text
Учет в учреждении

Увеличение сметных назначений на сумму возврата дебиторской задолженности

  • 25 июня 2018
  • 62

Вопрос

Мы прогнали данную сумму через сч.209.30 путем перевода с 206.34. И соответственно поступление данного возврата прошли по Дт 2.201.11.510 Кт 2.209.30.660, увеличение забалансового счета 17 (КВР 244 КОСГУ 340) Правильно или нет? Должны ли мы увеличить на эту сумму сметные назначения по доходам и расходам? Так как данный возврат был израсходован на другие цели и была увеличена сумма сметных назначений по расходам (раздел 2) на эту сумму. Какими проводками? Сама сумма поступления отразилась в форме 0503737 в разделе 3 строке 590 и 591 в графах 5,9, а в графе 10 строки 500 раздела 3 эта сумма встала с минусом, так как сумма сметных назначений по расходам (раздел 2) была увеличена и из-за этого не проходит внутриформенный контроль.

Ответ

Да, задолженность со счета 206.34 можно было перевести на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат». Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов» (письмо Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985). В бухучете сделайте проводки:

Дебет 2.209.30.560 Кредит 2.206.34.660 – перевод дебиторской задолженности в связи с расторжением договора;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660 – зачислена компенсация затрат учреждения на лицевой счет;

Увеличение забалансового счета 17 (КВР 244, КОСГУ 510).

В отчете ф. 0503737 эта сумма будет отражена в строках 591 и 950 с детализацией по КВР.

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет подлежит отражению в плане ФХД по коду КОСГУ 510 «Поступление на счета бюджетов» в составе поступлений источников финансирования дефицита средств учреждения.

По строке 591 в графе 4 укажите суммы запланированных поступлений и выплат источников финансирования дефицита средств учреждения, утвержденных планом ФХД на текущий (отчетный) год, – на основании данных по счету 504.10 (п. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).
В Плане ФХД суммы поступлений и выплат отражайте по кодам 510 – поступление и 610 – выбытие в соответствующих строках Плана ФХД. Если на отчетную дату сумы поступлений и выплат не утверждены, в отчете ничего не отражайте по графе 4 строке 591.

Так как возврат был израсходован на другие цели, сумма сметных назначений по расходам будет увеличена.

Плановые назначения по доходам и расходам отразите проводками в соответствии с рекомендацией «Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете плановые показатели».

Обоснование
Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов».Не забудьте, если вернули аванс текущего года, отразите восстановление расходов по соответствующему КВР. Об этом сказано в письме Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985.

Из рекомендации «Как бюджетному и автономному учреждению открыть лицевой счет в Казначействе России (финансовом органе)»

Когда нужно переводить дебиторскую задолженность на счет 209.30

Задолженность со счетов 206.00, 208.00 переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если это:

 предварительные оплаты, когда контракт или договор расторгли, контрагент деньги не вернул, и вы ведете претензионную работу;

 подотчетные деньги, за которые сотрудник не отчитался, а вы не удержали у него из зарплаты;

 отпускные, когда сотрудник уволился, а дни отпуска не отработал;

 лишние выплаты.

Такой вывод следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506 и пункта 4.2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 № 02-07-07/66918.

Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

В каком порядке формировать

В Отчете (ф. 0503737) отражайте показатели кассового исполнения плана ФХД. Делайте это нарастающим итогом с начала года.

Отчет формируйте отдельно по видам деятельности:

 собственные доходы учреждения – КФО 2;

 субсидия на государственное или муниципальное задание – КФО 4;

 субсидии на иные цели – КФО 5;

 субсидии на капвложения – КФО 6;

 средства по обязательному медицинскому страхованию (ОМС) – КФО 7.

По средствам во временном распоряжении (КФО 3) отчет не формируйте.

На 1 января в Отчете (ф. 0503737) не учитывайте операции, которыми закрывали счета на 31 декабря.

Такие правила утверждены пунктами 34, 35 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Отчет (ф. 0503737) состоит из четырех разделов:

 доходы учреждения;

 расходы учреждения;

 источники финансирования дефицита средств учреждения;

 сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Показатели в разделах заполняйте по данным бухучета в разрезе аналитических кодов структуры бюджетной классификации.

В разделах Отчета отразите:

Раздел Код аналитики Как формировать
1. Доходы учреждения коды аналитической группы подвида доходов бюджетов<1> Отразите данные о поступлении доходов и их возврате в текущем году. Исключение – возвраты остатков субсидий или грантов прошлых лет
2. Расходы учреждения коды видов расходов (КВР)<1> Отразите данные по расходам с учетом восстановленных в текущем году. Исключение – возвраты расходов прошлых лет
3. Источники финансирования дефицита средств учреждения коды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов<1>

Отразите данные о кассовых поступлениях и выбытиях денежных средств – источников финансирования дефицита средств учреждения.

По строке 591 (код аналитики 510) раздела отразите возврат на счет учреждения дебиторки прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) и ранее перечисленных обеспечений.

По строке 592 (код аналитики 610) раздела отразите перечисленные со счета остатки субсидий (грантов) прошлых лет, а также суммы обеспечений (залогов)

4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет Справочный раздел. В нем отразите:

строка 910

сумму возврата остатков субсидий прошлых лет в доход бюджета. Коды в графе 3 детализируйте:

 130 – субсидии на госзадание;

 180 – целевые субсидии и гранты

строка 950

данные о возвратах дебиторской задолженности или восстановлении кассовых расходов прошлых лет на счета учреждения. Коды в графе 3 детализируйте:

 000 – денежные обеспечения;

 КВР – дебиторка прошлых лет

Такие разъяснения для квартальной отчетности-2017 – в пункте 2.2 письма Минфина и Федерального казначейства от 07.04.2017 № 02-07-07/21798, № 07-04-05/02-308

<1> Отчет формируйте по кодам бюджетной классификации, которые применяете. Если по каким-то кодам показателей нет, строки по ним не заполняйте.

Особенности для раздела 3

Все операции по движению денежных средств отразите в строке 700. Сделайте это так: по строке 710 укажите операции поступления денег, по строке 720 – операции по выбытию.

Дополнительно раскройте направление движения средств по строкам:

 520, 620 – поступление денег и результат переоценки валюты;

 730 – внутренние обороты: перечисление денег со счета в кассу и обратно, между счетами учреждения;

 820 – движение денег между учреждением и обособленными подразделениями или филиалами, у которых есть статус юрлиц;

 830 – движение денег в остатке средств на счете или в кассе при внутренних заимствованиях и некассовые операции.

Такой порядок установлен пунктами 36, 42–44.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Подробнее, как формировать показатели Отчета (ф. 0503737).

Внимание: когда сформировали Отчет (ф. 0503737), проверьте равенство в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9: строка 450 = строка 500 с противоположным знаком (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н).

Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете плановые показатели

Плановые показатели отражайте по доходам и расходам на счетах санкционирования. В рекомендации расскажем, в какой сумме принимать бюджетные и денежные обязательства, какие проводки сделать, как учесть экономию по контрактам и что делать с остатками неисполненных обязательств текущего года. Также смотрите, как учесть отложенные обязательства по резервам предстоящих расходов.

Как учесть плановые назначения по доходам и расходам

Утвержденные Планом ФХД плановые назначения на соответствующий финансовый год отразите на счетах:

 504.10 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года»;

 504.20 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)»;

 504.30 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)»;

 504.40 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за очередным»;

 504.90 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения на иные отчетные годы (за пределами планового периода)».

Плановые назначения на счетах бухучета отражайте в разрезе видов доходов и расходов в структуре, которая предусмотрена Планом ФХД, законом (решением) о бюджете, и с детализацией по статьям (подстатьям) КОСГУ.

Аналитический учет по счету 504.00 ведите в Карточке учета сметных (плановых, прогнозных) назначений. Форма карточки не унифицирована, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. За основу возьмите форму Карточки учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Это установлено в пунктах 3, 168, 170 Инструкции № 174н, пунктах 3, 197, 199 Инструкции № 183н, пунктах 324–325 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Как отразить в бухучете плановые назначения, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Плановые назначения по доходам и расходам и их корректировку отразите проводками:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Утверждены (увеличены) плановые назначения по расходам:
– на текущий год 0.504.10.000 0.506.10.000
– на первый год, следующий за текущим 0.504.20.000 0.506.20.000
– на второй год, следующий за текущим 0.504.30.000 0.506.30.000
– на третий год, следующий за текущим 0.504.40.000 0.506.40.000
2. Уменьшение плановых назначений по расходам (способом обратной записи) 0.506.00.000<1> 0.504.00.000<1>
3. Утверждены (увеличены) плановые назначения по доходам:
– на текущий год 0.507.10.000 0.504.10.000
– на первый год, следующий за текущим 0.507.20.000 0.504.20.000
– на второй год, следующий за текущим 0.507.30.000 0.504.30.000
– на третий год, следующий за текущим 0.507.40.000 0.504.40.000
4. Уменьшение плановых назначений по доходам (способом обратной записи) 0.504.00.000<1> 0.507.00.000<1>

000 – код КОСГУ.

<1> В рамках обязательств по контрактам, исполнение которых предусмотрено в следующих годах, в 22-м разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года.

Такой порядок установлен пунктами 171, 174, 177 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 504.00, 506.00, 507.00).

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.