text
Учет в учреждении

Уточнение суммы пеней в казначействе с КОСГУ 510 на 140, в какой графе отразить

  • 25 июня 2018
  • 27

Вопрос

Между учреждением и поставщиком был заключен контракт. Были нарушены сроки поставки товара поставщиком и им начислены пени,в соответствии с контрактом. Пени были принудительно изъяты с суммы обеспечения контракта, которая находилась на счете учреждения. Должны были мы уточнять эту сумму пеней в казначействе с КОСГУ 510 на 140? В какой графе и строке отразить эту сумму по форме 0503737?

Ответ

Если сумма обеспечения остается в учреждении, доход отразите по статье КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Для этого представьте в органы Казначейства России уведомление (ф. 0531852), чтобы перебросить деньги со статьи 510 на статью 140. Обеспечение по контракту – это средства временного распоряжения, которые отражают по КФО 3. По ним Отчет (ф. 0503737) заполнять не нужно. Но доход от неустойки (пени, штрафы) в Отчете отразите, так как эти средства учитывают по КФО 2 «Приносящая доход деятельность учреждения». Когда удерживаете санкции по контракту из суммы его обеспечения – это некассовая операция. Ведь нет фактического движения на счете. Поэтому такой доход отразите в графе 8 «Исполнено плановых назначений некассовыми операциями». Это следует из пункта 42 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и разъяснено в приложении 1 к письму Минфина от 01.07.2015 № 02-07-07/38257.

Обоснование

Как учесть деньги в обеспечение заявки или исполнения контракта для закупок по Закону № 44-ФЗ

В рекомендации расскажем, как отразить денежное обеспечение заявки или контракта учреждению:

– участнику закупки;
– заказчику.

А также разъясним, как заказчику учесть банковскую гарантию, которую получили от поставщика.

Как учесть обеспечение заявки

Ситуация: как заказчику отразить в учете денежное обеспечение заявки и его возврат

Один из способов обеспечить заявку – денежный залог. Участник перечисляет его на счет:

 заказчика, если проходит конкурс или запрос предложений;

 оператора электронной площадки (ЭП), если заказчик проводит аукцион.

Это следует из положений пункта 7 статьи 42, частей 1, 2. 5, 8 статьи 44 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ.

Как заказчику учитывать обеспечение заявок, зависит от того, куда оно поступает – на его счет или счет оператора ЭП.

1. Обеспечение поступает на счет заказчика

Деньги, которые поступают для обеспечения заявки, отражайте на счете 304.01 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» по КФО 3 «Средства во временном распоряжении» (п. 21, 267 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Учитывать деньги на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» не нужно (письмо Минфина России от 27 июня 2014 № 02-07-07/31342).

В каком порядке отражать обеспечение в учете, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Если учреждение обслуживает орган Казначейства России, деньги в обеспечение заявки зачислят на лицевой счет с признаком 20 «Лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, бюджетных инвестиций)» (подп. «а» п. 5, п. 8.2 Порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 № 21н). Отдельного лицевого счета для средств временного распоряжения нет.

Если учреждение обслуживает финорган субъекта или муниципального образования, деньги зачислят в порядке, который установлен соответствующим финорганом (п. 3 ст. 30 Закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ).

Расчеты по обеспечению заявок – это операции с источниками финансирования дефицита средств (ИФДС). Эти деньги не будут доходом учреждения, но приведут к увеличению остатка на лицевом счете. То есть на счет они поступят по статье КОСГУ 510 «Поступление на счета бюджетов». Такие разъяснения – в письме Минфина от 16.03.2015 № 02-05-10/14013.

В учете средства от участника закупки отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Деньги обеспечения заявки поступили во временное распоряжение учреждения 3.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 17
(код аналитики 510, КОСГУ 510)
3.304.01.730

Дальше эти деньги заказчик возвращает участникам закупки или оставляет у себя как доход (ч. 13 ст. 44 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Поступившие средства участнику возвращайте по статье КОСГУ 610 (письмо Минфина от 16.03.2015 № 02-05-10/14013). В бухучете сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Деньги обеспечения заявки возвращены участнику 3.304.01.830 3.201.11.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610, КОСГУ 610)

Такой порядок приведен в пунктах 135 и 136 Инструкции № 174н, пунктах 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если сумма обеспечения остается в учреждении, доход отразите по статье КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия» (раздел V указаний, утв. приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, п. 8.1 Требований, утв. приказом Минфина от 28.07.2010 № 81н). Для этого представьте в органы Казначейства России уведомление (ф. 0531852), чтобы перебросить деньги со статьи 510 на статью 140.

Доход от санкций отразите на счете 209.40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» (п. 220, 221 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете на основании документов, которые подтверждают, что деньги остаются у учреждения, уведомления и Бухгалтерской справки (ф. 0504833) сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход в сумме обеспечения заявки 2.209.40.560 2.401.10.140
2. Обеспечение заявки переведено в доход учреждения 3.304.01.830 3.304.06.730
3. Отражены по КФО 2 деньги, которые остаются у учреждения 2.304.06.830 2.209.40.660
4. Уменьшен остаток средств по КФО 3 3.304.06.830

3.201.11.610

одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)

5. Увеличен остаток средств по КФО 2

2.201.11.510

одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 140, КОСГУ 140)

2.304.06.730

Такой порядок следует из пунктов 72, 73, 109, 110, 136 Инструкции № 174н.

Как бюджетному и автономному учреждению отразить в Отчете (ф. 0503737) неустойку (пени, штрафы) из обеспечения контракта

Обеспечение по контракту – это средства временного распоряжения, которые отражают по КФО 3. По ним Отчет (ф. 0503737) заполнять не нужно. Но доход от неустойки (пени, штрафы) в Отчете отразите, так как эти средства учитывают по КФО 2 «Приносящая доход деятельность учреждения». Это следует из пунктов 21, 267 Инструкции к Единому плану счетов, пункта 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Подробнее о бухучете неустойки из обеспечения контракта смотрите в рекомендации. Далее рассмотрим, как по этим операциям заполнить Отчет (ф. 0503737).

Когда удерживаете санкции по контракту из суммы его обеспечения – это некассовая операция. Ведь нет фактического движения на счете. Поэтому такой доход отразите в графе 8 «Исполнено плановых назначений некассовыми операциями».

Это следует из пункта 42 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и разъяснено в приложении 1 к письму Минфина от 01.07.2015 № 02-07-07/38257.

Пример, как сформировать Отчет (ф. 0503737) по неустойке (пени, штрафы) из обеспечения контракта

В 2017 году бюджетное учреждение «Альфа» заключило контракт, по которому получило обеспечение 10 000 руб.

Поставщик нарушил свои обязательства. «Альфа» предъявила ему неустойку 8500 руб. и удержала ее из обеспечения контракта. Оставшуюся сумму обеспечения «Альфа» вернула поставщику.

Бухгалтер «Альфы» оформил операции проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Поступило на лицевой счет обеспечение по контракту 3.201.11.510 3.304.01.730 10 000
2. Начислен доход от неустойки 2.209.40.560 2.401.10.140 8500
3. Зачтены встречные требования по:
3.1. – возврату поставщику обеспечения контракта 3.304.01.830 3.304.06.730 8500
3.2. – оплате поставщиком неустойки по контракту 2.304.06.830 2.209.40.660 8500
4. Отражено, как изменились остатки денежных средств на лицевом счете:
4.1. – уменьшен остаток по средствам во временном распоряжении на сумму обеспечения 3.304.06.830 3.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
8500
4.2. – увеличен остаток по платной деятельности на сумму неустойки из обеспечения 2.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код дохода 140)
2.304.06.730 8500
5. Перечислен поставщику остаток суммы обеспечения 3.304.01.830 3.201.11.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
1500

По операциям бухгалтер заполнил Отчет (ф. 0503737) по разделам.

Раздел 1 «Доходы учреждения»:

Наименование показателя Код строки Код аналитики Исполнено плановых назначений
через лицевые счета через банковские счета некассовыми операциями итого
Доходы – всего 010 х 8500 8500
Суммы принудительного изъятия*   140 8500 8500

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения»:

Наименование показателя Код строки Код аналитики Исполнено плановых назначений
через лицевые счета через банковские счета некассовыми операциями итого
Источники финансирования дефицита средств – всего 500 х -8500 -8500
Изменение остатков средств 700 х -8500 -8500
увеличение остатков средств, всего 710 510 -8500 -8500
уменьшение остатков средств, всего 720 610
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.