text
Учет в учреждении

По какому КОСГУ проводить оплату по платежам, предметом договора которых являются: предоставление услуги по изготовлению СКП ЭП, расширения СКП ЭП для доступа на портал, поставка товара.

  • 25 июня 2018
  • 33

Вопрос

У учреждения с ЗАО "ЦЭК" есть такие платежи, предметом договора которых являются:- Предоставление услуги по изготовлению (созданию) СКП ЭП (Выпуск сертификата ключа проверки электронной подписи, расширения СКП ЭП для доступа на портал Росреестра);- Поставка товара (Токен ESMART USB 64K(ФСТЭК));- Лицензиат, обладающий правами по распространению программных продуктов ООО «Крипто-Про» и ООО «Цифровые технологии» передает программные продукты и права на использование программных продуктов на условиях простых неисключительных Лицензий;- В целях обеспечения Клиенту возможности по обмену электронными документами с контролирующими органами- участниками системы предоставления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, оператор передает неисключительное имущественное право на использование программного обеспечения «Астрал-отчет». по какому КОСГУ проводить оплату по данным платежам.

Ответ

Если учреждение оплачивает только сертификат, а токен получает в рамках данной услуги, то расходы по договору нужно отнести на подстатью КОСГУ 226.

Если учреждение самостоятельно приобретает токен, а сертификат ЭЦП оплачивает отдельно, тогда расходы распределяют следующим образом: покупка токена – статьи КОСГУ 310 или 340; оплата сертификата, программного обеспечения – подстатья КОСГУ 226. Это следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Обоснование
Как отразить в бухучете расходы на оформление сертификата ключа ЭЦП


Порядок отражения расходов на оформление сертификата ключа ЭЦП зависит от двух факторов:

1. учреждение самостоятельно приобретает usb-носитель информации (флешку или токен) или же получает его в рамках договора на оформление сертификата ключа ЭЦП;

2. когда договор на ЭЦП заключен с учетом usb-носителя: выделен носитель отдельно (в тексте договора или, например, в спецификации) или нет.

Рассмотрим каждый вариант.

Вариант 1. Учреждение оплачивает только получение сертификата, а носитель получает в рамках данной услуги.

В таком случае расходы отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

При отражении ЭЦП в бухучете нужно исходить из того, как заключен договор. Если в договоре носитель выделен отдельно, а сертификат ЭЦП отдельно (например, в спецификации), тогда носитель (флешку или токен) нужно отразить на балансе.*

Если же в договоре носитель отдельно не выделен, расходы на получение сертификата ключа включите в состав расходов будущих периодов (на счет 401.50 «Расходы будущих периодов»). А потом списывайте на себестоимость или текущие расходы. Порядок списания расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Для этого закрепите его в учетной политике. Например, так: «Списывать на текущие расходы (счет 401.20) равными долями в течение срока использования».

Об этом сказано в пункте 124 Инструкции № 162н, пункте 160 Инструкции № 174н, пункте 188 Инструкции № 183н, пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Вариант 2. Учреждение самостоятельно приобретает носитель информации (флешку или токен), а сертификат ЭЦП оплачивает отдельно.

В таком случае расходы распределите так:

 приобретение носителя: по статье КОСГУ 310 или 340 в зависимости от того, к какой группе нефинансовых активов будет отнесен носитель;

 оплату за получение сертификата – на подстатью КОСГУ 226.

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.*

В данном случае usb-носитель (флешку или токен) включите в состав основных средств или материальных запасов.  А расходы на получение сертификата ключа включите в состав расходов будущих периодов (на счет 401.50 «Расходы будущих периодов»). 

Дальнейший учет носителя

В дальнейшем, когда ключ ЭЦП на флешке передаете в пользование сотруднику (например, руководителю или главному бухгалтеру), зафиксируйте это в учете. Для этого отразите внутреннее перемещение носителя между субсчетами (аналитическими кодами) счета, на котором учтен носитель. И одновременно учтите его за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Об этом сказано в пунктах 116, 385Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Совет: так как порядок учета ключа ЭЦП четко не регламентирован, согласуйте его с учредителем и закрепите в учетной политике. Это поможет избежать разногласий с проверяющими.

Ситуация. КОСГУ на покупку ключа электронной цифровой подписи

Предмет договора: «Исполнитель обязуется оказать комплекс услуг, направленных на обеспечение защиты информации клиента. Данный комплекс предусматривает (в рамках одного договора) изготовление сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП), выдачу сертификатов ключей в форме документов на бумажных носителях и в форме электронных документов с информацией об их действии на флеш-карте».

Поставщик отдельно выставил акт об оказании услуг и товарную накладную.

Рассмотрим, какой код КОСГУ выбрать:

Ошибка Правильно

Отразить расходы так:

 флешка – статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;

 изготовление ключей – подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

Отразить все расходы по подстатье 226

«Прочие работы, услуги» КОСГУ*

Обоснование: ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов, которая хранится в памяти флеш-карты в зашифрованном виде. Сертификат ключа – бумажный или электронный документ. Он подтверждает принадлежность ключа владельцу сертификата ключа. Удостоверяющий центр оказывает услуги: изготавливает сертификаты ключей ЭЦП, ведет их реестр, создает сами ключи. Следовательно, сама ЭЦП, как и ее сертификат, не может быть нефинансовым активом.

Услуги удостоверяющего центра – комплекс услуг по защите электронного документооборота учреждения с использованием сертификационных средств защиты. Поэтому расходы нужно отражать по подстатье 226 КОСГУ. Так как учреждение получает флешку в рамках договора на оформление сертификата ключа электронной цифровой подписи, отражать расходы по статье 340 КОСГУ не нужно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.