text
Учет в учреждении

Перечисление и принятие бухгалтерских записей о денежном обязательстве на государственные задания, по графику перечислений

  • 28 июня 2018
  • 31

Вопрос

Орган власти перечисляет субсидию на гос. задание бюджетному учреждению. С учреждением заключено соглашение о предоставлении субсидии на гос. задание, к соглашению приложен график перечисления, в котором суммы перечислений указаны помесячно. Денежное обязательство у органа власти принимается в момент подписания соглашения на всю сумму соглашения или денежное обязательство принимается ежемесячно в соответствии с графиком перечисления? Денежные обязательства у органа власти регистрируются в управлении федерального казначейства, документом сведения о денежном обязательстве. Эти сведения УФК принимает только на всю сумму соглашения и итоговую сумму графика перечисления. В бухгалтерском учете бухгалтерские записи о денежном обязательстве принимать на основании графика перечислений ежемесячно или на основании сведений, о денежном обязательстве, зарегистрированном в УФК на годовую сумму?

Ответ

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании подтверждающих документов. Сведения о бюджетных (ф. 0506101) и денежных (ф. 0506102) обязательствах ставьте на учет в органах Казначейства. Получатели средств федерального бюджета делают это в Порядке, установленном приказом Минфина России от 30.12.2015 № 221н. Документами основаниями для принятия денежных обязательств по договору или соглашению о субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению будут являться: график перечисления субсидии; предварительный отчет о выполнении государственного задания (ф. 0506501); другой документ, который подтвердит денежное обязательство. Для учета бюджетных и денежных обязательств в субъектах РФ следует исходить из регионального законодательства.

1.Бюджетное обязательство по субсидии на госзадание принимается при подписании соглашения о предоставлении субсидии. Денежное обязательство принимается в соответствии с графиком перечисления субсидии, предварительным отчетом о выполнении государственного задания (ф. 0506501).

2. В бухгалтерском учете бухгалтерские записи о денежном обязательстве принимайте на основании графика перечислений субсидии, предварительного отчета о выполнении государственного задания (ф. 0506501).

Обоснование

Как принять денежные обязательства

Денежные обязательства отражайте на счете 502.02 «Принятые денежные обязательства».

Как казенному учреждению оплачивать и отражать денежные обязательства

Оплату денежных обязательств проводите в пределах доведенных:

 бюджетных ассигнований – по публичным нормативным обязательствам;

 ЛБО – по остальным денежным обязательствам.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ.

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте по расчетам:

1) с контрагентами (кроме расчетов с подотчетными лицами и по платежам в бюджет) в разрезе получателей авансовых платежей на основании:

 данных аналитических счетов счета 206.00 (разница дебетовых и кредитовых оборотов) – авансовые платежи по принятым бюджетным обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансов. Не включайте остатки выданных авансов (числящихся на начало периода) по счету 206.00 и кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты за текущий период;

 кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году. Не включайте кредитовые и дебетовые обороты, отражающие изменение кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет;

 дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00, счета 304.02, счета 304.03 – денежные обязательства прошлых лет, исполненные в текущем периоде;

2) с подотчетными лицами (в разрезе подотчетных лиц) на основании:

 данных по соответствующим аналитическим счетам счета 208.00 (дебетовые обороты минус кредитовые обороты) – полученные подотчетными лицами денежные средства за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей. Способ выплаты средств значения не имеет;

 дебетовых оборотов по соответствующим аналитическим счетам счета 208.00 – полученные подотчетными лицами в текущем периоде денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет.

Не включайте остатки выданных авансов, которые числятся на начало отчетного года по счету 208.00, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты;

3) по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы (в разрезе платежей) на основании:

 кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) – начисленные в текущем периоде платежи – налоги, сборы, пошлины, взносы и иные обязательные платежи;

 дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) – обязательства по перечислению платежей прошлых лет, которые числятся на начало текущего года, исполненные в текущем периоде.

Не учитывайте показатели расчетов по излишне перечисленным платежам, которые числятся на начало текущего периода по счету 303.00, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты;

4) по расходам на обслуживание долговых обязательств на основании аналитических данных по соответствующим счетам счета 301.00 в сумме:

 кредитовых оборотов – начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, которые подлежат исполнению в текущем финансовом году;

 дебетовых оборотов – исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств.

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании подтверждающих документов. Например, это:

 накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура – при поставке товаров;

 акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактура – если выполнены работы или оказаны услуги;

 исполнительный документ – исполнительный лист, судебный приказ;

 другие предусмотренные законодательством документы, которые подтверждают возникновение денежных обязательств. Например, универсальный передаточный акт.

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений в сторону увеличения или уменьшения отразите проводками:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на основании документов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг:
– на текущий финансовый год КРБ.1.502.11.000 КРБ.1.502.12.000
– на очередной финансовый год КРБ.1.502.21.000 КРБ.1.502.22.000
2. Уменьшение принятых денежных обязательств в текущем году Методом «красное сторно»
КРБ.1.502.11.000 КРБ.1.502.12.000
000 – код КОСГУ, если по нему детализирована бюджетная смета и доведены лимиты. Если же лимиты доведены по видам расходов – указывайте нули.

Такой порядок установлен пунктом 141 Инструкции № 162н.

Пример, как отразить в бухучете принятые в текущем финансовом году бюджетные и денежные обязательства

В январе казенное учреждение «Альфа» разместило извещение о проведении электронного аукциона на закупку оборудования. НМЦК контракта – 580 000 руб. По итогам аукциона «Альфа» заключила контракт с АО «Производственная фирма "Мастер"» на сумму 560 000 руб.

Согласно учетной политике учреждение «Альфа» принимает к учету обязательства:

 принимаемые – на основании извещения о закупке конкурентным способом, размещенного в ЕИС;

 принятые – на основании заключенного контракта;

 денежные – на основании товарной накладной, подтверждающей переход права собственности на имущество.

Смета учреждения по КОСГУ не детализирована.

В бухучете бухгалтер «Альфы» принял обязательства проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. В день размещения извещения о закупке
Отражено принимаемое обязательство (основание – извещение о проведении электронного аукциона) КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.000 580 000 
2. В день подписания контракта
2.1. Скорректировано принимаемое обязательство на сумму экономии по результатам электронного аукциона КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.501.13.000 20 000 
2.2. Принято обязательство (основание – контракт поставки) КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.502.11.000 560 000 
3. Приняты денежные обязательства (основание – товарная накладная и акт приема-передачи оборудования) КРБ.1.502.11.000 КРБ.1.502.12.000 560 000 
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.