text
Учет в учреждении

Указание целевой статьи в разрядах 5-14 на счетах 201, 302, 500, 4.101.24, по КФО 5

  • 26 июня 2018
  • 85

Вопрос

За счет средств субсидии на иные цели бюджетным учреждением приобретено оборудование, поставлено на учет по КФО 4 через счет 304.06. В рекомендации Системы Госфинансы указано " По счетам аналитического учета счетов 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, по счету 0.201.35.000 и по корреспондирующими с ними счетам 0.401.20. 241, 0.401.20.242, 0.401.20.270 в 5–17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества или средств, за счет которого куплено имущество." Нужно ли в разрядах 5-14 счета 4.101.24 указывать целевую статью, как у счетов с КФО 5? Нужно ли по КФО 5 на счетах 201, 302 и 500 указывать целевую статью в разрядах 5-14 или указать нули?

Ответ

В 5–14 разрядах счета указывайте нули, если иное не установлено учетной политикой учреждения. Такой порядок – в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н. Это касается и счетов по КФО 5.

Обоснование

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухучета

Счета бухучета состоят из 26 разрядов и включают коды бюджетной классификации. В рекомендации читайте, какой код функции ставить в 1–4-м разрядах, какие счета формировать с нулевыми разрядами и когда использовать дополнительную аналитику. Также смотрите примеры, как сформировать рабочий план счетов.

Бюджетные и автономные учреждения формируют балансовые номера счетов бухучета по Единому плану счетов и Инструкции, которые утверждены приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н. Также бюджетные учреждения учитывают особенности Инструкции № 174н, а автономные – Инструкции № 183н.

Орган власти вправе передать учреждению свои полномочия и довести лимиты бюджетных обязательств. Такие операции отражайте на счетах бюджетного учета как получатель бюджетных средств по Инструкции № 162н.

Какая структура у счета

Счета бухучета формируйте по структуре:

Разряды
1–4 5–14 15–17 Код счета бухучета
18 19–21 22 23 24–26
Код раздела, подраздела Нули 1 Код вида доходов/расходов Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид
 1 Учреждение вправе установить аналитику в учетной политике.

По отдельным счетам в 1–17 разрядах номера счета указывайте в разделах и подразделах, КВР и КОСГУ нули. Смотрите в таблице счета, где отразить нули и их КБК:

Счет 1–4
Рз, ПРз
5–14
Целевая статья
15–17
КВР
24–26
КОСГУ
Примечание
0.101.00 2 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ Аналогичная структура КРБ у корреспондирующих счетов:
– 0.401.20.240 3
– 0.401.20.250 3
– 0.401.20.270 3
0.102.00 2 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.103.00 2 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.104.00 2 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.105.00 2 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.201.35 2 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.106.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.107.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.109.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.201.00 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ Бюджетные учреждения в 1–17 разрядах ставят нули (п. 2.1 изменений, утв. приказом Минфина от 29.11.2017 № 212н)
0.204.00 2 0000 0000000000 000 ХХХ Аналогичная структура КРБ у корреспондирующего счета 0.401.20.241
0.304.01 0000 0000000000 000 ХХХ
0.210.06 0000 0000000000 000 ХХХ Аналогичная структура КРБ у корреспондирующего счета 0.401.10.172
0.401.30 0000 0000000000 000 000
Особенности в разрядах для бюджетных учреждений (п. 2.1 изменений, утв. приказом Минфина от 29.11.2017 № 212н)
0.209.81 0000 0000000000 000 ХХХ
0.401.60 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ Аналогичная структура КРБ у корреспондирующего счета 0.401.20.000

 2 Если другое не предусмотрено целевым назначением имущества и средств, из которых приобрели имущество.

 3 В разрезе подстатей КОСГУ.

Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

Как формировать номер счета

Как определить код функции, который надо проставлять в 1–4 разрядах номера счета бухучета в бюджетном и автономном учреждении

В 1–4 разрядах номера счета укажите код вида функции, услуги или работы учреждения. Этот код соответствует разделу (подразделу) классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н. Например:

Смотрите примеры, как определить коды раздела (подраздела) для услуг в соответствии с кодами по базовым (отраслевым) перечням.

Оценивайте каждое событие учреждения: к какому виду деятельности оно относится. Придерживайтесь таких правил.

1. Если оказываете только один вид услуг или работ, все операции учреждения и имущество отражайте по одному подразделу. Например, услуги по дошкольному образованию – 0701 «Дошкольное образование».

2. Если оказываете несколько услуг или работ, платные доходы и расходы распределяйте по подразделам, к которым они относятся. Имущество учитывайте в той деятельности, где используете объект. Если в одном здании ведете несколько видов деятельности, отразите его по основному подразделу. Тот же порядок применяйте и к деньгам: их остаток на 1 января отразите по основному подразделу.

3. Субсидию на госзадание, иные цели или капвложения начисляйте по счету 205.00 с кодом подраздела, по которому деньги перечислил учредитель. Этот код указан в назначении платежа в платежке, по которой учреждение получило субсидию. Также такой код можно узнать у учредителя. Например, если образовательному учреждению учредитель перечислил субсидию на госзадание и в платежке указал классификацию расходов ХХХ 07 02ХХХХХХХХХХ 611 241, доход начислите с кодами: 0702.0000000000.130.4.205.31.560.

4. Прочие доходы, которые учитываете на счете 209.00, отражайте по подразделу основного вида деятельности. Например, школа получила компенсацию ОСАГО – доход отразите по счету 209.30 с подразделом 0702 «Общее образование».

Если получили грант на науку, учтите его по подразделу науки – 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

5. Если учреждение оказывает несколько видов услуг и у него есть расходы на общехозяйственные нужды, которые невозможно отнести к конкретной услуге, отразите их по подразделу основной деятельности или по подразделу, по которому выделили больший объем субсидии. Это могут быть расходы на зарплату административно-хозяйственного персонала (руководителя, бухгалтеров и т. п.), коммунальные услуги с использованием единых приборов учета, а также иные аналогичные расходы. Такие операции отражайте по подразделу, по которому выделили больший объем субсидии. В платной деятельности – относите к подразделу, по которому учреждение получает больший доход. Также можно исходить из основного вида деятельности учреждения. Выбранный порядок закрепите в учетной политике.

Пример. Учреждение получает субсидию на госзадание по разным подразделам: 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование». В отчетном году по дошкольному образованию объем субсидии – 200 000 руб., по общему – 700 000 руб.
В учетной политике закреплено, что расходы, которые нельзя отнести к конкретной услуге, учитываются по тому подразделу, по которому выделен больший объем субсидии.
Сотрудники бухгалтерии и другой административно-хозяйственный персонал учреждения работают и в дошкольном и в общем образовании. Поэтому расходы на зарплату административному персоналу бухгалтер учитывает по подразделу 0702.

6. Средства медучреждений отражайте по коду раздела 09 «Здравоохранение», а по подразделам относите так:

– доходы и расходы по ОМС – на коды подразделов 0901–0905, 0909, которые его детализируют. Общехозяйственные расходы за счет ОМС распределяйте на раздел и подраздел, где больше показатель общих расходов или расходов на оплату труда. Выбранный показатель закрепите в учетной политике;
– доходы от продажи ветоши, макулатуры, металлолома, вторсырья и драгметаллов – на коды подраздела 0909 «Другие вопросы в области здравоохранения»;
– спонсорскую и благотворительную помощь – на подраздел, который соответствует целям поступления.

Об этом сказано в пункте 21.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмах Минфина от 08.11.2017 № 02-06-10/73668, от 05.09.2016 № 02-05-10/51964, пунктах 2.5.1–2.5.5 совместного письма Минфина, Федерального казначейства от 07.04.2017 № 02-07-07/21798, № 07-04-05/02-308.

Обратите внимание! Расходы на профессиональную переподготовку и повышение квалификации сотрудников отражайте по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации». Делайте это независимо от основного кода функции учреждения. Такие положения внесены в указания о порядке применения бюджетной классификации – приказом Минфина от 06.06.2017 № 84н.

Чтобы определить коды функций для своего учреждения, воспользуйтесь мастером.

Пример, как распределить операции по подразделам, если учреждение ведет несколько видов деятельности

Учреждение «Альфа» оказывает услуги по обучению программам высшего образования, дополнительно проводит курсы повышения квалификации и выполняет НИОКР. Основной вид деятельности – высшее образование.

У «Альфы» в оперативном управлении два здания. В первом корпусе учреждение оказывает образовательные услуги и проводит курсы повышения квалификации. Часть помещений первого корпуса сдает в аренду. Второй корпус – лабораторию учреждение использует для НИОКР.

Бухгалтер поставил на учет корпус 1 по подразделу основной деятельности 0706 «Высшее образование». Здание лаборатории – по подразделу 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

Доходы от платных услуг бухгалтер распределяет по счетам бухучета с кодами подразделов:
– 0706 «Высшее образование»;
– 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации»;
– 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

Арендную плату бухгалтер учитывает по коду 0113 «Другие общегосударственные вопросы» – в соответствии с разъяснениями Минфина (письмо Минфина, Федерального казначейства от 07.04.2017 № 02-07-07/21798, № 07-04-05/02-308).

В 5–14 разрядах счета указывайте нули. В этих разрядах можно закрепить дополнительную аналитику, чтобы вести раздельный учет. Например, разделите по видам платные доходы:

 ХХХХ.0000000011.180.2.205.80.560 – пожертвования;

 ХХХХ.0000000012.180.2.205.80.560 – гранты.

Такой порядок – в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

В разрядах 15–17 ставьте коды выбытий, поступлений или заимствований – КВР, КВП, КИФ. Эти коды соответствуют:

 аналитической группе подвида доходов бюджетов;

 коду вида расходов;

 аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

КВР в номере счета бухучета должен соответствовать коду услуги или работы учреждения. Пример: в учреждениях здравоохранения, которые оказывают стационарную медпомощь, выплаты персоналу отражают по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и коду подраздела 0901 «Стационарная медицинская помощь».

Это правило не действует по счетам:

1) 0.207.ХХ.000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» – отражайте аналитический код поступления 640;

2) 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами» – отражайте аналитический код поступления 510;

3) 0.301.ХХ.000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» – отражайте аналитический код выбытия 810.

Смотрите, какие еще счета формировать с нулями в разрядах>>

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

В 18 разряде номера счета укажите код вида финансового обеспечения (КФО):

 2 – приносящая доход деятельность;

 3 – средства во временном распоряжении;

 4 – субсидии на государственное или муниципальное задание;

 5 – субсидии на иные цели;

 6 – субсидии на капвложения;

 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).

КФО 1 «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)» бюджетные и автономные учреждения применяют по переданным полномочиям органов власти.

В разрядах 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета:

Это установлено в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

24–26 разряды номера счета бюджетные и автономные учреждения формируют по-разному.

В бюджетном учреждении в этих разрядах ставьте коды КОСГУ.

В автономном учреждении коды КОСГУ в 24–26 разрядах укажите по счетам 109.00, 304.04, 401.00. В остальных счетах ставьте аналитические коды поступлений или выбытий объектов. В учетной политике можно закрепить, что во всех счетах указываете коды КОСГУ аналогично бюджетному учреждению.

Дополнительно бюджетные и автономные учреждения вправе в учетной политике детализировать коды доходов: 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ» и 180 «Прочие доходы». А также коды расходов:

 290 «Прочие расходы»;

 310 «Увеличение стоимости основных средств»;

 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;

 330 «Увеличение стоимости непроизведенных активов»;

 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Пример. Код доходов 130 детализируйте: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку».

Код расходов 310 разбейте по видам: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Такие правила установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3 Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н.

Пример, как сформировать счет

Пример, как сформировать номер счета бухучета в рабочем плане счетов

Бюджетное учреждение «Альфа» – образовательная организация высшего профессионального образования. Оказывает образовательные услуги по госзаданию и платные образовательные услуги.

Главный бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» в учетной политике закрепил рабочий план счетов, где 1–4 разряды – аналитический код 0706 «Высшее образование»:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО
18 разряд
Синтетический счет
(19–23 разряд)
Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
Аналитический код вида функции, услуги,
1–4 разряды
5–17 разряды
0706 0000000000000 4 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имуществаучреждения
0706 0000000000000 4 10536 440 Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имуществаучреждения
0706 0000000000000 2 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имуществаучреждения
0706 0000000000000 2 10536 440 Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имуществаучреждения
0706 0000000000244 4 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
0706 0000000000244 4 30234 830 Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
0706 0000000000244 2 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
0706 0000000000244 2 30234 830 Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов

В середине года учреждение покупает основное средство по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» за счет субсидий на госзадание. Стоимость ОС – 52 000 руб. В учете бухгалтер сделал проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Подрядчик поставил имущество 0706.0000000000.244.4.106.31.310 0706.0000000000.244.4.302.31.730 52 000
2. Учреждение оплатило основное средство 0706.0000000000.244.4.302.31.830 0000.0000000000.000.4.201.11.610 52 000
3. Бухгалтер принял к учету основное средство 0706.0000000000.000.4.101.31.310 0706.0000000000.244.4.106.31.310 52 000

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.