text
Учет в учреждении

Отражение выплат сотрудникам, за счет экономии и в пределах выделенного ФОТ

  • 29 июня 2018
  • 19

Вопрос

Как правильно отразить в штатном расписании что в течении года выплачивается материальная помощь, единовременная выплата к отпуску, премии по итогам квартала, месяца, года? Сотрудникам выплачивается премия по результатам работы за квартал например за счет экономии и в пределах выделенного ФОТ как отразить в штатном расписании такие премии?

Ответ

Работодатель вправе закрепить за конкретными сотрудниками различный уровень сложности работ, разные обязанности и уровень ответственности. Это означает, что размеры надбавок, доплат и премий в трудовых договорах и должностных инструкциях тоже будут разными у разных сотрудников. Размер надбавок следует предусмотреть в штатном расписании. Премии – это одни из видов стимулирующих выплат. В графах 6–8 «Надбавки» унифицированной формы штатного расписания укажите стимулирующие и компенсационные выплаты, которые установлены действующим законодательством, например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п., а также введенные по усмотрению учреждения премии, надбавки, доплаты, например связанные с режимом или условиями труда. При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения, например в процентах, коэффициентах и т. п. Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Обоснование
Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Да, нужно.

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которая принята в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты, которые установлены действующим законодательством, например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п., а также введенные по усмотрению организации премии, надбавки, доплаты, например связанные с режимом или условиями труда. При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения, например в процентах, коэффициентах и т. п.

Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Однако, с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минфина России в письме от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Таким образом, если работодатель использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то он может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)

Штатное расписание
(форма № Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Из статьи журнала «Зарплата в учреждении», № 9, 2017 года
Штатное расписание: почему оно важно бухгалтеру

По какой форме составлять штатное расписание

Не составляйте отдельное штатное расписание для филиала. Это обособленное подразделение юридического лица (ст. 55 ГК РФ). После того как руководитель утвердит приказом штатное расписание по учреждению, направьте в филиал выписку из него

Учреждения вправе использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3. Госкомстат утвердил ее постановлением от 5 января 2004 г. № 1. Но вы можете применять и форму, которую разработали самостоятельно.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в учреждении и оклады по ним. Сотрудников же руководитель назначает на должности приказами уже после того, как утвердил расписание.

Помните: если в штатном расписании нет какой-либо должности, то и принять сотрудника на нее нельзя. Наименования должности в трудовом договоре и в штатном расписании должны совпадать (письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1).

В штатке могут быть как полные, так и неполные штатные единицы. Если работодатель предусматривает наличие неполной единицы, в графе 4 указывают количество штатных единиц в соответствующих долях, например 0,5, 2,5.

Не составляйте два штатных расписания, если учреждение и работает по госзаданию, и занимается приносящей доход деятельностью. ФФОМС подтвердил это в письме от 6 апреля 2015 г. № 1726/30-4

Разные оклады по одинаковым должностям в штатном расписании устанавливать нельзя. Работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности. Об этом сказано в статье 22 Трудового кодекса РФ. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. Поэтому проверьте, чтобы в графе 5 по одноименным должностям стояли одинаковые суммы.

Работодатель вправе закрепить за конкретными сотрудниками различный уровень сложности работ, разные обязанности и уровень ответственности. А значит, размеры надбавок, доплат и премий в трудовых договорах и должностных инструкциях тоже будут разными. Отразите надбавки в графах 6–8 «Надбавки, руб.» штатного расписания

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.