text
Учет в учреждении

Отражение и принятие частичных и готовых капитальных вложений основного средства

  • 26 июня 2018
  • 12

Вопрос

Муниципальное автономное учреждение культуры получило денежные средства на КФО-5 «Субсидии на иные цели» (приобретение медиа экрана стелы). Основное средство Медиа экран стелы (стоимостью 14.000.000-00) по договору «поставка (приобретение и установка) светодиодного медиа экрана-стелы». Медиа экран стелы на 31.12.2017г. ещё не установлен, т.к. ведутся работы по установке экрана и продолжатся до 31.04.2018г. Как правильно в бухучете по состоянию на 31.12.2017г. отразить частичные кап. вложения в основное средство (приобретение, установка) светодиодного медиа экрана-стелы), произведенные и оплаченные до 31.12.2017г. за выполненный этап работ в 2017году? Как правильно в бухучете отразить и принять готовое основное средство в 2018 году, с учетом всех выполненных работ 2017 года и 2018г., связанных с установкой светодиодного медиа экрана-стелы.?

Ответ

В сложившейся ситуации рекомендуем до момента ввода в эксплуатацию объекта основного средства(светодиодного медиа экрана-стелы) в учете затраты на его приобретение отражать по счету 106.01 «Вложения в основные средства». Когда все работы будут по установке и сборке будут окончены перевести его в состав основных средств.

То есть в 2017 году в учете будут проводки:

Дебет 0.106.Х1.000 Кредит 0.302.31.00 – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

А в 2018 году, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию будут выполнены, комиссия учреждения подпишет заключение о готовности объекта к эксплуатации. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию. Введите основное средство в эксплуатацию и отразите по счет 101 «Основные средства». Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя

Дебет 0.101.ХХ.000 Кредит 0.106.11.000– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости

Обоснование

Как оформить и учесть приобретение основных средств за плату

Когда учреждение покупает основное средство, то бухгалтер определяет, по какой стоимости объект принять к учету. С 1 января 2018 года первоначальную стоимость формируйте по новым правилам. В рекомендации узнаете, какие затраты включить в стоимость имущества, по какой цене учесть объект, который купили за иностранную валюту. Также расскажем, какие документы оформить и покажем на примерах, как учесть основные средства, когда расходы идут из разных финансовых источников.

Как принять ОС

Решение, учитывать или нет имущество в составе основных средств, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Также комиссия определяет срок полезного использования, в какую группу основных средств включить объект, и оформляет документы на приемку.

Какие документы оформить

Если основные средства поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите первичные документы, подтверждающие поставку: счета-фактуры, накладные и т. п. Когда имущество поступило, проверьте, соответствуют ли данные в первичных документах тем, которые предусмотрены условиями договора: ассортимент, количество, цены. Также убедитесь, что все суммы подсчитаны верно.

Если все в порядке – примите объекты к учету. Приходный ордер (ф. 0504207) не составляйте. Такие разъяснения – в письме Минфина России от 7 декабря 2016 № 02-07-10/72795.

Если сопроводительных документов нет (не предусмотрены договором), в них ошибка, составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). А если при приемке обнаружили количественное или качественное расхождение, несоответствие ассортимента сопроводительным документам, составьте акт (ф. 0504220). Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

При принятии основного средства к учету безопаснее дополнительно составить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

На основании документов от поставщика, приходного ордера (ф. 0504207) и акта (ф. 0504101), если применяете его при покупке, заполните инвентарную карточку (ф. 0504031 или ф. 0504032). Карточку заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (паспорта завода-изготовителя, технической документации и др.). В дальнейшем в карточку вносите сведения об изменениях в учете и характеристиках: переоценке, ремонте, модернизации, внутреннем перемещении, передаче в аренду, управление, безвозмездное пользование, выбытии. Данные вносите на основании соответствующих документов: акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Такие правила следуют из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Как сформировать первоначальную стоимость

Первоначальную стоимость основных средств, которые купили, определяйте на основании первичных учетных и любых других документов, подтверждающих понесенные затраты: таможенных деклараций, приказов о командировке и т. д.

Какие расходы включать в первоначальную стоимость приобретенных основных средств

В бухучете первоначальную стоимость основного средства формируйте по фактическим вложениям, как для обменных операций (п. 15 Стандарта«Основные средства»). В первоначальную стоимость включайте:

 цену покупки, которую заплатили поставщику или продавцу, за вычетом скидок (льгот);

 затраты на доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для эксплуатации: стоимость услуг транспортной организации, зарплату сотрудников, которые провели сборку.

В стоимость также включите НДС, который предъявил поставщик. Но только если не планируете использовать основное средство в деятельности, облагаемой этими налогами.

Об этом сказано в пункте 15 Федерального стандарта «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 № 257н.

Не включайте в стоимость основного средства:

 затраты на открытие новых производств и внедрение новых продуктов;

 расходы на ведение деятельности на новом месте или с новой группой потребителей;

 административные, общехозяйственные и прочие накладные расходы.

Это следует из пункта 17 Стандарта «Основные средства».

Бухучет

Затраты, которые связаны с приобретением основных средств, отразите на счете 106.01 «Вложения в основные средства» (п. 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Принятие основных средств к учету (за исключением библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями) отразите на счете 101.00 «Основные средства» (п. 8 Стандарта «Основные средства», п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бывает, что основное средство выдается в эксплуатацию позже его принятия к учету. В этом случае к счету 101.00 целесообразно ввести дополнительную аналитику по месту хранения основного средства (например, «СКЛАД 1»). Или, если вы пользуетесь субсчетами, можно ввести субсчета «Основное средство на складе (в

бюджетных и автономных учреждениях применение такой аналитики или субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее см. Как в бухучете отразить начисление амортизации по основному средству.

В учете автономных учреждений:

Если по времени постановка основного средства на учет и его выдача в эксплуатацию совпадают, сделайте следующие проводки:

Дебет 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000) Кредит 0.302.31.000
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000) Кредит 0.302.22.000 (0.302.26.000...)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.210.12.000 Кредит 0.302.31.000 (0.302.22.000, 0.302.26.000...)
– отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию (если имущество будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС);

Дебет 0.101.15.000 (0.101.24.000, 0.101.36.000...) Кредит 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При вводе в эксплуатацию (принятии к учету) движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно (за исключением библиотечного фонда) дополнительно сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271...) Кредит 0.101.36.000 (0.101.35.000, 0.101.38.000...)
– списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Увеличение забалансового счета 21
– учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно.

Если основное средство выдается в эксплуатацию позже его принятия к учету, используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче объекта в эксплуатацию сделайте проводку:

Дебет 0.101.15.000 (0.101.24.000, 0.101.36.000...) аналитика «СКЛАД 1» Кредит 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

Такой порядок следует из пунктов 9, 10, 51, 115, 139 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 106.00, 109.00, 210.01, 302.00, 401.20, забалансовый счет 21).

О том, как отразить в бухучете приобретение основных средств за счет КФО 5, а также о порядке отражения в учете показателей особо ценного имущества, см.:

 Как отразить в бухучете постановку на учет нефинансовых активов, приобретенных за счет средств целевых субсидий (КФО 5);

 Как отразить в бухучете операции, связанные с движением недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Как ввести в эксплуатацию основное средство

Обычно основное средство вводят в эксплуатацию, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены.

Ввод основного средства в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению (ГОСТ 25866-83, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105). В отношении госучреждений использованием по назначению считается использование в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

В бухучете организаций госсектора основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с их принятием к учету, то есть в момент отражения на счете 101.00 «Основные средства» (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Ведь в состав основных средств нужно включать все имущество, которое отвечает определенным критериям. А используется на самом деле основное средство или еще нет, значения не имеет – его все равно необходимо принять к учету (ввести в эксплуатацию), так как оно уже готово к использованию. Правда, когда объект простаивает, его можно законсервировать.

Какими документами оформить ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию

Следует различать ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию.

Отметку о принятии к учету основного средства, а соответственно, и о вводе его в эксплуатацию укажите в акте по форме № 0504101, который составлен при приеме основного средства на учет.

В эту форму можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений. В частности:

 о дате ввода в эксплуатацию;

 сведения налогового учета;

 об амортизационной группе;

 о способе начисления амортизации.

Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.