text
Учет в учреждении

Учет малых архитектурных форм

  • 25 июня 2018
  • 357

Вопрос

Казенное учреждение. Заключен контракт на блаоустройство парка отдыха. В результате установлены лавочки,освещение, урны, ограждения, тротуарная плитка,, Как поставить на баланс МАФ ?

Ответ

Малые архитектурные формы ставьте на баланс в соответствии с решением комиссии по поступлению и выбытию активов. Если срок полезного использования имущества больше 12 месяцев и соблюдаются все критерии и условия для отнесения к основным средствам – поставьте имущество на баланс следующими проводками:

дебет 1.106.хх.310 кредит 1.302.26.730,

дебет 1.101.хх.310 кредит 1.106.хх.310.

Обоснование
Как распределить расходы по статьям и подстатьям КОСГУ

По какому коду КОСГУ провести благоустройство территории. По контракту подрядчик строит площадку для транспорта, ставит ограждения, озеленяет территорию, укладывает тротуарную плитку и т. д.

Код КОСГУ зависит от предмета договора: заключили с подрядчиком контракт на комплекс работ по благоустройству или отдельные контракты на разные виды работ и материалы для благоустройства.

Понятия «благоустройство» в законодательстве нет. Финансовое ведомство считает, что это расходы на создание удобного, обустроенного с практической и эстетической точки зрения пространства на территории учреждении. То есть это различные работы, услуги и нефинансовые активы.

Благоустройство территории, которую закрепили за учреждением, отразите по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг» и статьи 300 «Поступление нефинансовых активов».

Об этом сказано в пункте 3 раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, и письме Минфина России от 15 марта 2011 № 03-03-06/1/136.

Если предмет контракта – комплекс работ по благоустройству, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». В комплексе могут быть работы:

 установить ограждения, фонтаны, фонари, скамьи;

 разбить клумбы и цветники;

 посадить деревья и кустарники;

 устроить площадки для автотранспорта, детские игровые площадки;

 заасфальтировать дорожки, уложить тротуарную плитку.

Если заключили несколько договоров на благоустройство, в учете расходы распределите:

 создаете сооружения (спортивные, детские площадки, асфальтобетонные дорожки), благоустраиваете земельные участки под ними, покупаете основные средства: фонтаны, фонари, скамейки – статья КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;

 покупаете материалы, чтобы благоустроить территории (семена, рассады цветов, посадочного материала, саженцы), – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;

 устанавливаете оборудование, сажаете растения, асфальтируете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»;

 стрижете кустарники, траву на газонах – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Содержание готовых объектов благоустройства отражайте по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Например, уборка площадок, обслуживание фонтанов или уход за клумбами.

Это следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, и разъяснено в письмах Минфина России от 21 января 2016 № 02-05-11/2535, от 11 июля 2014 № 02-05-10/34079.

Какое имущество относить к основным средствам

Что оставить в составе ОС после 1 января 2018 года

С 2018 года в составе основных средств на балансе оставьте только имущество, которое считается активом. Критерии актива:

1. имущество приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;

2. учреждение контролирует имущество, то есть распоряжается им на праве оперативного управления.

Как учесть в составе ОС новое имущество

Когда учреждение покупает или безвозмездно получает новое имущество, комиссия учреждения решает, к какой категории его отнести – основным средствам или материальным запасам.

Совет: Особенности, как учитывать основные средства в вашем учреждении, закрепите в учетной политике.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики и действующего законодательства, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета. Это разъяснил Минфин России в письмах от 10 июля 2015 № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 № 02-05-11/3866.

Комиссия принимает решение отнести имущество к основным средствам, если соблюдены условия для этого.

Первое условие: срок полезного использования имущества больше 12 месяцев (п. 7 Стандарта «Основные средства»). Если срок меньше, учитывайте его как материальные запасы.

Второе условие: учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления, по договору лизинга независимо от условий договора, которые определяют балансодержателя, или по другим договорам неоперационной (финансовой) аренды. Об этом сказано в пункте 7 Стандарта «Основные средства, Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.

Третье условие: объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. То есть учреждение будет использовать имущество для государственных (муниципальных) услуг, работ, в платной деятельности, для управленческих нужд. Например, школа закупила мебель для кабинетов. Сама по себе мебель денег не принесет, но школа будет использовать мебель, чтобы оказывать образовательные услуги. Значит, это имущество имеет полезный потенциал.

Внимание: не покупайте имущество, если использовать его для оказания госуслуг (работ) или в платной деятельности не планируете. Ревизоры могут расценить такие расходы как неэффективные и нецелевые

Получили имущество безвозмездно, но использовать в деятельности не будете? Решите, как распорядиться им: продать или передать безвозмездно. После этого учтите имущество в составе матзапасов или за балансом.

Четвертое условие: вы можете надежно оценить стоимость объекта.

Первоначальная стоимость основного средства в бухучете может быть любой. Но, чтобы принять имущество к учету, стоимость объекта должна быть надежно оценена, то есть подтверждена документами или экспертизой. Например, если купили имущество, стоимость подтверждают первичные документы – накладная, договор, а если получили безвозмездно – заключение экспертизы. Исключение – активы культурного наследия.

Третье и четвертое условие установлены в пункте 8 Стандарта «Основные средства».

Как оформить и учесть приобретение основных средств за плату

В учете казенных учреждений:

Если по времени постановка основного средства на учет и его выдача в эксплуатацию совпадают, сделайте следующие проводки:

Дебет КРБ.1.106.11.310 (КРБ.1.106.31.310) Кредит КРБ.1.302.31.730
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет КРБ.1.106.11.310 (КРБ.1.106.31.310) Кредит КРБ.1.302.22.730 (КРБ.1.302.26.730...)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет КРБ.1.101.15.310 (КРБ.1.101.35.310, КРБ.1.101.36.310...) Кредит КРБ.1.106.11.310 (КРБ.1.106.31.310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При вводе в эксплуатацию (принятии к учету) движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно (за исключением библиотечного фонда) дополнительно сделайте следующие проводки:

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.101.36.410 (КРБ.1.101.35.410, КРБ.1.101.38.410...)
– списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Увеличение забалансового счета 21
– учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно.

Если основное средство выдается в эксплуатацию позже его принятия к учету, используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче объекта в эксплуатацию сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.15.310 (КРБ.1.101.35.310, КРБ.1.101.36.310...) аналитика «СКЛАД 1» Кредит КРБ.1.106.11.310 (КРБ.1.106.31.310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

Такой порядок следует из пунктов 7, 10, 31, 88 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 106.00, 302.00, 401.20, забалансовый счет 21).

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.