text
Учет в учреждении

Отражение кредиторской задолженности в годовом отчете по счетам прошлого года

  • 28 июня 2018
  • 15

Вопрос

В декабре поступают счета-фактуры и акты о предоставлении услуг за декабрь со сроком оплаты в январе следующего года, главный бухгалтер принимает их к учету в январе, чтобы в отчетах отсутствовала кредиторская задолженность (по требованию главного распорядителя), проверяющие указывают это как грубое нарушение ведения бухгалтерского учета. Надо ли декабрьские счета отражать как кредиторскую задолженность в годовых отчетах(балансе и т.д.)

Ответ

Да, отражайте.

Операцию отражают в бухучете на основании первичного документа (п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Первичный документ составляют в момент совершения факта хозяйственной жизни или непосредственно по окончании операции (п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Записи в регистры бухгалтерского учета вносят по мере совершения операций и принятия к учету первичного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного документа.

Данные первичных документов систематизируют в хронологическом порядке по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа.

Это установлено пунктом 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Правила предусматривают, что первичный документ нельзя регистрировать позднее чем на следующий день после того как документ получили. Если учреждение получило документ в декабре, а регистрирует в январе – это нарушение правил бухучета.

Нормативных актов, которые запрещали бы учреждению иметь кредиторскую задолженность на конец года нет. Поэтому это относится только к вопросам управления учреждением.

Вероятно учредитель предполагал сделать так, чтобы документы поступили в бухгалтерию в январе. В этом случае, если учреждение не относит это к существенным событиям после отчетной даты, первичный документ нужно регистрировать январем.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Своевременность регистрации фактов хозяйственной жизни не означает, что их нужно регистрировать до даты получения первичного документа. Более того факт регистрации первичного документа в регистрах учета датой раньше, чем его получили, при проверке можно квалифицировать как отражение операции в учете без первичного документа. Что является нарушением правил бухучета (п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, ч. 1 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Во-первых в этом случае сложно документально подтвердить, что запись в регистр внесли после того как получили первичный документ. Во-вторых, учреждение нарушит хронологию записей (п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухгалтерский учет ведется по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения и относятся к тому периоду, в котором их совершили (п. 4.1 Концепции бухгалтерского учета). Но основанием для ведения учета являются первичные документы. Неподтвержденные первичным документом факты хозяйственной жизни в учете не регистрируют. Поэтому до получения первичного документа метод начисления применить нельзя. Как следствие в регистрах бухучета операции должны фиксироваться по наиболее поздней из дат: совершения факта хозяйственной жизни или составления и получения организацией первичного документа. Исключение – только существенные события после отчетной даты.

Просрочки в составлении или предоставлении первичного документа в бухгалтерию - это отдельные нарушения ответственных за составление таких документов лиц. Нарушением порядка отражения первичных документов в регистрах учета и отчетности это не является.

Обоснование
Как составить учетную политику для целей бухучета

Событие после отчетной даты

События за период от отчетной даты до даты, когда учредитель утвердил отчетность, называют событиями после отчетной даты. Если такое событие произошло, его (в денежном выражении) примите к учету и обязательно отразите в отчетности. Не успеваете по срокам – включите данные о таких событиях в пояснительную записку. Об этом сказано в пункте 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок, как работать с событиями после отчетной даты, закрепите в учетной политике. Пропишите:

 примерный перечень фактов хозяйственной жизни, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты;

 критерии существенности событий после отчетной даты, которые определяют, включать или нет факт хозяйственной жизни в учет и отчетность (например, стоимостная оценка операции – процент от валюты баланса, от стоимости нефинансовых активов учреждения и т. д.);

 дату (предельный срок), до которой принимаются первичные учетные документы, отражающие события после отчетной даты;

 дату отражения в учете таких событий:
– в последний день отчетного периода (заключительными оборотами);
– в день оформления первичного документа, подтверждающего событие после отчетной даты (в порядке, установленном для исправления ошибок в бухучете);
– в иную дату;

 лицо, ответственное за принятие решения об отражении операций после отчетной даты (например, главный бухгалтер учреждения).

Об этом сказано в пункте 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 1 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 № 02-07-07/66918.

В частных разъяснениях специалисты контролирующих ведомств рекомендуют считать такими событиями:

 получение свидетельства о праве на имущество (например, когда документы на регистрацию отдали в отчетном году, а свидетельство получили только в следующем);

 объявление дебитора банкротом;

 получение от страховой организации страхового возмещения;

 обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут к искажению бухгалтерской отчетности;

 пожар, аварию, стихийное бедствие, другую чрезвычайную ситуацию, из-за которой уничтожена значительная часть имущества учреждения;

 прочие события.

Внимание: если вы сдали отчетность учредителю и обнаружили событие после отчетной даты, то отражайте его в бухгалтерском учете и отчетности только с разрешения учредителя. В противном случае показатели включите в учет и отчетность следующего года.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.