text
Учет в учреждении

Как отразить в годовом учете не выполненную работу подрядчика

  • 25 июня 2018
  • 8

Вопрос

Мы бюджетное учреждение. В октябре 2017 года учреждение провело аукцион на капитальный ремонт фасада здания за счет собственных средств. Контракт заключен без аванса. Принято обязательство. Работу подрядчик не выполнил. Как правильно отразить это в годовом отчете? Учреждение у нас бюджетное. Срок исполнения контракта 17.12.2017.

Ответ

Принятое и неисполненное обязательство отразите в формах 0503738 и 0503775. В графах 5–7 ф. 0503738 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок). В графе 10 отразите объем принятых обязательств, не исполненных на отчетную дату. Т.к. счет на оплату выставлен не был денежное обязательство вы не принимали.

Форму 0503775 заполните в соответствии с ф. 0503738. Сумма неисполненных обязательств (графа 10 ф. 0503738) попадает в таблицу 1 формы 0503775.

Обоснование

В каком порядке формировать

Общие правила

Отчет (ф. 0503738) формируйте на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году (п. 47 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н).

Табличная часть формы отчета состоит из трех разделов:
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.
2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.
3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

Отчет (ф. 0503738) заполняйте отдельно по каждому виду финансового обеспечения, кроме КФО 3 «Средства во временном распоряжении». Используйте такой порядок.

В графе 1 отразите наименования показателей – расходов (выплат) учреждения в рамках соответствующих обязательств.

Графа 2 – это коды строк:
– 200 – для обязательств по расходам;
– 510 – для обязательств по выплатам;
– 900 – для обязательств следующих годов (в т. ч. стр. 910 – обязательства по расходам, стр. 920 – обязательства по выплатам);
– 999 – для итогового показателя.

В графе 3 укажите код вида расходов (выплат), по которым в отчетный период учреждение принимало или исполняло обязательства.

В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируйте на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.504.10.000 «Утвержденные сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года» (0.504.10.200, 0.504.10.300, 0.504.10.500, 0.504.10.800).

В графах 5–9 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределите:
– обязательства текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета
– обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.

Показатели неисполненных обязательств формируются:

 в графе 10 как разность графы 6 и графы 9;

 в графе 11 как разность графы 8 и графы 9.

Такие правила содержатся в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Разделы 1 и 2

Когда заполняете графы в разделах 1 и 2, то есть по обязательствам текущего года, учтите особенности.

В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502.17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 6 отразите кредитовые обороты по соответствующим счетам счета 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 7 укажите обороты между дебетом аналитических счетов счета 502.17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» и кредитом счетов счета 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 8 укажите кредитовый остаток по соответствующим счетам счета 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В графе 9 отразите следующую аналитическую информацию об исполненных денежных обязательствах:

 показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201.00 «Денежные средства учреждения», без учета выплат в виде залогов (в т. ч. выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.);

 показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.

Внимание: показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) в графе 9 отчета не отражаются.

Такой порядок установлен в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Раздел 3

Раздел 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:

 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;

 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;

 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;

 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Графы 3 и 9 не заполняйте. А по строке 911 заполните только графы 6 и 10. Сделайте это таким образом. В графе 6 укажите сумму остатков по счетам 502.99 «Отложенные обязательства» на конец отчетного периода». Это величина всех резервов. В графе 10 повторите сумму из графы 6.

В остальных строках показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

Об этом сказано в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

После того как сформируете Отчет, проверьте его по контрольным соотношениям. Если между показателями есть расхождения, объясните их в Пояснительной записке (ф. 0503760). Также смотрите, как сверить показатели со Сведениями (ф. 0503769).

Как составить Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775)

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) формируют учреждения и обособленные подразделения.

Периодичность – годовая.

В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам:
1. Аналитическая информация о неисполненных обязательствах.
2. Аналитическая информация о неисполненных денежных обязательствах.
3. Аналитическая информация о расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности.
4. Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.

Такие правила установлены пунктом 72.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Пример формирования Сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775)

По состоянию на 1 января 2018 года у учреждения «Альфа» есть неисполненные обязательства, которые отражены в графе 10 Отчета (ф. 0503738):

 по счету 4.502.11.226:
– 5 000 000 руб. – задолженность, не востребованная кредитором с октября 2017 года. По указанным в договоре реквизитам оплата контрагенту не проходит. В ЕГРЮЛ нет сведений о ликвидации организации, срок исковой давности не прошел, поэтому задолженность с баланса не списана;
– 1 000 000 руб. – задолженность по договору, который контрагент исполнил частично. Но денежных обязательств у «Альфы» нет – по условиям договора оплата пройдет после того, как контрагент полностью выполнит свои обязательства и выставит счет и акт. Этот договор заключили в декабре 2017 года со сроком исполнения в декабре этого же года;

 по счету 2.502.11.290 – 1 250 000 руб. Это штраф по акту налоговой проверки в ноябре 2017 года. Но в плане ФХД на этот год не утверждены расходы на уплату штрафа, поэтому обязательства по нему «Альфа» приняла сверх утвержденных показателей.

По этим обязательствам у «Альфы» есть и неисполненные денежные обязательства, отраженные в графе 11 Отчета (ф. 0503738):

 по счету 4.502.12.226 – задолженность, не востребованная кредитором с октября 2017 года, в размере 5 000 000 руб.;

 по счету 2.502.12.290 – штраф по акту налоговой проверки в ноябре 2017 года в размере 1 250 000 руб.

Все эти показатели бухгалтер указал в таблицах 1, 2 и 3 Сведений (ф. 0503775)

В таблице 4 Сведений (ф. 0503775) бухгалтер отразил информацию об экономии, которая возникла при заключении контрактов после конкурентных способов закупки. А именно в течение 2017 года «Альфа» провела три аукциона. Принимаемые обязательства по ним отражены в учете проводками на счетах санкционирования. Информация по этим аукционам представлена в таблице.

Наименование закупки НМЦК, руб. Цена контракта, заключенного по итогам закупки, руб. Экономия, руб.
Проведение ремонтных работ 1 200 000 950 000 250 000
Вывоз мусора 380 000 346 800 33 200
Приобретение строительных материалов 3 400 000 3 024 600 375 400

На основе указанных данных бухгалтер «Альфы» сформировал Сведения (ф. 0503775).

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.