text
Учет в учреждении

Как учреждению отразить выставленные счета по авансовому платежу?

  • 25 июня 2018
  • 29

Вопрос

У казённого учреждения заключен договор на проведение проверки достоверности сметной стоимости, капитального ремонта крыльца здания (с госэкспертизой) Оплата по договору разделена на 2 части и договор заключенный в 2017 году, действует до 31.12.2018 года. В соответствии с договором оплата авансового платежа в размере 30% стоимости приходится на оплату в 2017 году по счету. Окончательный расчет в размере 70% приходится на 2018 год, по акту выполненных работ. По состоянию на 31.12.2017 года учреждение не произвело оплату авансового платежа в размере 30%.(В связи с тяжелой ситуацией в области, минфин не провел по состоянию на 31.12.2017г. авансовый платеж в сумме 30% от договора) Счет на оплату выставлен от 12.12.2017г. Как учреждению отразить выставленные счета по авансовому платежу? (Проводки?). Как сделать проводки по принятию денежного обязательства? Какие необходимы проводки, для: 1. Принятие к учету самого авансового платежа? 2. Принятие к учету денежного обязательства на сумму авансового платежа?

Ответ

1.Сумма аванса учреждением не оплачена, поэтому отражать его в учете не нужно.

Расчеты по авансам следует вести на аналитических счетах счета 206.00 «Расчеты по выданным авансам».

Дебет 206.00 Кредит 304.05 – произведена оплата аванса.

2. Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании документов, подтверждающих их принятие

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте в следующем объеме:

1) в части обязательств по выплате авансов по договорам (госконтрактам) – в сумме аванса, предусмотренного таким договором, контрактом;

2) в части обязательств по выполненным договорам (контрактам) – в сумме исполненных контрагентом обязательств с учетом ранее выплаченного аванса.

Т.е. на сумму аванса, на основании выставленного счета нужно принять денежное обязательство.

Д 502.11.000 К 502.12.000 – принято денежное обязательство в сумме аванса.

Обоснование

Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с поставщиками, исполнителями или подрядчиками

Аванс

Как отразить в бухучете аванс при расчетах с поставщиками (исполнителями, подрядчиками)

Учреждения могут предусмотреть в договоре или контракте с поставщиками, подрядчиками и исполнителями аванс. В некоторых случаях делать это нужно обязательно, и размеры авансов строго ограничены. Подробнее о том, когда и какой именно размер аванса можно установить в контракте, см. в таблице

Расчеты по авансам ведите на аналитических счетах счета 206.00 «Расчеты по выданным авансам».* Причем на этом счете отражайте авансы любого размера, в том числе и 100-процентную предоплату. То есть при оплате делайте проводку:

 у ПБС: Дебет 206.00 Кредит 304.05;

 у бюджетных и автономных учреждений при оплате со счета в Казначействе России: Дебет 206.00 Кредит 201.11. У автономных учреждений при оплате со счета в банке: Дебет 206.00 Кредит 201.21. И не забудьте также отразить уменьшение по забалансовому счету 18.

А уже после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, отразите зачет обязательств в счет ранее перечисленного аванса: Дебет 302.00 Кредит 206.00.

Такие правила установлены в пунктах 80, 102 Инструкции № 162н, пунктах 97, 98, 129 Инструкции № 174н, пунктах 100, 101, 157 Инструкции № 183н.

Важно! Если учреждение приобретает товары, работы или услуги с поэтапной приемкой и оплатой, соответствующий порядок расчетов и сроки нужно прописать в договоре (контракте). Сделать это можно так:

Также аванс можно погашать пропорционально объемам поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Как принять денежные обязательства

Денежные обязательства отражайте на счете 502.02 «Принятые денежные обязательства».

Как казенному учреждению оплачивать и отражать денежные обязательства

Оплату денежных обязательств проводите в пределах доведенных:

бюджетных ассигнований – по публичным нормативным обязательствам;

ЛБО – по остальным денежным обязательствам.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ.

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте по расчетам:

1) с контрагентами (кроме расчетов с подотчетными лицами и по платежам в бюджет) в разрезе получателей авансовых платежей на основании:

 данных аналитических счетов счета 206.00 (разница дебетовых и кредитовых оборотов) – авансовые платежи по принятым бюджетным обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансов. Не включайте остатки выданных авансов (числящихся на начало периода) по счету 206.00 и кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты за текущий период*;

 кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году. Не включайте кредитовые и дебетовые обороты, отражающие изменение кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет;

 дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00, счета 304.02, счета 304.03 – денежные обязательства прошлых лет, исполненные в текущем периоде;

2) с подотчетными лицами (в разрезе подотчетных лиц) на основании:

 данных по соответствующим аналитическим счетам счета 208.00 (дебетовые обороты минус кредитовые обороты) – полученные подотчетными лицами денежные средства за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей. Способ выплаты средств значения не имеет;

 дебетовых оборотов по соответствующим аналитическим счетам счета 208.00 – полученные подотчетными лицами в текущем периоде денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет.

Не включайте остатки выданных авансов, которые числятся на начало отчетного года по счету 208.00, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты;

3) по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы (в разрезе платежей) на основании:

 кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) – начисленные в текущем периоде платежи – налоги, сборы, пошлины, взносы и иные обязательные платежи;

 дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) – обязательства по перечислению платежей прошлых лет, которые числятся на начало текущего года, исполненные в текущем периоде.

Не учитывайте показатели расчетов по излишне перечисленным платежам, которые числятся на начало текущего периода по счету 303.00, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты;

4) по расходам на обслуживание долговых обязательств на основании аналитических данных по соответствующим счетам счета 301.00 в сумме:

 кредитовых оборотов – начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, которые подлежат исполнению в текущем финансовом году;

 дебетовых оборотов – исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств.

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании подтверждающих документов. Например, это:

 накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура – при поставке товаров;

 акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактура – если выполнены работы или оказаны услуги;

 исполнительный документ – исполнительный лист, судебный приказ;

 другие предусмотренные законодательством документы, которые подтверждают возникновение денежных обязательств. Например, универсальный передаточный акт.

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений в сторону увеличения или уменьшения отразите проводками:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на основании документов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг:
– на текущий финансовый год КРБ.1.502.11.000 КРБ.1.502.12.000
– на очередной финансовый год КРБ.1.502.21.000 КРБ.1.502.22.000
2. Уменьшение принятых денежных обязательств в текущем году Методом «красное сторно»
КРБ.1.502.11.000 КРБ.1.502.12.000*
000 – код КОСГУ, если по нему детализирована бюджетная смета и доведены лимиты. Если же лимиты доведены по видам расходов – указывайте нули.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.