text
Учет в учреждении

Списание ежемесячных затрат на подписку журнала со счета 401.5 в 2017 году

  • 26 июня 2018
  • 8

Вопрос

Муниципальное автономное учреждение. В декабре 2017 года оплатили подписку на журналы на 2018 год на сумму 12 912,00 рублей, данную операцию отразили на счете 401.5, на котором была отражена подписка в 2016 году за 2017 в сумме 22 842,64 рублей. Какой проводкой должны были списываться ежемесячно затраты в 2017 году со счета 401.5? Как правильно должны отразиться данные суммы в балансе на начало года 01.01.2017 и на конец 2017 года?

Ответ

Расходы на периодику нужно учесть в составе расходов будущих периодов (на счете 401.50), если за подписку учреждение перечисляет 100-процентную предоплату – единовременный платеж (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Расходы будущих периодов впоследствии нужно перенести на затраты (счет 109.00) или фин.результат текущего года.

Расходы будущих периодов спишите проводкой:

Д 109.ХХ.ХХХ (401.20.ХХХ) К 401.50.ХХХ – по мере поступления журналов.

На начало 2017 года должны быть отражены расходы в сумме 22 842,64.

На конец 2017 года поставка журналов будет уже произведена, следовательно, суммы, отраженные на счете 401.50 должны быть списаны. В момент оплаты за подписку на 2018 год, отразите на счете 401.50 сумму 12 912 рублей. В отчетности на 01.01.2018 должна быть отражена сумма 12 912.

Обоснование

Что отнести на расходы будущих периодов

У учреждения возникают такие расходы

 оплата подписки на газеты и журналы

 страховая премия по договорам страхования (например, КАСКО, ОСАГО);

 отпускные, если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск;

 взносы на капремонт многоквартирных домов;

 плата за сертификат ключа ЭЦП;

 плата за пользование неисключительными правами (сайтом, компьютерной программой, справочной системой и т. п.).

Все это расходы будущих периодов. Такие затраты списывайте в текущий результат постепенно – в течение нескольких отчетных периодов. Если расход, который относится к будущим периодам, спишете сразу, он исказит текущую отчетность.

До того пока не наступит срок списания будущих расходов, учитывайте их обособленно – на счете 401.50 «Расходы будущих периодов». Сначала отразите на счете всю сумму таких затрат. Затем ее постепенно списывайте в текущий результат – на счет 401.20 или 109.00.
Остатки расходов будущих периодов по счету 401.50 на финрезультат прошлых лет не закрывайте.

Важно: по расходам будущих периодов обязательно проводите инвентаризацию.
Скачайте бланк акта инвентаризации расходов будущих периодов.

Как отразить в бухучете приобретение периодических изданий для библиотечного фонда

Периодику, которую вы приобрели для библиотечного фонда, учитывайте на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб. Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приобретение периодики оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В бухучете и отчетности расходы на приобретение периодических изданий должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.226, 109.00.226, 302.26 и т. д.

Об этом сказано в разделах III, V  указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.

Расходы на периодику нужно учесть в составе:

 текущих расходов, если за подписку перечисляются периодические платежи. Например, за каждый месяц. То есть поэтапная оплата;

 расходов будущих периодов (на счете 401.50), если за подписку учреждение перечисляет 100-процентную предоплату – единовременный платеж (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Правда, есть аргументы за то, чтобы платежи включить в состав текущих расходов. Например, подписка на Систему Госфинансы, которую оформили на текущий год.

Важно: не забудьте, что для некоторых учреждений установлено ограничение на размер аванса (предоплаты). В частности, федеральные ПБС авансом могут оплатить только 30 процентов, если условиями контракта не установлено, что издание будет предоставлено в течение месяца после оплаты.

Расходы будущих периодов впоследствии нужно перенести на затраты (счет 109.00) или финрезультат текущего года. Механизм переноса установите самостоятельно (вариантов несколько). Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Наиболее правильно переносить расходы будущих периодов после того, как периодика поступит в учреждение. Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете автономных учреждений:

Расходы на подписку для библиотечного фонда отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Поэтапная оплата подписки (по накладной, акту):
1.1 Отражены расходы на подписку 0.109.ХХ.226<5> 0.302.26.000
1.2 Оплачена стоимость периодики для библиотечного фонда 0.302.26.000 0.201.11.000<4>
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
1.3 Периодические издания учтены за балансом в условной оценке Увеличение забалансового счета 23
2. Единовременный платеж (100% предоплаты):
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за приобретение периодики 0.206.26.000 0.201.11.000<4>
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость периодики 0.401.50.226 0.302.26.000
2.3 По мере поступления журналов, газет и т. п. в библиотеку (еженедельно, ежемесячно и т. д.):
– списана часть затрат на финансовый результат текущего года (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833) 0.109.ХХ.226<5> 0.401.50.226
– зачет аванса (на сумму поступивших журналов, газет) 0.302.26.000 0.206.26.000
– периодические издания учтены за балансом в условной оценке Увеличение забалансового счета 23

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Счет 201.21 применяйте, если учреждение обслуживается в банке.

<5> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Такие правила следуют из пунктов 138, 157, 188 Инструкции № 183н, пункта 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.