8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

На каком КБК учитывать поступление и какой КФО применять при открытии нового лицевого счета

  • 2 октября 2018
  • 47

Вопрос

Бюджетной организации открыли новый лицевой счет 41246018200 (в казначействе) называется лицевой счет для учета операций не участника бюджетного процесса. На каком КБК учитывать поступление и какой КФО? Эти деньги поступают на этот счет в рамках оказанных услуг по госконтракту содержащему гостайну в рамках оборонного заказа.

Ответ

В целях организации и ведения бухгалтерского учета расчетов по коду лицевого счета 41 применяйте КФО 2 (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Счет бухучета состоит из 26 разделов и формируется следующим образом:

В 1–4 разрядах номера счета укажите код вида функции, услуги или работы учреждения. Этот код соответствует разделу (подразделу) классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н.

В 5–14 разрядах счета указывайте нули. В этих разрядах можно закрепить дополнительную аналитику, чтобы вести раздельный учет.

В разрядах 15–17 ставьте коды поступлений, т.е. в вашем случае код 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ).

В 18 разряде номера счета укажите код вида финансового обеспечения, т.е. укажите КФО 2.

В разрядах 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета.

24–26 разряды номера счета в этих разрядах ставьте коды КОСГУ, т.е. 130.

Обоснование

Как бюджетному учреждению учитывать доходы и расходы по контракту по гособоронзаказу. Учреждение – исполнитель контракта.

Доходы и расходы по каждому контракту в рамках гособоронзаказа учитывайте раздельно.

Доходы

Доходы по гособоронзаказам – это платная деятельность учреждения. Такие доходы учитывайте отдельно по каждому контракту по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)».

В бухучете расчеты в рамках гособоронзаказа отразите по КФО 2 на счете 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг». К счету введите дополнительную аналитику и откройте субсчета для каждого контракта.

Доходы от работ по гособоронзаказу начисляйте на дату, которая утверждена учетной политикой. Например, вы выполняете опытно-конструкторские работы (ОКР) и сдаете их поэтапно. В этом случае доходы можно начислять в конце каждого этапа по первичному документу – акту приема-передачи выполненных работ.

Об этом сказано в пунктах 3, 7, 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 92 Инструкции № 174н, разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.

Расходы

Расходы по контракту формируют себестоимость гособоронпродукции. Учет себестоимости ведите на счете 109.00:

 109.60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;

 109.70 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;

 109.80 «Общехозяйственные расходы».

Об этом сказано в пункте 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Раздельный учет

Головной исполнитель гособоронзаказа ведет раздельный учет расходов отдельно по каждому контракту, а также в разрезе калькуляционных статей затрат и экономических элементов. Это нужно, чтобы сформировать себестоимость гособоронпродукции и работ.

Головной исполнитель составляет расчетно-калькуляционные материалы, которые может запросить госзаказчик. Поэтому раздельный учет ведите с максимальной детализацией расходов. Для этого составьте номенклатуру калькуляционных статей затрат и организуйте аналитический учет.

Это следует из подпунктов 18, 19 пункта 1 статьи 8 Закона от 29 декабря 2012 г. № 275-ФЗ, Порядка, утвержденного приказом Минпромэнерго России от 23 августа 2006 № 200, Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 № 47.

Номенклатура калькуляционных статей

Номенклатура статей затрат на гособоронзаказ приведена в приказе Минпромэнерго России от 23 августа 2006 № 200. Каждый исполнитель контракта по гособоронзаказу с ее учетом составляет свою номенклатуру.

Расходы на гособоронзаказ объединяют в группы:

 затраты на материалы;

 затраты на оплату труда основных сотрудников;

 отчисления на социальные нужды;

 общепроизводственные и общехозяйственные затраты.

В каждую из перечисленных статей включайте только те затраты, которые можно отнести на увеличение стоимости конкретного контракта.

Все группы затрат, а также их состав приведены в приложении 1 к приказу Минпромэнерго России от 23 августа 2006 № 200.

Аналитический учет

Чтобы оптимально построить учет гособоронзаказа, установите в Рабочем плане счетов аналитические коды. Сделайте это в тех разрядах номера счета, где инструкциями предусмотрены нули. Например, в 5–14 разрядах счета бухучета так:

ХХХХ0000000123ХХХ.2.109.60.ХХХ – операции по гособоронзаказу.

Дополнительно к соответствующим счетам бухучета откройте субсчета для каждого контракта. К примеру, к счету 109.60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» откройте субсчет «Гособоронзаказ № 1». Или в субсчет поставьте 25-значный цифровой идентификатор, который присвоен контракту по гособоронзаказу. Идентификатор формируют в порядке, утвержденном приказом от 11 августа 2015 Минобороны России № 475 и Казначейства России № 13н.

Аналитику по затратам и экономическим элементам вы увидите в номере счета в подстатьях КОСГУ. Дополнительно подстатьи можно детализировать. Например, так:

 226.1 – опытно-конструкторские работы;

 226.2 – научно-исследовательские работы;

 226.3 – услуги по страхованию;

 226.4 – монтажные работы и т. д.

Такой вывод следует из пункта 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Как списывать на увеличение себестоимости накладные и общехозяйственные расходы.

Опытно-конструкторские работы

В состав гособоронзаказа заказчик может включить опытно-конструкторские (ОКР) или научно-исследовательские работы (НИР). Такие работы развивают и модернизуют исследовательские, конструкторские или технологические базы заказчика, а также повышают мобилизационную подготовку экономики страны. Исполнителем по контракту могут выступать некоммерческие организации, в том числе подведомственные заказчику учреждения. Например, научно-исследовательские институты. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 2 статьи 4 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ.

Если по контракту в рамках гособоронзаказа учреждение выполняет ОКР, условиями контракта может быть предусмотрено, что исполнитель передает результаты работ заказчику. Результаты работ – это конструкторская документация, новая технология или опытный образец изделия.

Результаты ОКР, которые учреждение-исполнитель передает заказчику, учитывайте отдельно от своего имущества за балансом. Для этого откройте дополнительный забалансовый счет. Например, 35ГОС «Результаты ОКР по гособоронзаказу». Новый забалансовый счет не забудьте закрепить в учетной политике для целей бухучета.

Такие выводы следуют из пунктов 1, 3, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 1 статьи 769, статьи 773, пункта 1 статьи 774 Гражданского кодекса РФ.

Проводки

Рассмотрим операции на примере. Бюджетное учреждение – головной исполнитель контракта по гособоронзаказу на опытно-конструкторские работы. Заказчик – учредитель бюджетного учреждения. По условиям контракта учреждение передает заказчику результаты ОКР, а потом получает от учредителя нематериальный актив в оперативное управление. Операции по гособоронзаказу отражайте так:

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 72, 93, 94, 150 Инструкции № 174н.

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухучета

Счета бухучета состоят из 26 разрядов и включают коды бюджетной классификации. . Рассмотрим на примерах, как сформировать рабочий план счетов.

Бюджетные и автономные учреждения формируют балансовые номера счетов бухучета по Единому плану счетов и Инструкции, которые утверждены приказом Минфина России от 1 декабря 2010 № 157н. Также бюджетные учреждения учитывают особенности Инструкции № 174н, а автономные – Инструкции № 183н.

Орган власти вправе передать учреждению свои полномочия и довести лимиты бюджетных обязательств. Такие операции отражайте на счетах бюджетного учета как получатель бюджетных средств по Инструкции № 162н. 

Какая структура у счета

Счета бухучета формируйте по структуре:

Разряды
1–4 5–14 15–17 Код счета бухучета
18 19–21 22 23 24–26
Код раздела, подраздела Нули1 Код вида доходов/расходов Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид
1 Учреждение вправе установить аналитику в учетной политике.

По отдельным счетам в 1–17 разрядах номера счета указывайте в разделах и подразделах, КВР и КОСГУ нули. 

Счет 1–4
Рз, ПРз
5–14
Целевая статья
15–17
КВР
24–26
КОСГУ
Примечание
Корреспондирующие счета2
0.101.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ

0.401.20.2404

0.401.20.2504

0.401.20.2704

0.102.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.103.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.104.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.105.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.201.353 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.106.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.107.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.109.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.201.00 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.204.003 0000 0000000000 000 ХХХ 0.401.20.241
0.304.01 0000 0000000000 000 ХХХ
0.210.06 0000 0000000000 000 ХХХ 0.401.10.172
0.401.30 0000 0000000000 000 000

2 Аналогичная структура КРБ у корреспондирующих счетов.

3 Если другое не предусмотрено целевым назначением имущества и средств, из которых приобрели имущество.

4 В разрезе подстатей КОСГУ.

Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

Как формировать номер счета

Как определить код функции, который надо проставлять в 1–4 разрядах номера счета бухучета в бюджетном и автономном учреждении

В 1–4 разрядах номера счета укажите код вида функции, услуги или работы учреждения. Этот код соответствует разделу (подразделу) классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н.

Оценивайте каждое событие учреждения: к какому виду деятельности оно относится. Придерживайтесь таких правил.

В 5–14 разрядах счета указывайте нули. В этих разрядах можно закрепить дополнительную аналитику, чтобы вести раздельный учет. Например, разделите по видам платные доходы:

 ХХХХ.0000000011.180.2.205.80.560 – пожертвования;

 ХХХХ.0000000012.180.2.205.80.560 – гранты.

Такой порядок – в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

В разрядах 15–17 ставьте коды выбытий, поступлений или заимствований – КВР, КВП, КИФ. Эти коды соответствуют:

 аналитической группе подвида доходов бюджетов;

 коду вида расходов;

 аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

КВР в номере счета бухучета должен соответствовать коду услуги или работы учреждения. 

В 18 разряде номера счета укажите код вида финансового обеспечения (КФО):

 2 – приносящая доход деятельность;

 3 – средства во временном распоряжении;

 4 – субсидии на государственное или муниципальное задание;

 5 – субсидии на иные цели;

 6 – субсидии на капвложения;

 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).

КФО 1 «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)» бюджетные и автономные учреждения применяют по переданным полномочиям органов власти.

В разрядах 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета:

Это установлено в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

24–26 разряды номера счета бюджетные и автономные учреждения формируют по-разному.

В бюджетном учреждении в этих разрядах ставьте коды КОСГУ.

Дополнительно бюджетные и автономные учреждения вправе в учетной политике детализировать коды доходов: 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ» и 180 «Прочие доходы». А также коды расходов:

 290 «Прочие расходы»;

 310 «Увеличение стоимости основных средств»;

 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;

 330 «Увеличение стоимости непроизведенных активов»;

 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Пример. Код доходов 130 детализируйте: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку».

Код расходов 310 разбейте по видам:: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Такие правила установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3 Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.