text
Учет в учреждении

Учет оборудования не соответствующего характеристикам указанным в государственном контракте

  • 28 июня 2018
  • 7

Вопрос

Бюджетная организация в 2016 году приобрела и поставила на учет основное средство, как особо ценное имущество по госконтракту за счет средств субсидии на выполнение гос.задания. В 2017 году при работе оборудования было выявлено,что поставлено оборудование не соответствует характеристикам указанным в гос.контракте. Был подан судебный иск. Суд присудил взыскать с продавца сумму задолженности, равную сумме контракта. Какие проводки в бухгалтерском учете необходимо сделать, чтобы отразить данную операцию? Нужно ли делать сторно всех проводок по приобретению данного оборудования, чтобы отразить задолженность? Что делать с оборудованием которое у нас на учете, снять с учета и отразить на его на забалансовом счете?

Ответ

«Сторнирование» расходов не производите. Учреждение не допустило ошибки, когда оплачивало или принимало к учету основное средство (кроме приемки товара по Закону № 44-ФЗ). Ошибками признают неверные проводки, неточности в операциях или если операцию вовсе не отразили в учете, неправильно заполнили отчетность.

Для начала Вам следует списать основное средство с учета, аналогичными проводками, представленными в рекомендации № 2. Основание – акт о списании и приказ руководителя. Следует отразить оборудование на забалансовом счете 02 до его передачи продавцу и обеспечить должное хранение.

Отражение задолженности при возврате средств при расторжении контракта отразите проводкой:

Дебет 2.209.40.560 Кредит 2.401.10.140

- начислена задолженность поставщика по возврату денег.

Обратите внимание, на ситуацию Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента.

Обоснование
Как заказчику и поставщику рассчитать и учесть штрафные санкции для контракта по Закону № 44-ФЗ

Бухучет: неустойка поступила от поставщика

В бухучете сумму неустойки отразите на счете 209.40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письме Минфина России от 25 февраля 2015 № 02-06-10/9784).

В учете бюджетных учреждений:

Неустойку поставщика, который нарушил условия контракта, отразите как доход от платной деятельности. Источник финансирования обязательства значения не имеет. В учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена задолженность поставщика в сумме неустойки 2.209.40.560 2.401.10.140
2. Поставщик перечислил неустойку на лицевой счет учреждения
(выписка по лицевому счету)
2.201.11.510 2.209.40.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 140, КОСГУ 140)

Такой порядок установлен пунктами 72, 109 Инструкции № 174н.

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Что считать ошибкой в бухучете и бухгалтерской отчетности

Ошибками признают неверные проводки, неточности в операциях или если операцию вовсе не отразили в учете, неправильно заполнили отчетность.

Особого внимания требуют существенные ошибки – те, которые искажают финансовое положение учреждения, объем его обязательств и делают отчетность недостоверной. Неточности в этих данных приводят к неправильному расчету объема финансирования, прогнозу доходов и расходов.

Об этом сказано в пунктах 17, 68 ФС «Концептуальные основы бухучета и отчетности» № 256н, пункте 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмах Минфина России от 7 сентября 2017 № 02-06-10/57741, от 4 июля 2017 № 02-06-10/42328.

Как оформить и учесть списание основных средств

Бухучет

Как отразить в бухучете списание основных средств

Имущество, которое списали с учета и будете демонтировать или утилизировать, учтите на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». 

Учет основных средств, которые списываете, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Операции по основным средствам, которые выбывают, отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание основного средства
1. Списана сумма амортизации за период эксплуатации основного средства 0.104.XX.410 0.101.XX.410
2. Списана остаточная стоимость основного средства (по решению комиссии) 0.401.10.172 0.101.XX.410
3. Принято имущество к забалансовому учету в условной оценке 1 руб. (по решению комиссии) Увеличение забалансового счета 02
4. Списано имущество после утилизации (по акту о списании) Уменьшение забалансового счета 02
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.