text
Учет в учреждении

Выплата сотруднику организации проезда в отпуск по решению суда

  • 29 июня 2018
  • 14

Вопрос

Кокой бухгалтерской записью оформить выплату проезда в отпуск по решению суда? Выплата сотруднику организации, но по решению суда. Относимся к районам крайнего севера. На основании ст 325 ТК РФ

Ответ

Код вида расходов и КОСГУ для возмещения компенсации проезда в отпуск по решению суда будет тот же, что и для возмещения в общем порядке: КВР 112, КОСГУ 212.

По общему правилу, компенсацию стоимости проезда в отпуск отражают на основании заявления сотрудника, перед его отъездом в отпуск, то есть выдают аванс, и следовательно отражают по счету 208.12. Так как вы аванс сотруднику на оплату компенсации стоимости проезда не выдавали, то в учете компенсацию стоимости проезда можете отразить и через счет 208.12 и через счет 302.12, выбранный вариант согласуйте с учредителем. Но обращаем ваше внимание, на то что Минфин рекомендует использовать счет 208.

Обоснование
Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, учесть стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Бухучет

Суммы произведенных сотрудником расходов на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно примите к бухучету на основании утвержденного руководителем авансового отчета (ф. 0504505). Отчитаться сотрудник должен в течение трех дней после выхода на работу.

На какой КВР и КОСГУ учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), отнести оплату сотруднику проезда к месту использования отпуска и обратно

Компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно сотруднику (членам его семьи), работающему в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), выплачивайте по одному из КВР:

 112 – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;

 122 – это для персонала государственных (муниципальных) органов;

 134 – военнослужащим и приравненным к ним лицам;

 142 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности денежную компенсацию проведите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 109.00.212, 401.20.212302.12.000.

Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. Также подтверждает правильность выбора КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

В бухучете порядок, как отражать операции по оплате сотрудникам проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно 0.401.20.212<2> 0.208.12.660
<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.ХХ.212.

Такой порядок установлен пунктом 106 Инструкции № 174.

Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Ситуация: как отразить в бухучете расчеты с сотрудником за приобретенные товары (работы, услуги). Заявление на выдачу денег под отчет он не писал

По общему правилу деньги на хозяйственные нужды выдаются сотруднику по его письменному заявлению, которое подписано руководителем учреждения. Суммы, выданные по такому заявлению, отражаются на счете 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами». Об этом сказано в пунктах 213 и 212 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В рассматриваемой ситуации деньги для выдачи под отчет не заказывались, так как сотрудник не писал заявление. Сотрудник приобрел товары (работы, услуги) за свой счет. Например, произошла авария, нужно было срочно купить какие-то детали. И нет возможности ждать, пока заявление завизируют, закажут деньги. В результате чего у учреждения возникает кредиторская задолженность перед сотрудником. Как действовать в этой ситуации: когда возместить деньги сотруднику, потребовать авансовый отчет – законодатели не установили. А значит, определите этот порядок сами и закрепите коллективным договором или другим локальным актом.

Для того чтобы отразить принятые перед сотрудником обязательства, можно использовать как счет 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами», так и счет 302.00«Расчеты по принятым обязательствам». Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При этом стоит учитывать, что представители Минфина России рекомендуют отражать рассматриваемую задолженность на счете 208.00. Дело в том, что сумма перерасхода подотчетника над ранее выданным авансом отражается на счете 208.00 и признается принятым перед сотрудником денежным обязательством (п. 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Следуя принципу единообразия бухучета (ст. 20 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), кредиторскую задолженность перед сотрудником, не получившим предварительного аванса, корректно отразить на счете 208.00.

Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 20 октября 2017 № 02-06-05/68733, от 30 сентября 2011 г. № 02-06-05/4406.

В бухучете в зависимости от типа учреждения сделайте такие записи.

В учете бюджетных учреждений:

Погашение кредиторской задолженности перед сотрудником отразите так:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Если принято решение применять счет 208:
1. Погашена кредиторская задолженность перед сотрудником 0.208.00.560 0.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ и КВР)
Если принято решение применять счет 302:
1. Погашена кредиторская задолженность перед сотрудником 0.302.00.830 0.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (соответствующий КОСГУ и КВР)
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок следует из пунктов 105, 129 Инструкции № 174н.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.