text
Учет в учреждении

Расчет заработной платы за первую половину января 2018 года с доплатой до МРОТ

  • 26 июня 2018
  • 20

Вопрос

Как рассчитать заработную плату за первую половину января 2018 года уборщицы служебных помещений, если ее ставка зарплаты составляет 3880 рублей и доплата до МРОТ 5609 рублей. Всего она отработала 6 дней из 20 рабочих дней при шестидневной рабочей недели в январе 2018 года,.Ставка 3880/20*6=1164,00 Доплата до МРОТ 5609/20*6=1682,70 Итого 2846,70. Или доплата должна составлять 9489/2-1164 =3580,50

Ответ

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Зарплата сотрудника, полностью отработавшего месячную норму своего рабочего времени, не должна быть меньше этого размера. Если в регионе применяется районный коэффициент, то с МРОТ нужно сравнивать размер зарплаты без учета районного коэффициента. Районный коэффициент и процентную надбавку выплачивают сверх МРОТ.

Заработная плата за первую половину месяца - аванс - расчетная величина. В вашем случае за 6 рабочих дней января сотруднику нужно выплатить 2476,63 руб. (9489 руб. / 20 раб. дн. 6 раб. дн.  0,87), где 0,87 – коэффициент, который учитывает НДФЛ. За вторую половину января сотрудник получит 5778,37 руб. (9489 руб. – (9489 руб. * 13%) - 2476,63 руб.). Доплату до МРОТ вы отразите в ведомости начисления заработной платы за январь.

Обоснование

Как выплатить аванс по зарплате

Все работодатели выплачивают зарплату дважды в месяц. Первая ее часть – аванс. В рекомендации читайте, в каком размере начислять аванс и в какие сроки выплачивать. Также узнаете, какие документы оформить, как отразить в бухучете и нужно ли платить налоги с аванса.

В каком размере платить аванс

В каком размере выплачивать аванс по зарплате

Часть зарплаты за первую половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время или фактически выполненную работу (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Максимальный размер аванса законодатели не установили. Поскольку зарплата предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начисляйте ее за каждые полмесяца примерно в равных суммах. В составе аванса выдавайте не только часть оклада, но и компенсации, на которые сотрудник имеет право по итогам первой половины месяца. А вот премиальные выплаты не учитывайте. Поясним почему.

Понятия «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет, есть термин «заработная плата». То есть аванс – зарплата за первую половину месяца: с 1-го по 15-е число.

Допустим, сотрудник в первой половине месяца работал в условиях, которые отклоняются от нормальных, и имеет право на надбавки. В этом случае важно знать, зависит расчет надбавок от итогов работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени.

Расчет надбавок не зависит от итогов работы за месяц. В этом случае учтите величину надбавок при расчете суммы аванса за первую половину месяца. В частности, учитывайте при расчете аванса компенсации за работу в ночное время, во вредных условиях труда, а также надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство и за стаж работы.

Расчет надбавок зависит от итогов работы за месяц. Такие надбавки при расчете суммы аванса не учитывайте. Начислите их по итогам месяца при окончательном расчете зарплаты. В частности, это компенсации за работу сверхурочно, в выходные дни.

Такие разъяснения есть в письме Минтруда России от 10 августа 2017 № 14-1/В-725.

Районный коэффициент и процентные надбавки начисляют на всю зарплату по итогам месяца с учетом компенсаций. Поэтому при расчете суммы зарплаты за первую половину месяца их тоже не учитывайте (письмо Минтруда России от 18 апреля 2017 № 11-4/ООГ-718).

Как праздники влияют на зарплату в январе

Расчет январского авансаАванс вы считаете с учетом отработки в первой половине месяца по формуле:

ЗАРПЛАТА ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА = ( МЕСЯЧНЫЙ ОКЛАД + НАДБАВКИ И ДОПЛАТЫ, КОТОРЫЕ НЕ ЗАВИСЯТ ОТ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ ЗА МЕСЯЦ ) : КОЛИЧЕСТВО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ × КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ МЕСЯЦА × 0,87

где 0,87 — коэффициент, который позволяет учесть НДФЛ.В январе правила расчета аванса не меняйте. По производственному календарю в январе 2018 года 17 рабочих дней. При обычной пятидневке на первую половину месяца приходится всего пять рабочих дней: с 9 по 15 января. Значит, аванс в январе окажется меньше, чем в любом другом месяце. Здесь нет нарушения. К тому же вы обезопасите себя от проблем с НДФЛ, если во второй половине января у сотрудника не будет рабочих дней из-за болезни или отпуска за свой счет.

Совет

К какому авансу не придерутся контролеры, читайте в журнале «Зарплата в учреждении» № 4, 2017

Не забудьте включить в расчет аванса не только оклад, но и все надбавки и доплаты, которые не зависят от результатов работы за месяц (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14–1/В-725). Например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, а также надбавки: за совмещение должностей; профессиональное мастерство; стаж работы.Не учтете такие суммы — нарушите трудовое законодательство. За это учреждению могут выписать штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).Стимулирующие и компенсационные выплаты по итогам работы за месяц в расчет аванса можно не включать. Но убедитесь, что эти суммы зависят от результатов труда или выработки нормы рабочего времени за месяц. Например, не учитывайте сверхурочные, суммы за работу в выходные дни и нерабочие праздники, а также премии по итогам работы (ст. 152, 153 ТК).Как рассчитать январский аванс, покажем на примере.Если сотрудник отработал в январе все 17 рабочих дней, он получит полную зарплату

Пример 1. Школа выдает зарплату за первую половину месяца 16-го числа, а оставшуюся сумму за месяц — 1-го числа следующего месяца.

Оклад экономиста Марии Кулешовой — 45 000 руб. С 9 по 15 января она не только исполняла свои основные обязанности, но и временно подменяла бухгалтера-отпускника. Оклад бухгалтера — 50 000 руб. За совмещение Кулешова должна получить 25 процентов от этой суммы.

По итогам месяца руководитель приказал начислить экономисту премию 25 000 руб.

Рассчитаем зарплату Кулешовой за первую половину месяца. С 1 по 15 января сотрудница отработала 5 дней, общее количество рабочих дней в январе — 17.

Оклад за этот период составит:

45 000 руб.: 17 дн. × 5 дн. = 13 235,29 руб.

Доплата за работу бухгалтера:

50 000 руб.: 17 дн. × 5 дн. × 25% = 3676,47 руб.

Итого за первую половину месяца нужно начислить 16 911,76 руб. (13 235,29 + 3676,47).

16 января Кулешовой перевели на карту аванс в размере 14 713,23 руб. (16 911,76 руб. × 0,87).

За вторую половину января экономисту начислят 56 764,41 руб. (45 000 руб.: 17 дн. × 12 дн. + 25 000 руб.).

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.