text
Учет в учреждении

С какого КВР (КОСГУ) компенсировать сотруднику оплату сотовой связи, за телефоны организации, в период праздников.

  • 25 июня 2018
  • 13

Вопрос

С какого КВР (КОСГУ) компенсировать сотруднику оплату сотовой связи за телефоны организации в период праздников. 01.01.2018 года произошло отключение телефонов.

Ответ

Возмещение сотруднику расходов на использование личного телефона в служебных целях отражайте по элементу вида расходов 112. В бухучете и отчетности компенсация должна пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». Это следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н

Расходы могут быть возмещены по приказу руководителя, как другие компенсационные выплаты, обусловленные условиями трудовых отношений (например, компенсация за разъездной характер работы).

Обоснование
Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы

Документальное подтверждение

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 12 февраля 2015 № ГД-4-3/2104). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.

Как установить разъездной характер работ

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя учреждения, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

Такие выводы следуют из статей 57, 168.1 Трудового кодекса РФ и подтверждаются в письме Роструда от 12 декабря 2013 № 4209-ТЗ.

Бухучет

КВР и КОСГУ

Компенсацию, связанную с разъездным характером работы, платите по одному из КВР:
– 112 – сотрудникам бюджетного, казенного или автономного учреждения;*
– 122 – персоналу государственных (муниципальных) органов;
– 134 – военнослужащим и приравненным к ним лицам;
– 142 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности компенсацию проводите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.212, 109.00.212, 302.12.

Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.*

Проводки

Как отразить в бухучете компенсацию за разъездной характер работы

Порядок отражения в учете операций по начислению сотрудникам компенсации за разъездной характер работы зависит от типа учреждения

В учете бюджетных учреждений:

При начислении компенсации за разъездной характер работы сделайте проводку:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация за разъездной характер работы 0.109.ХХ.212<2> 0.302.12.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.