8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Документальное оформление санкционированных расходов у получателей бюджетных средств

  • 18 июня 2018
  • 57

Вопрос

Документальное оформление (первичный документ) - государственный контракт: приняты бюджетные обязательства по контракту, уточнение принимаемых обязательств на сумму экономии при заключении госконтракта по результатам конкурентной закупки. Является ли нарушением? Протокол подведения итогов электронного аукциона - 25.12.2017 (по результатам конкурентной закупки получена экономия), контракт заключен - 15.01.2018, в бюджетном учете проводки отражены в 2018 году. То есть в форме 0503175 (раздел 4) - не отражена экономия по результатам конкурсных процедур в соответствии с закреплением в учетной политике момента уточнения принимаемых обязательств на сумму экономии - в момент заключения контракта

Ответ

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Как учесть принимаемые обязательства

Как отразить в учете ПБС принимаемые обязательства по конкурентным закупкам

К принимаемым обязательствам текущего года включите расходные обязательства по товарам, работам и услугам, закупка которых будет проведена одним из конкурентных способов. К таким способам относите конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений, в том числе если закупка не состоялась и контракт заключен с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).*

Принятие этих обязательств отражайте в два этапа: первый – когда разместили извещения о закупке на сайте, второй – если заключаете контракт. Если же контракт не заключен, то сумму принимаемых обязательств скорректируйте.

В бюджетном учете принимаемые обязательства отражайте днем, когда разместили в ЕИС извещение о закупке. Суммой обязательства будет начальная (максимальная) цена контракта (далее – НМЦК).

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
В день, когда размещено извещение о закупке в ЕИС:
1. Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.000
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000 КРБ.1.502.17.000*
Если закупка не состоялась (никто не подал заявки, все заявки заказчик отклонил или победитель уклонился от заключения контракта):
1. Уменьшены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.000
– за счет бюджетных ассигнований Методом «красное сторно»
КРБ.1.503.13.000 КРБ.1.502.17.000
Если закупка состоялась, то в день заключения контракта:
1. Приняты бюджетные обязательства по контракту<1> КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.502.11.000
2. Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.501.13.000
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.503.13.000*
Если изменили цену контракта в ходе его исполнения (на дату допсоглашения к контракту):
1. Цена контракта увеличена<1>
1.1 Отражено увеличение цены контракта (по контрактам текущего года или прошлых лет):
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.11.000
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000 КРБ.1.502.11.000
2.2 Цена контракта уменьшена или контракт расторгли<1>
2.1 Уменьшена цена контракта текущего года (на сумму изменения) Методом «красное сторно»
КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.502.11.000
Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.17.000
2.2 Уменьшена цена контракта, который заключен в прошлые годы (на сумму изменения) Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.11.000

000 – код КОСГУ, если по нему детализирована бюджетная смета и доведены лимиты. Если же лимиты доведены по видам расходов – указывайте нули.

<1> В рамках обязательств по контрактам, исполнение которых предусмотрено в следующих годах, в 22-м разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года. К примеру, 501.23 – первый год, следующий за текущим, 501.33 – второй год, следующий за текущим.*

Такой порядок приведен в пунктах 134, 141.1, 145 Инструкции № 162н и разъяснен в письмах Минфина России от 11 февраля 2016 № 02-07-10/7459, от 7 апреля 2015 № 02-0707/19450.

Все верно. В момент, когда было размещено извещение о проведении закупки, Вы отразили принимаемое обязательство. Т.к. контракт был заключен в 2018 году, то при формировании проводки по принимаемым обязательствам нужно в 22-м разряде номера счета указать код аналитического учета соответствующего финансового года. Т.е. отразить принимаемые обязательства в счет следующего года.

В 2017 году:

Дебет 0.501.23.000 Кредит 0.502.27.000 – отражены суммы принимаемых обязательств на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год).

В 2018 году:

Дебет 0.502.27.000 Кредит 0.502.17.000 – перенос суммы принимаемых обязательств на счета санкционирования текущего года.

После заключения контракта сделайте проводки:

Дебет 0.502.17.000 Кредит 0.502.11.000 – приняты суммы обязательств по контрактам, заключенным по итогам конкурентных закупок, в текущем году;

Дебет 0.502.17.000 К 0.502.13.000 – отражена экономия.

В отчет ф. 0503175 сумма экономии не попадет.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.