text
Учет в учреждении

Принятие денежных обязательств на авансовые платежи за коммунальные услуги по счету 206.23

  • 26 июня 2018
  • 119

Вопрос

У бюджетного учреждения образовалась дебиторская задолженность по коммунальным услугам в сумме 22 555,39 руб. по счету 206.23 за счёт субсидии на госзадание. Нужно ли бюджетному учреждению принимать денежные обязательства на авансовые платежи по коммунальным услугам в сумме 22 555,39 руб.?

Ответ

Да, принимайте денежное обязательство на авансовый платеж. При этом сделайте проводку:

Дебет 0.502.11.000 Кредит 0.502.12.000

- принято денежное обязательство в размере перечисленного аванса (на основании счета на оплату)

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании подтверждающих документов. Например, это акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактура – если оказаны услуги;

Денежные обязательства принимайте к учету в пределах утвержденных плановых назначений.

Обоснование

Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с поставщиками, исполнителями или подрядчиками

Бухучет: примеры

Пример, как отразить в учете бюджетного учреждения обязательства и расчеты с поставщиками, подрядчиками, исполнителями

В октябре контрактный управляющий бюджетного учреждения «Альфа» на официальном сайте разместил извещение об электронном аукционе на закупку оборудования за счет средств субсидии на госзадание. НМЦК – 800 000 руб.

По итогам аукциона «Альфа» заключила контракт с ООО «Гермес» на сумму 780 000 руб. Контрактом предусмотрен аванс в размере 30 процентов – 234 000 руб.

Согласно утвержденной в учреждении «Альфа» учетной политике обязательства принимаются к учету в следующем порядке:

 принятые – на основании заключенного контракта;

 денежные – на основании счета на оплату (при условии аванса) и товарной накладной.

В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В день размещения извещения о закупке:
1. Отражено принимаемое обязательство (на основании извещения о проведении электронного аукциона) 4.506.10.310 4.502.17.310 800 000 
В день подписания контракта:
2. Откорректировано принимаемое обязательство на сумму, сэкономленную при проведении электронного аукциона 4.502.17.310 4.506.10.310 20 000 
3. Отражено обязательство (на основании подписанного контракта на поставку оборудования) 4.502.17.310 4.502.11.310 780 000

В ноябре «Гермес» направил «Альфе» счет на аванс. Бухгалтер «Альфы» перечислил поставщику аванс в размере 30 процентов от суммы контракта и сделал в учете следующие проводки.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Принято денежное обязательство в размере перечисленного аванса (на основании счета на оплату) 4.502.11.310 4.502.12.310 234 000
2. Перечислен аванс поставщику в счет предстоящей поставки оборудования 4.206.31.560 4.201.11.610 234 000
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 310)

Как бюджетному и автономному учреждению отразить в бухучете плановые показатели

Как исполнить План ФХД по расходам

Исполнение Плана ФХД по расходам предполагает принятие учреждением обязательств, в том числе денежных. Обязательства и денежные обязательства принимайте к учету в пределах утвержденных плановых назначений.

Аналитический учет обязательств, в том числе денежных, ведите в журнале регистрации (ф. 0504064) в разрезе видов расходов, утвержденных Планом ФХД.

Такой порядок установлен пунктами 318, 320 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 163 Инструкции № 174н, пунктом 192 Инструкции № 183н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, письмом Минфина от 31.03.2016 № 02-04-06/18225.

Как принять обязательства

В каком объеме (сумме) принимать обязательства бюджетному (автономному) учреждению

К обязательствам текущего года отнесите расходные обязательства, которые будут исполнены в текущем году. Также к ним отнесите обязательства прошлых лет, которые приняты, но не исполнены.

Как принять денежные обязательства

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании подтверждающих документов. Например, это:

 накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура – при поставке товаров;

 акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактура – если выполнены работы или оказаны услуги;

 исполнительный документ – исполнительный лист, судебный приказ;

 другие предусмотренные законодательством документы, которые подтверждают возникновение денежных обязательств. Например, универсальный передаточный акт.

Перечень документов-оснований для принятия обязательств в бюджетных и автономных учреждениях тот же, что и для получателей бюджетных средств.

Статьи по теме в журнале «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение»
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.