Вопрос
Поменялся тип учреждения с казенного на бюджетное. В каких формах отчетности должны быть изменения кроме 0503173.
Ответ
Бюджетные учреждения представляют отчетность по Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Перечень годовых отчетов, отчетности при изменении типа учреждения и рекомендации, как их заполнить, смотрите в таблицах. Во втором разделе Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) укажите причину изменения остатков валюты баланса - изменение типа учреждения.
Обоснование
Как сдавать бухгалтерскую отчетность бюджетным и автономным учреждениям
Бухгалтерскую отчетность представляйте учредителю в сроки, которые он установил. Способ сдачи – в электронном виде через федеральную или региональную систему. Из рекомендации узнаете, как формировать отчетные показатели, как выяснить, что отчетность прошла контроль, какие формы представить в налоговую инспекцию.
На какую дату и за какой период составлять бухгалтерскую отчетность бюджетного и автономного учреждения
Бюджетные и автономные учреждения составляют бухотчетность:
ежеквартально – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;
за год – на 1 января года, который идет за отчетным.
Отчетный год – это календарный год с 1 января по 31 декабря. Для новых учреждений – с даты их регистрации по 31 декабря года, в котором были изменения.
Учредитель и финорган вправе установить дополнительную периодичность для отчетности.
Об этом сказано в пунктах 2, 3, 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Какие формы сдавать в годовой отчетности бюджетному и автономному учреждению
| Форма | Рекомендации |
| Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) |
Как составить Баланс (ф. 0503730); Как построчно заполнить Баланс (ф. 0503730) |
| Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) |
Как составить Справку (ф. 0503725); Как построчно заполнить Справку (ф. 0503725) |
| Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) | Как составить Справку (ф. 0503710) |
| Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) |
Как составить Отчет (ф. 0503737); Как построчно заполнить Отчет (ф. 0503737) |
| Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) | Как составить Отчет (ф. 0503738) |
| Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) |
Как составить Отчет (ф. 0503721); Как построчно заполнить Отчет (ф. 0503721) |
| Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) |
Как построчно заполнить Отчет (ф. 0503723); Как сверить Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) с Отчетом (ф. 0503737) |
| Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) |
Как составить Пояснительную записку (ф. 0503760); Состав форм Пояснительной записки (ф. 0503760) для годовой отчетности; Как формировать таблицы к Пояснительной записке (ф. 0503760) |
Также не забудьте про дополнительную отчетность.
Это установлено в пунктах 8, 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Какие формы отчетности сдавать при реорганизации, преобразовании или ликвидации бюджетного или автономного учреждения
Если в учреждении проходит реорганизация, меняется его тип или его ликвидируют, бухотчетность формируйте на дату изменений в ЕГРЮЛ. Перед отчетностью проведите инвентаризацию активов и обязательств.
В состав отчетности включите:
| Форма | Рекомендации |
| Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830) | Как сформировать разделительный (ликвидационный) баланс (ф. 0503830) |
| Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) |
Как составить Справку (ф. 0503725); Как построчно заполнить Справку (ф. 0503725) |
| Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) | Как составить Справку (ф. 0503710) |
| Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) |
Как составить Отчет (ф. 0503737); Как построчно заполнить Отчет (ф. 0503737) |
| Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) | Как составить Отчет (ф. 0503738) |
| Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) |
Как составить Отчет (ф. 0503721); Как построчно заполнить Отчет (ф. 0503721) |
| Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) |
Как построчно заполнить Отчет (ф. 0503723); Как сверить Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) с Отчетом (ф. 0503737) |
|
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760). Состав форм как для годовой отчетности |
Как составить Пояснительную записку (ф.0503760); Какие формы сдавать в составе Пояснительной записки (ф. 0503760); Как формировать таблицы к Пояснительной записке (ф. 0503760) |
В текстовой части Пояснительной записки дополнительно раскройте:
сведения о правопреемнике обязательств учреждения, которое реорганизуют, по всем кредиторам и должникам. Также укажите обязательства, которые оспаривают в суде;
существенную информацию для учредителя, которая характеризует показатели деятельности учреждения за отчетный период.
Отчетность представляйте:
учредителю учреждения, которое реорганизуют или ликвидируют;
органу исполнительной власти, который принял решение реорганизовать или ликвидировать учреждение.
По новой ведомственной подчиненности отчетность представляйте после того, как ее утвердит орган власти или бывший учредитель.
Об этом сказано в пунктах 77–81 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и письме Минфина от 22.08.2013 № 03-01-11/34511.
Как сформировать Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) оформляют все субъекты бюджетной отчетности, если показатели вступительного баланса отчетного года отличаются от заключительного баланса на конец предыдущего года.
Приложение формируйте отдельно по бюджетной деятельности и средствам во временном распоряжении.
Периодичность – годовая.
Приложение состоит из двух разделов:
1. Изменение остатков валюты баланса;
2. Причины изменений.
Разделы заполняйте на основании данных об изменении Баланса (ф. 0503130) или Баланса исполнения бюджета (ф. 0503120).
В первом разделе отразите расхождения между вступительным балансом на начало отчетного года и заключительным балансом на конец предыдущего года. Строки, где расхождений нет, не заполняйте.
Во втором разделе укажите причины изменений (например, изменение плана счетов на начало года, изменение типа учреждения, его реорганизация, передача на другой уровень бюджета).
Такие правила установлены в пункте 170 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н.
Обратите внимание: если бюджетное (автономное) учреждение передают на другой уровень бюджета, закрепленное имущество тоже переходит в собственность другого бюджета. Принимающая сторона отражает показатели (в т. ч. учреждение – по счету 210.06, учредитель – по счету 204.33), которые соответствуют показателям передающей стороны. При этом балансовая стоимость и категория ОЦДИ не меняются. Таким образом, Сведения (ф. 0503173) и (ф. 0503773) на разных уровнях бюджета должны быть согласованы (сопоставимы). Об этом сказано в письме Минфина России от 11.11.2016 № 02-06-10/66366.