text
Учет в учреждении

Оплата и начисление возмещения затрат за коммунальные услуги по КВР и КОСГУ

  • 26 июня 2018
  • 91

Вопрос

По какому КВР и КОСГУ оплачивать и начислять возмещение затрат за коммунальные услуги, содержание здания, услуги охраны, размещение отходов, ремонт и обслуживание газового оборудования, (мы заключили договор со сторонней организацией, которая будет за нас перечислять эти суммы поставщикам, нас в в здании несколько федеральных учреждений и каждое платит свой %) Как оплачивать возмещение?

Ответ

Расходы на возмещение затрат за коммунальные услуги, содержание здания, услуги охраны, размещение отходов, ремонт и обслуживание газового оборудования отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В бухучете расходы следует проводить по соответствующим подстатьям КОСГУ исходя из их экономического содержания:

коммунальные услуги (вывоз жидких бытовых отходов (ЖБО), водоснабжение, газоснабжение, отопление, электроэнергия) – по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги»;

охрана, размещение отходов – по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»;

содержание здания, ремонт и обслуживание газового оборудования – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Такой вывод следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, писем Казначейства России от 16 мая 2016 г. № 07-04-18/02-337 и Минфина России от 17 марта 2016 г. № 02-05-10/14786.

Обоснование

Как арендатору учесть оплату коммунальных и эксплуатационных услуг за арендованное имущество

Операции по возмещению коммунальных и эксплуатационных расходов в учете арендатора зависят от выбранного способа расчетов за эти услуги:

 арендатор оплачивает арендодателю коммунальные и эксплуатационные расходы в составе арендной платы;

 арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг.

При этом основанием для отражения в учете компенсации коммунальных и эксплуатационных расходов как отдельного платежа могут быть:

 договор аренды;

 счет за коммунальные услуги, выставленный арендодателем;

 копии счетов коммунальных служб.

КВР и КОСГУ

Расходы на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов по арендованному имуществу отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». По этому же КВР отразите возмещение других расходов по содержанию объекта – связь, охрана, уборка, ремонт, вывоз мусора, уплата земельного налога и налога на имущество.

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используют. Однако в бухгалтерском учете и отчетности он по-прежнему нужен. Ведь с ним увязывают балансовые счета.

В бухучете расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги по арендованному имуществу распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ в таком порядке.

Если арендатор возмещает арендодателю стоимость потребленных услуг, налоги в составе арендной платы, сумму всех расходов отнесите на подстатью КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом».

Если арендатор оплачивает коммунальные и эксплуатационные услуги отдельно от арендной платы – непосредственно организациям, которые оказывают услуги, расходы отразите по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ исходя из их экономического содержания. Например:

 расходы на оплату услуг связи – по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи»;

 расходы на оплату коммунальных услуг (вывоз жидких бытовых отходов (ЖБО), водоснабжение, газоснабжение, отопление, электроэнергия) – по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги»;

 расходы на содержание имущества (вывоз твердых бытовых расходов (ТБО), ремонт, уборка арендуемых помещений) – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;

 комплекс услуг по содержанию имущества по договору, в состав которого включены различного рода по экономическому содержанию услуги (работы) – по статье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой вывод следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, писем Казначейства России от 16 мая 2016 г. № 07-04-18/02-337 и Минфина России от 17 марта 2016 г. № 02-05-10/14786.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете арендатора операций по возмещению коммунальных и эксплуатационных расходов зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При оплате арендодателю стоимости потребленных коммунальных и эксплуатационных услуг в учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Если арендатор оплачивает коммунальные и эксплуатационные расходы в составе арендной платы:
1. Отражено обязательство по перечислению расходов, включенных в состав арендной платы 0.109.ХХ.224 <2> 0.302.24.730
Если арендатор возмещает арендодателю коммунальные и эксплуатационные услуги отдельно от арендной платы:
1. Отражено обязательство по перечислению арендодателю компенсации расходов:
– на оплату услуг связи; 0.109.ХХ.221<2> 0.302.21.730
– на оплату коммунальных услуг; 0.109.ХХ.223<2> 0.302.23.730
– на содержание имущества 0.109.ХХ.225<2> 0.302.25.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 401.20.

Такой порядок следует из положений пунктов 60, 61, 128, 153 Инструкции № 174н.

Пример, как отразить в учете бюджетного учреждения (арендатора) коммунальные и эксплуатационные расходы, компенсируемые арендодателю по отдельному счету

Бюджетное учреждение «Альфа» в мае получило в аренду помещение, которое будет использоваться в деятельности, приносящей доход.

В соответствии с заключенным договором арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных и эксплуатационных платежей, приходящихся на это помещение, по отдельному счету.

В июне по счету арендодателя стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, потребленных арендатором, составила 10 000 руб., в том числе:

 абонентская плата за пользование телефоном – 2500 руб. (в т. ч. НДС);

 коммунальные услуги – 3300 руб. (в т. ч. НДС);

 содержание помещений (вывоз ТБО) – 4200 руб. (в т. ч. НДС).

Счет, выставленный арендодателем, был оплачен в июле.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В июне:
1. Включена в расходы стоимость:
– услуг связи по объекту аренды (абонентская плата за пользование телефоном); 2.109.60.221 2.302.21.730 2500
– коммунальных услуг по объекту аренды; 2.109.60.223 2.302.23.730 3300
– услуг по содержанию объекта аренды (вывоз ТБО) 2.109.60.225 2.302.25.730 4200
В июле:
2. По счету арендодателя оплачена стоимость (КВР 244):
– услуг связи; 2.302.21.830 2.201.11.610 2500
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 221)
– коммунальных услуг; 2.302.23.830 2.201.11.610 3300
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 223)
– услуг по содержанию объекта аренды 2.302.25.830 2.201.11.610 4200
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225)
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.