств в возмещение выданного пособия оформите проводку в соответствии с п. 72 Инструкции № 174н:

Д. 0.201.11.510 – К. 0.303.02.730 - поступление денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов.

Пособие на погребение в 2019 году.

Обоснование

Как выплачивать пособие на погребение в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий

С пособиями на погребение алгоритм действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).

Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

Как выплатить пособие на погребение

Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16).

Документы

Какие документы сотрудник должен представить организации, чтобы получить пособие на погребение

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

 справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);

 письменное заявление о назначении пособия.

Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16.

Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).

Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

 оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);

 счет на оплату услуг.

Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16.

Срок выплаты пособия

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16).

Пример предоставления сотруднику пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи

В феврале 2017 года у бухгалтера В.Н. Зайцевой умер несовершеннолетний сын. 9 февраля 2017 года Зайцева обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение. Сотрудница представила:

 заявление с просьбой назначить пособие;

 оригинал справки о смерти сына, выданной органом ЗАГС (форма № 33).

27 февраля организация выплатила Зайцевой пособие на погребение в сумме 5562,25 руб.

Возмещение пособия из ФСС России

Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС России (п. 15 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16). Для этого в свой филиал отделения ФСС России нужно представить пакет необходимых документов. Подробнее об этом см. Как возместить расходы на выплату пособия на погребение из ФСС России.

Для организаций и предпринимателей, которые находятся в регионах с пилотным проектом по выплате пособий напрямую из ФСС России, схожий порядок действий. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие. Далее работодатель передает документы в фонд.

Как учесть пособие на погребение

Пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) возместит ФСС России (п. 6 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ).

В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:
– Как отразить в бухучете материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника);
– Как отразить при налогообложении материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).

Бухучет

КВР и КОСГУ

На какой вид расходов и код КОСГУ отнести выплату пособия на погребение

Пособие на погребение (возмещение стоимости ритуальных услуг) за счет ФСС России выплачивайте по одному из следующих кодов видов расходов:

 119 – если пособие выплачено сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;

 129 – для служащих и сотрудников государственных (муниципальных) органов;

 139 – стажерам силовых ведомств;

 149 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности пособие и возмещение проводите по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Отражайте их на счете, который увязан с эти кодом, – 302.13.

Если учреждение выплачивает пособие на погребение за счет собственных средств или средств бюджета (например, как матпомощь), расходы проводите по КВР 321 и статье КОСГУ 263. Подробнее см. в рекомендации.

Также родственникам умершего сотрудника выплатите:

 зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и больничный за первые три дня за счет учреждения – по КВР 1Х1, КОСГУ 211;

 больничный за счет ФСС – по КВР 1Х9, КОСГУ 213.

Это следует из аннотации к КВР 100 раздела III, из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, и разъяснений письма Минфина России от 4 августа 2017 № 02-05-10/50140.

Социальные пособия в 2019 году с 1 февраля.

Проводки

Как отразить в бухучете пособие на погребение

Бухучет начисления и выплаты пособия на погребение (возмещения стоимости ритуальных услуг), зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Начисление пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) отразите проводкой:

Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
– начислено пособие на погребение (начислено возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе).

Выплату пособия через кассу отразите проводкой:

Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.34.610
– выдано сотруднику (родственнику или человеку, взявшему на себя расходы на погребение) через кассу пособие на погребение;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Перечисление пособия на погребение на зарплатную карту сотрудника (родственника или человека, взявшего на себя расходы на погребение), а также перечисление денег ритуальной службе отразите проводками:

Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.11.610
– переведены деньги на зарплатную карту сотрудника (родственника или человека, взявшего на себя расходы на погребение), перечислены деньги ритуальной службе;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 73, 128, 129, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 302.00, 303.00, забалансовый счет 18).

Пример, как учесть выплату пособия на погребение и материальной помощи

В феврале 2017 года у бухгалтера бюджетного учреждения «Альфа» В.Н. Зайцевой умер несовершеннолетний сын.

10 февраля сотрудница обратилась к руководству учреждения за получением пособия на погребение (в сумме 5562,25 руб.). Также Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 3000 руб.

В этот же день руководитель «Альфы» издал приказ о выплате Зайцевой материальной помощи в указанной сумме. Зайцева занята в рамках платной деятельности, материальная помощь выплачена за счет средств от этой деятельности.

Кассир учреждения выдал сотруднице 8562,25 руб. (3000 руб. + 5562,25 руб.).

В учете бухгалтер сделал такие проводки.

Дебет 2.303.02.830 Кредит 2.302.13.730
– 5562,25 руб. – начислено единовременное пособие на погребение;

Дебет 2.401.20.211 Кредит 2.302.11.730
– 3000 руб. – начислена материальная помощь на погребение;

Дебет 2.302.13.830 Кредит 2.201.34.610
– 5562,25 руб. – выплачено из кассы единовременное пособие на погребение;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)
– 5562,25 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.34.610
– 3000 руб. – выплачена из кассы материальная помощь на погребение;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111, КОСГУ 211)
– 3000 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль.

НДФЛ и страховые взносы

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами пособие на погребение

Сумма пособия на погребение или стоимость ритуальных услуг в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) не облагается:

 НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

 взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ);

 взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС России (п. 13 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Налог на прибыль

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС России, оно не является расходом учреждения. Поэтому выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Полезный материал: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.