text
Учет в учреждении

Передача дополнительных метров от генподрядчика заказчику

  • 27 июня 2018
  • 11

Вопрос

Учреждение заключило контракт на строительство жилого дома на 4 тыс. кв.м., по окончании работ построено 4,5 тыс. кв.м. В техническом задании к муниципальному контракту прописано, что строительство осуществляется на основании проектной документации, получившей положительное заключение. т,е. на 4,5 тыс.кв.м. Так же указывается, что по дополнительные квадратные метры генподрядчик строит за свой счет и право собственности на данные площади передается безвозмездно. Каким документом должны передаваться эти квадратные метры от генподрядчика заказчику и как их отражать в бухгалтерском учете.?

Ответ

Ответ на данный вопрос зависит от того, приняты ли жилые дома как основные средства на счете 101.00.

Если жилые дома не приняты на счет 101.00, а отражены только вложения, то объекты незавершенного строительства учитывайте на счете 106. При получении имущества оформите проводки:

Д 106.11.310 К 302.ХХ.730 – поступили вложения в сумме контракта на основании документов, поступивших от поставщика.

Д 106.11.310 – К 401.10.180 – учтен объект незавершенного строительства на основании документов, поступивших от подрядчика.

На счете 106 соберите стоимость выполненных работ в соответствии с контрактом, и безвозмездно переданные работы.

Для приемки работ подрядчик должен оформить акт приема – передачи, а также КС-2, КС-3, КС-11. Акты можно оформить отдельно на сумму безвозмездно переданных работ и на сумму работ в соответствии с контрактом.

Акт по форме № КС-2 используют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ. По данным акта заполняют справку по форме № КС-3. Ее применяют для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражают в справке исходя из договорной стоимости. КС-11 является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Обоснование
Как заказчику принять строительные работы

Оформить результаты приемки

Как оформить акт приема-передачи строительных работ

Сдачу результата работ и их приемку оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Однако их мнение по поводу содержания акта не всегда совпадает. Поэтому порядок оформления результата приемки зависит от того, принимает заказчик результат работ или нет.

Ситуация 1. Заказчик принимает результат работ

В таком случае обычно не возникает проблем с оформлением актов – обе стороны согласны поставить свои подписи.

Форму акта сдачи-приемки работ устанавливают сами стороны договора. Она может быть любой. Главное, чтобы такая форма позволяла однозначно определить, когда, кто, какие, в каком объеме, по какому договору выполнил принятые работы. При этом можно использовать унифицированные формы № КС-2 и № КС-3 (утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100). Для приемки полностью законченного реконструкцией объекта можно применять унифицированные формы № КС-11, № КС-14 (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Это не обязательные формы, но они содержат все реквизиты для первичных учетных документов. То есть они помогут сторонам соблюсти законодательство о ведении бухучета. Также см. Формы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (формы КС).

Если стороны договорились о сдаче результата работ по этапам согласно графику (календарному плану) работ, то каждый этап нужно оформлять отдельным актом. Причем из него должно следовать, что это именно акт предварительной приемки результата отдельного этапа работ. То есть в нем нужно описать выполненный объем работ, дать ссылку на этап согласно графику выполнения работ, указать стоимость и т. д.

Можно ли возразить по объему и стоимости строительных работ, если заказчик уже подписал акт приемки

Да, можно.

То обстоятельство, что есть акт приемки работ с подписью заказчика, не лишает его права представлять суду возражения. Так, если удастся доказать, что объемы по отдельным видам работ и их сметная стоимость завышены, то нужно будет оплатить только фактически выполненные работы по согласованным ценам (п. 12 информационного письма № 51, постановление Президиума ВАС РФ от 22 апреля 2014 г. № 19891/13). Если заказчик уже перечислил оплату в размере согласно акту приемки, то сможет взыскать переплату как неосновательное обогащение (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 14 февраля 2017 г. № Ф05-22070/2016 по делу № А40-96164/16)

Можно ли возразить по качеству строительных работ, если заказчик уже подписал акт приемки

Да, можно.

То обстоятельство, что есть акт приемки работ с подписью заказчика, не лишает его права представлять суду возражения. Так, если удастся доказать, что подрядчик некачественно выполнил некоторые виды работ, то нужно будет оплатить только те работы, качество которых отвечает договору (п. 13 информационного письма № 51, см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 15 апреля 2016 г. № Ф05-3424/2016 по делу N А40-43938/2014). Чтобы доказать наличие недостатков, стоимость работ по их устранению, можно назначить экспертизу (п. 5 ст. 720 ГК РФ, определение Верховного суда РФ от 24 декабря 2014 г. № 310-ЭС14-2757).

Можно ли попросить подрядчика скорректировать подписанные акты КС-2

Да, можно.

Однако подрядчик не обязан это делать. Он вправе отказать. Так, Арбитражный суд Московского округа поддержал подрядчика, который отказался подписывать откорректированные акты: «...факт выполнения работ ответчиком подтверждается актами выполненных работ и справками о стоимости выполненных работ, которые подписаны сторонами без замечаний, повторный обмер сторонами в договорах не предусмотрен» (постановление от 28 января 2015 г. № Ф05-15558/2014 по делу № А40-59899/2014).

Кроме того, изменение подписанных актов КС-2 может вызвать путаницу в первичных документах.

Как учитывать основные средства, которые учреждение получает безвозмездно

В учете бюджетных учреждений: 

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1.

Получили основное средство от головного учреждения, обособленного подразделения

Основание: акт о приеме-передаче (ф. 0504101), извещение (ф. 0504805)

1.1 Принято к учету основное средство 0.101.ХХ.310 0.304.04.310
1.2 Отражена сумма ранее начисленной амортизации по объекту 0.304.04.310 0.104.ХХ.410
2.

Получили основное средство в оперативное управление от органов власти, государственных и муниципальных организаций, в том числе при реорганизации

Основание: акт о приеме-передаче (ф. 0504101), извещение (ф. 0504805)

2.1 Принято к учету основное средство 4.101.ХХ.310 4.401.10.180
2.2 Отражена сумма ранее начисленной амортизации по объекту 4.401.10.180 4.104.ХХ.410
3. Получили безвозмездно основное средство в других случаях
3.1 Принято к учету основное средство от граждан, коммерческих и некоммерческих организаций (кроме государственных и муниципальных организаций) 2.101.ХХ.310 2.401.10.180
3.2 Принято к учету основное средство от наднациональных организаций и правительств иностранных государств 2.101.ХХ.310 2.401.10.152
3.3 Принято к учету основное средство от международных финансовых организаций 2.101.ХХ.310 2.401.10.153
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 9, 27 Инструкции № 174н и разъяснен в приложении к письму Минфина России от 18 сентября 2012 № 02-06-07/3798.

Внимание: если получаете недвижимость или особо ценное имущество, дополнительно отразите его стоимость на счете 210.06 «Расчеты с учредителем». Подробнее

Как учитывать основные средства, которые учреждение получает безвозмездно9

Формы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (формы КС)

Номер формы Наименование формы Назначение Документы, данные которых служат основанием для составления формы Документы, для составления которых используются данные формы Кто составляет (ведет, подписывает) форму Количество экземпляров формы Образец унифициро- ванной формы
КС-2 Акт о приемке выполненных работ Для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) Уполномоченные представители сторон, имеющие право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)) По необходимости Образец
КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Справку составляют на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) Уполномоченные представители сторон, имеющие право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)) По необходимости. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора экземпляр представляется только по их требованию Образец
КС-6 Общий журнал работ

Для учета выполнения строительно-монтажных работ.

Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки

Производитель работ (старший производитель работ, руководитель смены), ответственный за строительство здания или сооружения.

В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Титульный лист заполняет до начала строительства генеральная подрядная строительная организация с участием проектной организации и заказчика.

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.

Раздел 4 заполняет работник, ответственный за ведение общего журнала работ.

В раздел 6 вносят замечания работники, контролирующие производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченные представители проектной организации или ее авторского надзора.

Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляют рабочей комиссии и после приемки объекта передают на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации

Один Образец
КС-6а Журнал учета выполненных работ

Для учета выполненных работ.

Является накопительным документом

Сметы Акт приемки выполненных работ (форма № КС-2) и справка о стоимости выполненных работ (форма № КС-3) Исполнитель работ Один Образец
КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения

Для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения.

Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений

Исполнитель строительно-монтажных работ

Три.

Первый экземпляр остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй экземпляр передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий – передается в бухгалтерию

Образец
КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений Для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату Акт о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма № КС-8)

Комиссия, специально назначенная приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица.

Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, и в акте проставляется его подпись

По необходимости. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой – лицу, принявшему объект на ответственное хранение Образец
КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений Для определения размера материального ущерба, в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодово-ягодных, посевов и др.) Документ, являющийся основанием для сноса (переноса) зданий, строений, сооружений и уничтожения или порчи насаждений Комиссия, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций По необходимости Образец
КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта

Для приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом)

Документы исполнителя работ, подтверждающие соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключения органов надзора Документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств

Представители исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другое лицо, на это уполномоченное инвестором.

Всю документацию по приемке объекта передает заказчик пользователю объекта

По необходимости.

Один экземпляр – для исполнителя работ (генерального подрядчика), второй – для заказчика

Образец
КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Для приемки и ввода:

– законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также

– объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (зданий, сооружений, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом)

Документы исполнителя работ, подтверждающие соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключения органов надзора Документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств

Представители исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другое лицо, на это уполномоченное инвестором, а также члены приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика), заказчика.

Всю документацию по приемке объекта передает заказчик пользователю объекта

По необходимости Образец

Перечисленные формы не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными являются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.