text
Учет в учреждении

Должна ли территориальная администрация (казенное учреждение) поставить к себе на баланс смонтированные и установленные столбы уличного освещения?

  • 25 июня 2018
  • 17

Вопрос

Должна ли территориальная администрация (казенное учреждение) поставить к себе на баланс смонтированные и установленные столбы уличного освещения, при этом система освещения не учитывается как инвентарный объект, но администрация оплачивает и производит обслуживание уличного освещения (замена ламп)?

Ответ

Исходя из вопроса, казенное учреждение создано в том числе, что бы содержать имущество казны (уличное освещение), аналогично ситуации приведенной, ниже в статье 2. То есть отражать на балансе данный объект «уличное освещение»  не планируется. Затраты на монтаж столбов уличного освещения, если устанавливаются новые дополнительные столбы рекомендуем отразить по счету 106 и передать собственнику (балансодержателю), как описано в статье 1. Или отразите на счет 401 20 226, как отражено в статье 2, например, если проводите замену столбов.

Обоснование
ДОХОДЫ И РАСХОДЫ

Передача объекта капстроительства

Рассмотрим ситуацию. Бюджетное учреждение, которое выступает в роли заказчика объектов социальной сферы, расформировано. Оно должно передать объекты незаконченного строительства вновь созданному учреждению. Но законодательно правила для такой передачи четко не определены. 

Как оформить правоотношения?

Итак, в рассматриваемой ситуации заказчик строительства изменен. Все данные о затратах по строительству передаются новому заказчику (застройщику). Он формирует у себя в учете объект незавершенного строительства (на основании представленных данных). Также ему следует зарегистрировать права на незавершенное строительство. Возможность госрегистрации прав на незавершенное строительство предусмотрена в пункте 2 статьи 25 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ. Для этого учреждению нужно будет подать в регистрирующий орган необходимые документы, в том числе:
– разрешение на строительство;
– технический паспорт объекта незавершенного строительства, содержащий его описание.

Зарегистрировав актив, одному учреждению надо принять, а другому передать объект незавершенного строительства.

Отражаем ситуацию в учете

В рассматриваемой ситуации оба учреждения относятся к одной системе, а передача объекта незавершенного строительства происходит в порядке текущих операций, то есть без реорганизации или объединения двух хозяйствующих субъектов. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету для отражения операций принимающей стороне в этом случае можно использовать счет 401 01 180 «Прочие доходы». Передающая же сторона стоимость данного имущества отражает по дебету счета 401 01 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям». Так как в бюджетном учете затраты на капитальное строительство объектов основных средств учитываются на счете 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства», получение актива может быть оформлено так:

Аналогично отражают передачу материальных запасов, которые были ранее приобретены для строительства.

При этом дебетуется счет учета строительных материалов – 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов». Передачу фиксируют в унифицированных формах документов, предназначенных для оформления движения материальных запасов, в частности в акте о приемке материалов (ф. 0315004) или требованием – накладной (ф. 0315006). А вот при оформлении передачи объекта незавершенного строительства могут возникнуть сложности.

Какие документы следует подготовить

Унифицированная форма для такой передачи не утверждена. По нашему мнению, в данном случае можно использовать формы, применяемые при передаче объектов основных средств, или воспользоваться типовой межотраслевой формой № КС-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Состав показателей, приводимых в данной унифицированной форме, позволяет обеспечить корректный перенос данных, необходимых как для последующего ведения бюджетного учета, так и для проведения контрольных мероприятий. Следует иметь в виду, что для целей бухгалтерской и статистической отчетности у заказчика строительства должна быть исчерпывающая информация о воспроизводственной и технологической структуре капитальных вложений. Поэтому в данной ситуации целесообразно оформить дополнительные документы, в которых надо указать всю структуру затрат. В качестве основания для группировки и детализации данных можно использовать структуру сводного сметного расчета.

Также рекомендуем учитывать то обстоятельство, что в процессе строительства учет выполненных работ и произведенных затрат, как правило, ведется несколькими структурными подразделениями организации – заказчика, например бухгалтерией, плановым и производственным отделами. Поэтому не будет лишней сверка данных, полученных соответствующими подразделениями.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.