text
Учет в учреждении

Корректность составления штатного расписания.

  • 11 октября 2018
  • 6

Вопрос

В штатном расписании ООО есть 2 вакансии лаборанта. Обе вакансии заняты с зарплатой 10 и 15 тыс. руб. Корректно ли составлено штатное расписание? Можно ли с 01.01.2018г. обоим лаборантам установить меньшую из зарплат, т.е. 10 тыс?

Ответ

Разные оклады по одинаковым должностям в штатном расписании устанавливать нельзя. Работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности. Об этом сказано в статье 22 Трудового кодекса РФ. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности.

Оклады в учреждении определяет руководитель в Положении об оплате труда в соответствии с установленной системой оплаты труда. Когда определяют размер оклада, ставки зарплаты, учитывают минимальные оклады, приведенные в примерных положениях об оплате труда учредителя.

Обоснование

Как составить штатное расписание

Форма штатного расписания

В какой форме составить штатное расписание

Организации госсектора могут по собственному выбору:

 использовать унифицированную форму штатного расписания (№ Т-3), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

 применять самостоятельно разработанную форму.

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми функциями.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.

Как установить систему оплаты труда в бюджетном учреждении

Размеры окладов

Как установить оклад сотрудникам федерального бюджетного учреждения

Размер должностных окладов сотрудников устанавливает руководитель с учетом установленной в учреждении системы оплаты труда.

Размер должностных окладов зависит от того, к какой профессиональной квалификационной группе (ПКГ) относятся занимаемые должности (п. 11 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 23 декабря 2016).

Для каждого вида экономической деятельности утверждены свои ПКГ. Действующие в настоящее время ПКГ – в таблице. ПКГ могут быть структурированы по квалификационным уровням. По каждому квалификационному уровню должностной оклад устанавливается в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификационной подготовки, которая нужна для соответствующей работы.

Если при формировании ПКГ не структурированы по квалификационным уровням, то все должности служащих, входящих в одну группу, считаются примерно равноценными по сложности выполняемой работы. Поэтому им может быть установлен одинаковый оклад для всех должностей, включенных в одну группу.

Если должность не включена в ПКГ, то размер должностного оклада устанавливайте в зависимости от сложности труда (абз. 2 п. 11 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 23 декабря 2016).

Когда определяете размер оклада, ставки зарплаты, учитывайте минимальные оклады, приведенные в примерных положениях об оплате труда.

Должностной оклад руководящих сотрудников устанавливайте с учетом предельного уровня соотношения их среднемесячных зарплат и сотрудников учреждения. Смотрите, как определить соотношение зарплат.

Должностные оклады заместителей руководителя и главного бухгалтера учреждения устанавливаются на 10–30 процентов ниже должностного оклада руководителя.

Об этом сказано в пунктах 2(1), 3, 6, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583.

Штатное расписание: почему оно важно бухгалтеру

По какой форме составлять штатное расписание

На заметку

Не составляйте отдельное штатное расписание для филиала. Это обособленное подразделение юридического лица (ст. 55 ГК РФ). После того как руководитель утвердит приказом штатное расписание по учреждению, направьте в филиал выписку из него

Учреждения вправе использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3 (см. образец 1). Госкомстат утвердил ее постановлением от 5 января 2004 г. № 1. Но вы можете применять и форму, которую разработали самостоятельно.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в учреждении и оклады по ним. Сотрудников же руководитель назначает на должности приказами уже после того, как утвердил расписание.

Помните: если в штатном расписании нет какой-либо должности, то и принять сотрудника на нее нельзя. Наименования должности в трудовом договоре и в штатном расписании должны совпадать (письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1).

В штатке могут быть как полные, так и неполные штатные единицы. Если работодатель предусматривает наличие неполной единицы, в графе 4 указывают количество штатных единиц в соответствующих долях, например 0,5, 2,5.

На заметку

Не составляйте два штатных расписания, если учреждение и работает по госзаданию, и занимается приносящей доход деятельностью. ФФОМС подтвердил это в письме от 6 апреля 2015 г. № 1726/30-4

Разные оклады по одинаковым должностям в штатном расписании устанавливать нельзя. Работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности. Об этом сказано в статье 22 Трудового кодекса РФ. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. Поэтому проверьте, чтобы в графе 5 по одноименным должностям стояли одинаковые суммы.

Работодатель вправе закрепить за конкретными сотрудниками различный уровень сложности работ, разные обязанности и уровень ответственности. А значит, размеры надбавок, доплат и премий в трудовых договорах и должностных инструкциях тоже будут разными. Отразите надбавки в графах 6–8 «Надбавки, руб.» штатного расписания.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.