text
Учет в учреждении

Заместитель директора по АХР оформляет акты на списание ГСМ на основании выданных путевых листов

  • 26 июня 2018
  • 18

Вопрос

ГСМ находится под отчетом у заместителя директора по АХР. Путевые листы оформляем на трех работников. Будет ли нарушением, если акты на списание ГСМ оформит заместитель директора по АХР на основании выданных водителям путевых листов?

Ответ

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально. Для подтверждения используйте путевые листы, необходимые для учета пробега транспортного средства, списания топлива, подтверждения маршрута транспорта и работы водителя. На основании расчета расхода топлива в путевом листе списание ГСМ можно дополнительно подтверждать еще и актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который может оформить заместитель директора по АХР. При этом следует учесть, что в акте о списании материальных запасов необходимо проставлять подписи комиссии по поступлению и выбытию активов во главе с председателем комиссии.

Подробный порядок списания ГСМ приведен ниже в рекомендациях «Системы Госфинансы».

Обоснование

Как оформить и учесть приобретение ГСМ за наличные

Документальное оформление

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для подтверждения используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Совет: кроме путевых листов, списание ГСМ лучше подтверждать еще и актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Объяснения тут следующие.

Как правило, форма путевого листа не предусматривает указание стоимости ГСМ. На практике же цена бензина может меняться по несколько раз в месяц. Это усложняет работу бухгалтера: из путевого листа не видно сразу, на какую сумму нужно списать бензин, и придется дополнительно делать расчеты. Кроме того, из путевого листа не всегда ясно, по каким нормам списывать бензин, ведь он обычно содержит сведения как о нормативном расходе ГСМ, так и о фактическом. Поэтому лучше составлять акт о списании (ф. 0504230), из которого будет четко видно, по каким нормам списан бензин. А путевые листы прикладывать к акту в качестве обоснования. Также в качестве обоснования можно прикладывать и приказ руководителя о списании перерасхода.

Из форм

Пример заполнения акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Когда понадобится: если материальные запасы передали в эксплуатацию, производство, ремонт и т. д. На основании такого акта стоимость использованных МЗ можно списать в налоговом и в бухгалтерском учете.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

 Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.