text
Учет в учреждении

Учет основных средств перенесенных с КФО 5 раздел 0703, на КФО 4 разделы 0701, 0702

  • 26 июня 2018
  • 17

Вопрос

На каком разделе должны учитываться основные средства перенесенные с 5 на 4 по 5 они куплены по разделу 0703 на 4 у нас только разделы 0701 и 0702

Ответ

Основные средства и нематериальные активы, приобретенные за счет средств целевых субсидий (КФО 5), следует принимать к учету по КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». В 1–4 разрядах номера счета укажите код вида функции, услуги или работы учреждения. Этот код соответствует разделу (подразделу) классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н. Если учреждение оказывает несколько услуг или работ, доходы и расходы распределяются по подразделам, к которым они относятся. Имущество следует учитывать по подразделу той деятельности, где используется объект. Если в одном здании ведете несколько видов деятельности, отразите его по основному подразделу.

Как следует из Вашего вопроса, учреждению была выделена целевая субсидия по КФО5, по подразделу 0703 для приобретения основных средств. Основные виды деятельности учреждения, по которым будут использоваться основные средства - это 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование». Поэтому, основное средство, приобретенное за счет целевой субсидии, следует перевести на КФО 4 на подраздел 0701 или 0702.

Таким образом, следует проанализировать, где будет использоваться основное средство и поставить его в учете на КФО 4 по тому подразделу, где оно будет использоваться - по основной деятельности 0702 «Общее образование» или 0701 «Дошкольное образование». Более подробно, какой указать подраздел в номере счета бюджетного (автономного) учреждения приведено в обосновании к ответу.

Обоснование

Как отразить в бухучете бюджетного и автономного учреждения постановку на учет нефинансовых активов, приобретенных за счет средств целевых субсидий (КФО 5)

Ответ на этот вопрос зависит от вида нефинансовых активов, приобретаемых учреждением.

Основные средства и нематериальные активы, приобретенные за счет средств целевых субсидий (КФО 5), следует принимать к учету по КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

Материальные запасы, которые не относятся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ), учреждение может отражать в учете как по КФО 4, так и по КФО 5.

Такой вывод следует из пункта 2.4 письма Казначейства России от 21 декабря 2012 г. № 42-7.4-05/2.1-730, приложения к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

По вопросу учета материальных запасов, которые включаются в состав ОЦДИ, однозначного ответа нет. С одной стороны, из письма Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798 следует, что такие материальные запасы следует принимать к учету по КФО 4. Это связано с тем, что в приведенной ведомством корреспонденции счетов нет проводок по принятию к учету нефинансовых активов (в т. ч. материальных запасов) по КФО 5.

С другой стороны, в пункте 2.4 письма Казначейства России от 21 декабря 2012 г. № 42-7.4-05/2.1-730 сказано, что при формировании финорганом сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2012 год допускается наличие остатков по счету 5.105.00.000 «Материальные запасы» (независимо от того, относятся материальные запасы к ОЦДИ или нет).

В связи с неоднозначностью вопроса порядок принятия к учету материальных запасов, относящихся к ОЦДИ, согласуйте с учредителем.

В бухучете при приобретении активов за счет средств целевых субсидий сделайте проводки (в зависимости от типа учреждений).

В учете бюджетных учреждений:

Формирование вложений в нефинансовые активы отразите проводкой:

Дебет 5.106.11.310 (5.106.31.310, 5.106.22.320, 5.106.32.320, 5.106.24.340, 5.106.34.340) Кредит 5.302.31.730 (5.302.32.730, 5.302.34.730)
– отражены затраты на приобретение нефинансовых активов за счет средств целевых субсидий.

Перевод капвложений с КФО 5 на КФО 4 и постановку на учет нефинансовых активов отразите проводками (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833):

Дебет 5.304.06.830 Кредит 5.106.11.410 (5.106.31.410, 5.106.22.420, 5.106.32.320, 5.106.24.440, 5.106.34.440)
– отражен перевод капвложений с КФО 5 на КФО 4;

Дебет 4.106.11.310 (4.106.31.310, 4.106.22.320, 4.106.32.320, 4.106.24.340, 4.106.34.340) Кредит 4.304.06.730
– отражены капвложения по КФО 4;

Дебет 4.101.11.310 (4.101.34.310, 4.102.20.320, 4.102.30.320, 4.105.26.340, 4.105.36.340...) Кредит 4.106.11.310 (4.106.31.310, 4.106.22.320, 4.106.32.320, 4.106.24.340, 4.106.34.340)
– приняты к учету по КФО 4 нефинансовые активы, приобретенные за счет средств целевых субсидий.

Такие проводки в отношении особо ценного имущества приведены пункте 2 раздела II приложения к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798. В отношении иного движимого имущества данную корреспонденцию согласуйте с учредителем.

Далее показатели стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества должны найти отражение на счете 4.210.06.000 «Расчеты с учредителем». Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете операции, связанные с движением недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухучета

Бюджетные и автономные учреждения формируют балансовые номера счетов бухучета по Единому плану счетов и Инструкции, которые утверждены приказом Минфина России от 1 декабря 2010 № 157н. Также бюджетные учреждения учитывают особенности Инструкции № 174н, а автономные – Инструкции № 183н.

Как формировать номер счета

В 1–4 разрядах номера счета укажите код вида функции, услуги или работы учреждения. Этот код соответствует разделу (подразделу) классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н.

Смотрите примеры, как определить коды раздела (подраздела) для услуг в соответствии с кодами по базовым (отраслевым) перечням.

Оценивайте каждое событие учреждения: к какому виду деятельности оно относится. Придерживайтесь таких правил.

1. Если оказываете только один вид услуг, например дошкольное образование, все операции учреждения и имущество отражайте по подразделу 0701 «Дошкольное образование».

2. Если оказываете несколько услуг или работ, платные доходы и расходы распределяйте по подразделам, к которым они относятся. Имущество также учитывайте в той деятельности, где используете объект. Если в одном здании ведете несколько видов деятельности, отразите его по основному подразделу. Тот же порядок применяйте и к деньгам: их остаток на 1 января отразите по основному подразделу.

3. Субсидию на госзадание, иные цели или капвложения начисляйте по счету 205.00 с кодом подраздела, по которому деньги перечислил учредитель. Этот код указан в назначении платежа в платежке, по которой учреждение получило субсидию. Также такой код можно узнать у учредителя. Например, если образовательному учреждению учредитель перечислил субсидию на госзадание и в платежке указал классификацию расходов ХХХ 07 02 ХХХХХХХХХХ 611 241, доход начислите с кодами: 0702.0000000000.130.4.205.31.560.

4. Прочие доходы, которые учитываете на счете 209.00, отражайте по подразделу основного вида деятельности. Например, школа получила компенсацию ОСАГО – доход отразите по счету 209.30 с подразделом 0702 «Общее образование».

Если получили грант на науку, учтите его по подразделу науки – 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

5. Если учреждение оказывает несколько видов услуг и у него есть расходы на общехозяйственные нужды, которые невозможно отнести к конкретной услуге, отразите их по подразделу основной деятельности или по подразделу, по которому выделили больший объем субсидии. Это могут быть расходы на зарплату административно-хозяйственного персонала (руководителя, бухгалтеров и т. п.), коммунальные услуги с использованием единых приборов учета, а также иные аналогичные расходы. Такие операции отражайте по подразделу, по которому выделили больший объем субсидии. В платной деятельности – относите к подразделу, по которому учреждение получает больший доход. Также можно исходить из основного вида деятельности учреждения. Выбранный порядок закрепите в учетной политике.

Пример. Учреждение получает субсидию на госзадание по разным подразделам: 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование». В отчетном году по дошкольному образованию объем субсидии – 200 000 руб., по общему – 700 000 руб.
В учетной политике закреплено, что расходы, которые нельзя отнести к конкретной услуге, учитываются по тому подразделу, по которому выделен больший объем субсидии.
Сотрудники бухгалтерии и другой административно-хозяйственный персонал учреждения работают и в дошкольном и в общем образовании. Поэтому расходы на зарплату административному персоналу бухгалтер учитывает по подразделу 0702.

6. По средствам ОМС доходы и расходы медучреждения отражайте по коду раздела 09 «Здравоохранение» и кодам подразделов 0901–0905, 0909, которые его детализируют. Общехозяйственные расходы за счет ОМС распределяйте на раздел и подраздел, где больше показатель общих расходов или расходов на оплату труда. Выбранный показатель закрепите в учетной политике.

Об этом сказано в пункте 21.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письме Минфина России от 5 сентября 2016 № 02-05-10/51964, пунктах 2.5.1–2.5.5 совместного письма от 7 апреля 2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Пример, как распределить операции по подразделам, если учреждение ведет несколько видов деятельности

Учреждение «Альфа» оказывает услуги по обучению программам высшего образования, дополнительно проводит курсы повышения квалификации и выполняет НИОКР. Основной вид деятельности – высшее образование.

У «Альфы» в оперативном управлении два здания. В первом корпусе учреждение оказывает образовательные услуги и проводит курсы повышения квалификации. Часть помещений первого корпуса сдает в аренду. Второй корпус – лабораторию учреждение использует для НИОКР.

Бухгалтер поставил на учет корпус 1 по подразделу основной деятельности 0706 «Высшее образование». Здание лаборатории – по подразделу 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

Доходы от платных услуг бухгалтер распределяет по счетам бухучета с кодами подразделов:
– 0706 «Высшее образование»;
– 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации»;
– 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

Арендную плату бухгалтер учитывает по коду 0113 «Другие общегосударственные вопросы» – в соответствии с разъяснениями Минфина России (письмо от 7 апреля 2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308).

В 5–14 разрядах счета указывайте нули. В этих разрядах можно закрепить дополнительную аналитику, чтобы вести раздельный учет. Например, разделите по видам платные доходы:

 ХХХХ.0000000011.180.2.205.80.560 – пожертвования;

 ХХХХ.0000000012.180.2.205.80.560 – гранты.

Такой порядок – в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

В разрядах 15–17 ставьте коды выбытий, поступлений или заимствований – КВР, КВП, КИФ. Эти коды соответствуют:

 аналитической группе подвида доходов бюджетов;

 коду вида расходов;

 аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

КВР в номере счета бухучета должен соответствовать коду услуги или работы учреждения. Пример: в учреждениях здравоохранения, которые оказывают стационарную медпомощь, выплаты персоналу отражают по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и коду подраздела 0901 «Стационарная медицинская помощь».

Это правило не действует по счетам:

1) 0.201.ХХ.000 «Денежные средства учреждения» – в 15–17 разрядах номера счета отражайте нули. Смотрите, какие еще счета формировать с нулями в разрядах;

2) 0.207.ХХ.000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» – отражайте аналитический код поступления 640;

3) 0.301.ХХ.000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» – отражайте аналитический код выбытия 810.

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

В 18 разряде номера счета укажите код вида финансового обеспечения (КФО):

 2 – приносящая доход деятельность;

 3 – средства во временном распоряжении;

 4 – субсидии на государственное или муниципальное задание;

 5 – субсидии на иные цели;

 6 – субсидии на капвложения;

 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).

КФО 1 «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)» бюджетные и автономные учреждения применяют по переданным полномочиям органов власти.

Пример, как сформировать счет

Пример, как сформировать номер счета бухучета в рабочем плане счетов

Бюджетное учреждение «Альфа» – образовательная организация высшего профессионального образования. Оказывает образовательные услуги по госзаданию и платные образовательные услуги.

Главный бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» в учетной политике закрепил рабочий план счетов, где 1–4 разряды – аналитический код 0706 «Высшее образование»:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО
18 разряд
Синтетический счет
(19–23 разряд)
Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
Аналитический код вида функции, услуги,
1–4 разряды
5–17 разряды
0706 0000000000000 4 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
0706 0000000000000 4 10536 440 Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
0706 0000000000000 2 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
0706 0000000000000 2 10536 440 Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
0706 0000000000244 4 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
0706 0000000000244 4 30234 830 Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
0706 0000000000244 2 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
0706 0000000000244 2 30234 830 Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов

В середине года учреждение покупает основное средство по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» за счет субсидий на госзадание. Стоимость ОС – 52 000 руб. В учете бухгалтер сделал проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Подрядчик поставил имущество 0706.0000000000.244.4.106.31.310 0706.0000000000.244.4.302.31.730 52 000
2. Учреждение оплатило основное средство 0706.0000000000.244.4.302.31.830 0706.0000000000.000.4.201.11.610 52 000
3. Бухгалтер принял к учету основное средство 0706.0000000000.000.4.101.31.310 0706.0000000000.244.4.106.31.310 52 000

Проверьте, правильно ли вы применяете разделы и подразделы

О чем пойдет речь: с этого года структура рабочего счета включает в себя разделы и подразделы бюджетной классификации. Проверьте, правильно ли вы сформировали счета, особенно если у учреждения несколько видов деятельности. Например, в области образования, медицины, науки, а еще у него есть типография и буфет. Из статьи вы узнаете, как нужно применять разделы и подразделы на практике. А также зачем их ввели в структуру счета.

Что учесть в расходных счетах

Документ

О том, как отразить расходы на строительство и реконструкцию, – в письме Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 02-05-11/78338

В расходных счетах указывают разделы и подразделы по отраслевой принадлежности. Например, надо отразить расходы на строительство учебного корпуса, физкультурно-оздоровительного комплекса, общежития, котельной и т. п. Нужно задать вопрос: для чего их строят? Если для реализации государственных услуг по основным профессиональным образовательным программам высшего образования, проведите расходы по подразделу 0706 «Высшее образование»; по основным профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования – по подразделу 0704 «Среднее профессиональное образование».

При реконструкции исходят из того, у кого объект находится в оперативном управлении. В случае реконструкции объектов коммунального назначения (котельной, инженерных сетей), находящихся в оперативном управлении учреждений образования, здравоохранения, культуры, расходы отражают по соответствующим подразделам разделов 0700 «Образование», 0900 «Здравоохранение», 0800 «Культура, кинематография».

Если учреждение оказывает несколько видов услуг, расходы на которые фиксируют по различным подразделам, тогда выбирают тот подраздел, по которому учреждение оказывает наибольший объем услуг.

На заметку

Как отразить здание

Зданию тоже надо присвоить раздел и подраздел. Но какие коды выбрать, если учреждение оказывает в нем несколько услуг? Тогда принцип такой. Надо взять устав и уточнить, какой вид деятельности основной. Если в качестве основного указано, например, общее образование, применяйте код 0702. Если здание обособленно и в нем находится, допустим, лаборатория образовательного учреждения, учтите его по подразделу 0708 «Прикладные научные исследования в области образования».

Зачем в структуру счетов ввели разделы и подразделы

Для чего потребовалось это делать? Чтобы отчетность учреждения было проще читать пользователям (учредителям, казначеям, ревизорам и т. д.).

Документ

Порядок формирования статистики о государственных финансах утвержден приказом Минфина России от 30 ноября 2016 г. № 221н

Допустим, имущество отражено по разделу 0700 «Образование», а учреждение создано для деятельности в сфере образования. Проверяющий оценивает структуру доходов по отчетности учреждения и выясняет, что 80 процентов – это доходы от аренды. То есть они числятся по разделу 0400 «Национальная экономика». Контролер сделает вывод, что учреждение ненадлежащим образом выполняет свою функцию. Первый год никаких мер принимать не будут. Если эта ситуация повторится на второй год, то на третий чиновники примут решение о реорганизации учреждения. Заниматься таким анализом будут специалисты казначейства. Об этом сказано в Порядке формирования статистики о государственных финансах.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.