text
Учет в учреждении

Учет бланков строгой отчетности медицинского свидетельства о смерти Ф. 106/у-08

  • 28 июня 2018
  • 54

Вопрос

Как организовать учет бланков медицинское свидетельство о смерти Ф.106/у-08 в бухгалтерском учете? Какой отчет в бухгалтерию должны представлять ежемесячно о выдаче и остатках?

Ответ

В бухучете поступление и списание медицинских свидетельств о смерти Ф.106/у-08 отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по лицам, которые ответственны за их хранение и выдачу, или по местам хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения.

Форму отчета от ответственных лиц о получении, выдаче и остатках бланков, периодичность его предоставления закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО или по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Бланки Медицинских свидетельств ф. 106/у-08, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской так же, как и корешки выданных Медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах Медицинского свидетельства.

Обоснование

Как оформить и учесть бланки строгой отчетности

В рекомендации читайте, как оформлять, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности (БСО). Узнаете, нужно ли относить к БСО чеки онлайн-кассы. Также смотрите, как отразить БСО в бухгалтерском и налоговом учете.

Что отнести к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, которые изготовлены типографским способом по утвержденной форме, отразите в бухучете. Такие бланки содержат номер и серию, специальные требования по хранению, выдаче и могут иметь степень защиты.

Например, к БСО относите:

 квитанционные книжки, квитанции;

 аттестаты, дипломы;

 трудовые книжки и вкладыши к ним;

 листки нетрудоспособности;

 голограммы, свидетельства и сертификаты.

Перечень бланков, которые используете как бланки строгой отчетности (БСО), утвердите в учетной политике.

Об этом сказано в пунктах 118, 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письме Минфина России от 27 ноября 2014 № 02-07-10/60399.

Как оформить поступление БСО

Бланки строгой отчетности изготавливают типографским способом или формируют в автоматизированных системах (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359).

Как оформить поступление бланков строгой отчетности

Поступление БСО отражайте по сопроводительным (первичным) документам от поставщика. Если документы оформлены правильно и в них указаны все реквизиты, приходный ордер (ф. 0504207) не составляйте. Это следует из письма Минфина России от 7 декабря 2016 № 02-07-10/72795.

Совет: если принимаете бланки по форме приходного ордера (ф. 0504207), добавьте в него нужные реквизиты: «№ формы», «Серия», «Количество книг (бланков)». За основу возьмите акт по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 № 4/63-2001, который применялся ранее. Дополненную форму закрепите в учетной политике.

Когда принимаете бланки, сверьте данные в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.) с фактическим количеством, номерами и сериями бланков. Если выявите расхождения, составьте акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

Сопроводительные документы, приходный ордер или акт (ф. 0504220) – основание, чтобы принять БСО к бухучету. Если предъявляете претензии поставщику, используйте акт.

Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359, и Методических указаниях к формам № 0504207, № 0504220, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Бухучет

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по лицам, которые ответственны за их хранение и выдачу, или по местам хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО или по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Списывайте все бланки, которые выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Используйте акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Кроме акта (ф. 0504816), в правилах внутреннего документооборота можете установить, что для списания БСО нужно оформить приказ.

Порядок, чтобы отразить в бухучете поступление и выбытие бланков строгой отчетности, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение бланков строгой отчетности (БСО), их дальнейшее движение и списание отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на приобретение БСО 0.109.ХХ.226<2> 0.302.26.730
2. Приняты БСО на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе»
3. Выданы БСО из кассы под отчет сотруднику подразделения Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе»
Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении»
4. Списаны БСО с забалансового учета Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении»

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, пунктом 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.ПИСЬМО МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 19.01.2009 № 14-6/10/2-178

Приложение № 2

Приложение 2. РЕКОМЕНДАЦИИ по порядку выдачи и заполнения учетной формы № 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти"1

I. Общие положения

1. В соответствии со статьей 47 Гражданского кодекса и статьей 3 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст.5340; 2001, № 44, ст.4149; 2002, № 18, ст.1724; 2003, № 17, ст.1553, № 28, ст.2889, № 50, ст.4855; 2004, № 35, ст.3607; 2005, № 1, ст.25; 2006, № 1, ст.10, № 31, ст.3420) (далее - Федеральный закон) случаи рождения и смерти подлежат государственной регистрации.

2. Учетная форма № 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти" (далее - Медицинское свидетельство) утверждается для обеспечения государственной регистрации смерти в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) и для государственного статистического учета.

3. Медицинское свидетельство выдается медицинскими организациями независимо от их организационно-правовой формы: больничными учреждениями, диспансерами, амбулаторно-поликлиническими учреждениями, центрами, учреждениями охраны материнства и детства (далее - медицинская организация) и лицами, занимающимися частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач).0
Медицинское свидетельство заполняется врачами. В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАП), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, Медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой.

4. Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту регистрации умершего(ей), месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего(ей) или по месту нахождения медицинской организации, выдавшей документ о смерти.
В случае если смерть наступила в поезде, самолете, на морском судне или другом транспортном средстве во время следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший(ая) был(а) снят(а) с транспортного средства.
В случае если смерть наступила во время работы в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.

II. Порядок выдачи Медицинского свидетельства о смерти

5. Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего(ей) или законному представителю умершего(ей), а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке Медицинского свидетельства. Корешок остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.
В случае смерти в медицинской организации выдача трупа без Медицинского свидетельства запрещается.
Когда захоронение умершего(ей) производится медицинской организацией, последняя обязательно заполняет Медицинское свидетельство, представляет его в трехдневный срок в орган ЗАГС для государственной регистрации.

6. При производстве вскрытий в централизованных патологоанатомических отделениях оформляется выписка из протокола (карты) патологоанатомического исследования, которая передается в медицинскую организацию, где произошла смерть. Медицинское свидетельство выдается данной медицинской организацией, при этом раздел "причины смерти" заполняется в соответствии с заключением врача-патологоанатома.

7. Медицинское свидетельство выдается с пометкой "окончательное", "предварительное", "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
Медицинское свидетельство с отметкой "предварительное" выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования.
Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи Медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного Медицинского свидетельства.
После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое Медицинское свидетельство "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
В случае если было выдано Медицинское свидетельство с пометкой "окончательное", но в дальнейшем выявилась ошибка в причине смерти, следует заполнить новое Медицинское свидетельство "взамен окончательного".
При выдаче Медицинского свидетельства "взамен предварительного" или "взамен окончательного" ставится номер и указывается дата выдачи предыдущего Медицинского свидетельства.
Медицинские свидетельства "взамен предварительного" и "взамен окончательного" используются для статистической разработки причин смерти.

8. Запрещается оформление Медицинского свидетельства заочно, без личного установления врачом (фельдшером, акушеркой) факта смерти.
Медицинское свидетельство может быть заполнено врачом, установившим смерть при отсутствии подозрения на насильственную смерть только на основании осмотра трупа, если умерший(ая) наблюдался(ась), лечился(ась) по поводу известного заболевания.

9. Медицинское свидетельство подписывает руководитель медицинской организации, в которой произошла смерть или проводилось вскрытие. Заверяется Медицинское свидетельство круглой печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача.

10. Медицинские организации и частнопрактикующие врачи ведут учет бланков Медицинских свидетельств отдельно на каждый вид свидетельства.
Бланки Медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных Медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах Медицинского свидетельства.

Организация деятельности

Ведение журнала выдачи

Обязана ли медицинская организация вести журнал выдачи медицинских свидетельств о смерти?

Медорганизация не обязана вести журнал выдачи медицинских свидетельств о смерти. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14–6/10/2–178 регулирует порядок оформления и учета таких свидетельств

Дополнительно по теме

Важно

Бланки свидетельств о смерти являются документами особой отчетности, со строгим соблюдением правил их хранения, заполнения и учета

Бланки медицинских свидетельств собирают в книжки, скрепляют подписью и печатью и хранят у руководителя медорганизации. Также поступают с корешками выданных медицинских свидетельств. Записи в них должны полностью совпадать с записями в медицинском свидетельстве о смерти. Корешки медицинских свидетельств о смерти хранят по месту их выдачи в течение 1 календарного года после окончания года, когда его выдали. После чего уничтожают согласно инструкциям.

Рекомендации не устанавливают требования об обязательном ведении журнала выдачи медицинских свидетельств о смерти (п. 24 Рекомендаций). Медицинская организация может самостоятельно разработать журнал. Листы журнала нужно прошить, пронумеровать и опечатать. Журнал заполняет работник, ответственный за учет, хранение и использование бланков. Такого работника назначьте приказом руководителя.

Журнал храните вместе со сброшюрованными бланками медицинских свидетельств и корешками бланков выданных свидетельств. Место хранения установите приказом руководителя медорганизации.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.