text
Учет в учреждении

Заполнение строки 980 раздела 4 формы 0503123 в графах 3,4,5 исходя из поступлений дебиторской задолженности

  • 26 июня 2018
  • 247

Вопрос

В 2017 году на счет администратора доходов поступила дебиторская задолженность прошлых лет, а именно: Дебиторская задолженность по гос.контракту за услуги связи. Возврат государственной пошлины. Земельный налог. Дебиторская задолженность по доходам от оказания платных услуг строительного контроля(сч.209,30) КБК 11301992020000130.В п.150.2 абз.8 Приказа 191н по заполнению строки 980 сказано- по строке 980 в графе 5 - сумма поступлений, отраженных по строкам, раскрывающих детализированную информацию о возвратах дебиторской задолженности прошлых лет (строка 421 раздела По соответствующим КОСГУ, разделам, подразделам и видам расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации. При этом поступления от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет отражаются с указанием в графе 4 кода раздела, подраздела расходов бюджетов, по которому в прошлый год осуществлялись наибольшие объемы расходов получателя бюджетных средств, либо в целях раскрытия существенной информации, - соответствующего кода раздела, подраздела расходов бюджета, по которому осуществлялись целевые расходы прошлых лет. Как должна быть заполнена строка 980 раздела 4 формы 0503123 в графах 3,4,5 исходя из поступлений дебиторской задолженности 2017 года (поступление по доходным и расходным КБК)? Какие КБК нужно указать в 3 и 4 графах стр.980? Как отразить поступление дебиторки от платных услуг в стр.980?

Ответ

В отчете по ф. 0503123 данные по возврату дебиторской задолженности прошлых лет не отражаются в 1 и 2 разделе у ПБС и администратора доходов. У ПБС суммы возврата отразите в строках 421, 502 и 980. Укажите общую сумму возврата дебиторки прошлых лет в строке 421 раздела 3. В разделе 4 ф. 0503123 в строке 980 расшифруйте поступившую дебиторскую задолженность. По строке 980 в графе 3 укажите КОСГУ по которому, в прошлом году были произведены расходы. В графе 4 укажите код раздел/подраздела классификации, по которым у ПБС наибольший объем расходов. Если информация по отдельным КБК существенная – раскройте коды разделов и подразделов, по которым проводили целевые расходы прошлых лет. В графе 5 строки 980 укажите сумму возврата дебиторки прошлых лет из строки 421 раздела 3. Следовательно, если дебиторская задолженность была возвращена по КОСГУ 221, 290, то в графе 3 укажите КОСГУ по которому производились в прошлом году расходы. В графе 4 укажите раздел/подраздел по произведенным в прошлом году расходам.

В отчетности администратора доходов в ф. 0503123 возврат дебиторской задолженности по доходам отразите как поступления компенсации затрат в строках 421 и 501.

Проводки по возврату дебиторской задолженности прошлых лет у ПБС и администратора кассовых поступлений приведены в обосновании к ответу.

Обоснование
Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н

150.

строка 421 - сумма поступлений по доходам от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, восстановлений кассовых расходов прошлых лет, а также поступлений по указанным возвратам (восстановлениям) на лицевой счет получателя бюджетных средств, кассу учреждения в отчетном периоде, не перечисленных (не внесенных на лицевой счет учреждения) в доход соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации на отчетную дату, сумма возвратов остатков субсидий прошлых лет на выполнение государственного (муниципального) задания, образовавшихся в связи с недостижением показателей его объема;

150.2 

о строке 900 в графе 5 - сумма выбытий, отраженных по строкам, раскрывающим детализированную информацию о расходах по соответствующим КОСГУ, разделам, подразделам и видам расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации;
по строке 980 в графе 5 - сумма поступлений, отраженных по строкам, раскрывающих детализированную информацию о возвратах дебиторской задолженности прошлых лет (строка 421 раздела 3) по соответствующим КОСГУ, разделам, подразделам и видам расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации. При этом поступления от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет отражаются с указанием в графе 4 кода раздела, подраздела расходов бюджетов, по которому в прошлый год осуществлялись наибольшие объемы расходов получателя бюджетных средств, либо в целях раскрытия существенной информации, - соответствующего кода раздела, подраздела расходов бюджета, по которому осуществлялись целевые расходы прошлых лет;

Как составить отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

Кто сдает

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) в составе бюджетной отчетности сдают:

 получатели бюджетных средств;

 администраторы доходов бюджета;

 администраторы источников финансирования дефицита бюджета.

Об этом сказано в пункте 146 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н.

За какой период сдавать

За какой период представляют Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

Отчет (ф. 0503123) сдавайте за полугодие и год нарастающим итогом. На 1 апреля и 1 октября отчет не формируйте. Это правило не действует, если ГРБС, ГАДБ, ГАИФДБ или финорган дополнительно установили эти отчетные даты, чтобы получить Отчет (ф. 0503123). Так установлено в пунктах 5 и 146 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н.

Как формировать

В Отчете (ф. 0503123) отражайте данные о поступлении и выбытии денежных средств на счетах в органах Казначейства, банках, кассе учреждения. Отчет формируйте по всем видам деятельности, в том числе учтите в нем средства, которые поступают во временное распоряжение. Показатели отражайте в разрезе кодов КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктом 146 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н.

Отчет состоит из четырех разделов:

Раздел Что отражать
1. «Поступления» Поступления денег по текущим, инвестиционным и финансовым операциям
2. «Выбытия» Выбытия денег по текущим, инвестиционным и финансовым операциям
3. «Изменение остатков средств» Увеличение и уменьшение остатков средств на счетах учреждения и в кассе
3.1. «Аналитическая информация по управлению остатками» Детализированную информацию по управлению остатками
4. «Аналитическая информация по выбытиям» Информацию по выбытиям по текущим операциям

Как отразить возврат в бюджет остатков субсидий

Как отразить в Отчете (ф. 0503123) возврат остатков субсидий от учреждений из-за не выполненного в прошлом году госзадания

Возврат остатков субсидий на госзадание из-за того, что учреждение не выполнило его в прошлом году, отразите в двух разделах Отчета (ф. 0503123). В разделе 3 «Изменение остатков средств» сумму возврата укажите в графе 4 по строке 421 со знаком минус. А в разделе 4 «Аналитическая информация по выбытиям» показатель отразите в графе 5 по строке 980 – в положительном значении.

В разделе 1 «Поступления» сумму возврата не приводите.

Когда учреждения возвращают в бюджет субсидию прошлых лет, используют код доходов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства».

Такой порядок установлен в пунктах 150, 150.2 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н, и разъяснен в пункте 1.2.1 приложения к письму от 07.04.2017 Минфина № 02-07-07/21798 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-308.

Как администратору учитывать доходы бюджета

Администраторы доходов бюджета начисляют и отражают поступления в бюджет. Для этого им открывают отдельный лицевой счет, куда поступают доходы. В органах Федерального казначейства администратору доходов откроют лицевой счет с кодом 04 (подп. «г» п. 4, п. 8.2 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 17 октября 2016 № 21н).

Доходы бывают:

 постоянные, которые закреплены за главными администраторами: налоги, штрафы, доходы от платных государственных (муниципальных) услуг, от продажи имущества;

 разовые. Например, возмещение ущерба.

Также в доход бюджета зачисляют дебиторскую задолженность прошлых лет.

Как отразить возврат дебиторки прошлых лет

Дебиторскую задолженность прошлых лет должник перечисляет в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого сообщите ему реквизиты для зачисления возврата в бюджет, в том числе код классификации доходов бюджетов (абз. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 125н).

Ситуация: какой код классификации нужно сообщить должнику для перечисления в бюджет дебиторской задолженности прошлых лет

Должник должен указать код доходов от компенсации затрат государства. Ведь он компенсирует затраты, которые понесло государство в прошлом году. Например, на выплату аванса, если дебиторка по расходам. Или на оказание услуг, выполнение работ, если дебиторка возникла по доходам.

Сообщите должнику код в зависимости от бюджета, в который он перечислит деньги:

Код классификации доходов бюджетов Наименование кода
000 1 13 02991 01 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета
000 1 13 02992 02 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации
000 1 13 02993 03 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения
000 1 13 02994 04 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов
000 1 13 02994 11 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов с внутригородским делением
000 1 13 02994 12 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских районов
000 1 13 02995 05 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов муниципальных районов
000 1 13 02995 10 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов сельских поселений
000 1 13 02995 13 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских поселений

Такие коды установлены в приложении 1.1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. На месте 1–3-го разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора.

А на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов. Он состоит из группы (14–17-й разряды) и аналитической группы подвида доходов (18–20-й разряды). В частности, при возврате дебиторки прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (которые не относятся к УИС и загранучреждениям) нужно указать:
– код группы подвида доходов – 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (приложение 11 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
– код аналитической группы подвида доходов – 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (п. 4.1.1 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н).

Ситуация: как отразить возврат в доход бюджета дебиторской задолженности прошлых лет, возникшей из-за невыполнения поставщиком обязательств по контракту

Переведите задолженность со счета 1.206.00.000 на счет 1.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат».

Если счет администратора учреждению не открыт, об ожидаемом возврате сообщите администратору кассовых поступлений. Для этого передайте ему Извещение (ф. 0504805). Когда администратор подтвердит, что возврат зачислен на его счет, закройте расчеты на счете 1.209.30.000.

Если учреждению открыт счет администратора доходов, закройте расчеты на счете 1.209.30.000, когда поступит задолженность от поставщика.

В бухучете делайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
У учреждения не открыт счет администратора доходов
В учете казенного учреждения:
1. Отражены суммы требований по компенсации затрат государства к получателям авансовых платежей прошлых лет КРБ.1.209.30.560 КРБ.1.206.ХХ.660
2.

Отражено уведомление администратора кассовых поступлений о возврате дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета

(на основании Извещения ф. 0504805)

КДБ.1.304.04.130 КДБ.1.303.05.730
3.

Зачислена дебиторская задолженность прошлых лет в доход бюджета

(на основании Извещения ф. 0504805 от администратора кассовых поступлений)

КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.209.30.660
В учете администратора кассовых поступлений:
1. Принято к учету Извещение (ф. 0504805) от администратора начислений об ожидаемых поступлениях дебиторской задолженности прошлых лет КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.304.04.130
2.

Отражено поступление в бюджет дебиторской задолженности прошлых лет

(на основании выписки из лицевого счета)

КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.303.05.730
Учреждению открыт лицевой счет администратора доходов
1. Отражены суммы требований по компенсации затрат государства к получателям авансовых платежей прошлых лет КРБ.1.209.30.560 КРБ.1.206.ХХ.660
2.

Зачислен возврат дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета

(на основании выписки из лицевого счета)

КДБ.1.210.02.130 КРБ.1.209.30.660
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такие проводки приведены в пунктах 80, 86, 91, 104, 109, 110 Инструкции № 162н, письме Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-07-10/65575.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.