text
Учет в учреждении

Корректировка начислений на счете 303

  • 30 июня 2018
  • 28

Вопрос

В январе 2018 года после сдачи отчета 4-ФСС выявили переплату по взносам за октябрь. В каком периоде произвести корректировку начислений на счете 303 - в 2017 году или январем 2018 года? Не будет ли нарушением, если корректировка пройдет в 2018 году датой принятия отчета ФСС?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, сдана бухгалтерская отчетность за 2017 год или нет. Если отчетность еще не сдана, то ошибку можно исправить последним днем отчетного периода – 31 декабря 2017 года. Если отчетность в вышестоящую организацию уже сдали, ошибку в бухучете нужно исправить датой ее обнаружения. Нарушения в данном случае не будет.

Обоснование
Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Ошибка выявлена до момента представления отчетности

Как исправить в бухучете ошибку, которая выявлена до момента представления отчетности

Если ошибка выявлена до момента представления бухгалтерской (бюджетной) отчетности, исправьте данные бумажного журнала операций, который не закрыт. Для этого зачеркните ошибку тонкой чертой. Сделайте это так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху напишите правильный текст (сумму). На полях напротив соответствующей строки сделайте надпись «Исправлено» за подписью главного бухгалтера.

Если ошибку обнаружили до момента представления отчетности, но надо внести изменения в журнал операций, исправления оформите последним днем отчетного периода – 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря. Важно: 31 декабря записи вносите до заключительных операций по закрытию счетов.

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью и (или) способом «красное сторно».

Такие правила установлены пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ошибка после отчетного периода, но до сдачи отчетности

Как исправить в бухучете ошибку, которую обнаружили между отчетной датой и датой подписания отчетности

Если после окончания отчетного периода вы обнаружили ошибку в бухучете, но отчетность еще не сдали, характер исправлений зависит от того, отразится или нет ошибка на показателях отчетности.

Если ошибка не приведет к искажению отчетности, в учете ее можно не править. Например, в 2017 году вы приняли к учету и списали на ремонт помещения обои бумажные вместо флизелиновых. При этом цена списанных обоев верная и на отчетность не повлияла. В этом случае достаточно сделать справку о признании ошибки в произвольной форме.

Как узнать, повлияет или нет ошибка на отчетность? Влияние оказано, если ошибочная (непроведенная) операция изменяет показатели:

 финансового состояния учреждения: стоимость имущества, величину дебиторской и кредиторской задолженности;

 движения денежных средств;

 результатов деятельности (синтетический счет 401.00 «Финансовый результат экономического субъекта»).

Если обнаружена ошибка, которая влияет на эти показатели, считается, что произошло событие после отчетной даты. Его следует отразить как в бухучете, так и в отчетности.

Об этом сказано в пункте 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок признания в учете событий после отчетной даты и раскрытия их в отчетности утвердите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Как это сделать, см. в рекомендации Как составить учетную политику для целей бухучета.

Ошибку исправьте последним днем отчетного периода: 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря. Важно: 31 декабря записи вносите до заключительных операций по закрытию счетов. В зависимости от характера ошибки исправления оформите дополнительной проводкой и (или) способом «красное сторно» на основании Бухгалтерской справки. Это следует из пункта 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Исправленные итоговые показатели остатков по счетам бухучета, а также обновленные обороты по ним включите в отчетность в обычном порядке.

Если не успеваете исправить ошибку из-за сроков отчетности, исправительные проводки не формируйте и отчеты не исправляйте. Но информацию об ошибке и ее денежной оценке приведите в текстовой части пояснительной записки. Об этом сказано в пункте 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ошибка выявлена, когда отчетность принята вышестоящим органом

Как исправить в бухучете ошибку, которую обнаружили после представления бухгалтерской отчетности

Ошибки, обнаруженные после того, как отчетность принята вышестоящей организацией, исправляйте в день, когда их обнаружили. Исправления внесите дополнительной проводкой или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку так:

 если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и (или) дополнительной бухгалтерской записью;

 если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

После того как отчетность принята, найти ошибки может как само учреждение, так и вышестоящий орган власти в ходе камеральной проверки. Если вы сами нашли ошибку, сообщите о ней вышестоящему пользователю отчетности. Если ошибку обнаружит вышестоящий орган в ходе камеральной проверки, он направит вам уведомление о несоответствии отчетности требованиям (п. 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 № 191н, п. 8.1, 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 № 33н).

Если из-за ошибки надо внести изменения в регистры бухучета (журналы операций), учредитель может принять решение исправить ошибку последним днем отчетного периода. В этом случае сдайте уточненную отчетность, где в пояснительной записке раскройте информацию об измененных показателях.

Об этом сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее о том, как представлять исправленную отчетность, см. в рекомендациях для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Как составить и сдать расчет по форме 4-ФСС

Уточненный расчет

Как составить уточненный расчет 4-ФСС за отчетный период 2017 года

Уточненный расчет 4-ФСС можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:
– допустили ошибки;
– не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
– указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет по форме 4-ФСС есть только в одной ситуации – организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право, а не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Уточненный расчет составьте по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2017 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Обратите внимание: уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС России (ст. 23 Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ)

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.