text
Учет в учреждении

Проведение проводки при не поступившей денежной суммы по госконтракту

  • 26 июня 2018
  • 17

Вопрос

ГКУ. По требованию поставщик уплатил штраф по госконтракту. Деньги физически к нам на счет не поступали. Был уточнен запрос Минфина на принадлежность платежа, и зачислен ГРБС. Какие проводки сделать?

Ответ

Порядок отражения в учете зависит от того, какие полномочия администратора переданы учреждению – только по начислению доходов или все полномочия администратора. В учете сделайте операции:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Учреждение как администратор только начисляет доходы
1.1 Начислен доход бюджета в сумме неустойки поставщика КДБ.1.209.40.560 КДБ.1.401.10.140
1.2 Отражено уведомление администратора кассовых поступлений об ожидаемом доходе
(извещение ф. 0504805)
КДБ.1.304.04.140 КДБ.1.303.05.730
1.3 Поставщик перечислил неустойку в доход бюджета
(извещение от администратора кассовых поступлений, по ф. 0504805)
КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.40.660

Обоснование

Как заказчику и поставщику рассчитать и учесть штрафные санкции для контракта по Закону № 44-ФЗ

Бухучет: неустойка поступила от поставщика

Поставщик нарушил контракт – начислите штрафные санкции: неустойку, пени или штраф. Расскажем, как это оформить и отразить в учете.

Начисляйте неустойку по акту о приемке или другому документу, который применяете по обычаям делового оборота. В этот документ включите:

 обязательные реквизиты;

 сведения о том, как поставщик исполнил обязательство по контракту и как заказчик принял результат. Здесь же укажите сумму неустойки.

Об этом сказано в письме Минфина России от 4 сентября 2012 № 02-06-10/3525.

В бухучете сумму неустойки отразите на счете 209.40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письме Минфина России от 25 февраля 2015 № 02-06-10/9784).

Рассмотрим проводки по учету штрафных санкций для разных типов учреждений. Вид санкции: неустойка, пени или штраф – значения не имеет, проводки одинаковые.

В учете казенных учреждений:

Штрафные санкции по контракту – это неналоговый доход бюджета за то, что контрагент нарушил условия гражданско-правовой сделки. Поставщик перечисляет санкции сразу в доход бюджета, а не на лицевой счет заказчика – получателя бюджетных средств. А значит сообщите контрагенту реквизиты, в том числе КБК доходов.

Для штрафов по контрактам заказчики применяют обобщенный код 000 1 16 90000 00 0000 140. Но контрагенту детализируйте его до уровня бюджета, в который пойдут деньги. Если учреждение федеральное – код 000 1 16 90010 00 0000 140, региональное – код 000 1 16 90020 00 0000 140. Остальные коды смотрите в приложении 1 к приказу Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.
На месте 1–3 разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора. На месте 14–20 разрядов – код подвида доходов.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 3 статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, статьях 329, 330 Гражданского кодекса РФ и в пункте 2 письма Минфина России от 17 сентября 2015 № 02-08-07/53443.

Учет неустойки зависит от полномочий администратора доходов у учреждения – полные или только начислять доходы.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Учреждение как администратор только начисляет доходы
1.1 Начислен доход бюджета в сумме неустойки поставщика КДБ.1.209.40.560 КДБ.1.401.10.140
1.2 Отражено уведомление администратора кассовых поступлений об ожидаемом доходе
(извещение ф. 0504805)
КДБ.1.304.04.140 КДБ.1.303.05.730
1.3 Поставщик перечислил неустойку в доход бюджета
(извещение от администратора кассовых поступлений, по ф. 0504805)
КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.40.660
2. Учреждению имеет все полномочия администратора доходов
2.1 Начислен доход бюджета в сумме неустойки поставщика КДБ.1.209.40.560 КДБ.1.401.10.140
2.2 Поступила сумма неустойки в доход бюджета КДБ.1.210.02.140 КДБ.1.209.40.660

Такой порядок следует из пунктов 86, 91, 104, 109, 120 Инструкции № 162н.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.