8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Как отразить на счетах бюджетного учета возмещение недостачи?

9 июля 2018
161
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В органе власти субъекта РФ по результатам инвентаризации обнаружена недостача основных средств. Установлено виновное лицо. Орган власти финансируется из средств субвенций федерального бюджета на исполнение переданных полномочий. Имущество находится в оперативном управлении субъекта. Виновное лицо возместило недостачу. Как отразить на счетах бюджетного учета данную ситуацию? И в доход какого бюджета перечислить средства от возмещения недостачи.

Ответ

Как учесть недостачи, которые выявили по результатам инвентаризации

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, ущерб от которой подлежит возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов в части:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денег) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 10 000 руб.:
– списана остаточная стоимость основного средства; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
2. Списаны основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно Уменьшение забалансового счета 21
3. Списаны нематериальные активы (НМА):
– списана остаточная стоимость НМА; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.102.ХХ.420
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.420 КРБ.1.102.ХХ.420
4. Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.103.ХХ.430
5. Списаны материальные запасы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.105.ХХ.440
6. Списаны денежные документы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.201.35.610
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Порядок отражения в учете операций по возмещению виновным лицом ущерба от недостачи зависит от того, в какой форме он возмещается – в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денег в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению не переданы полномочия администратора:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<4> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на счет № 40116 (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<4>
3. Исполнено обязательство учреждения по перечислению средств в доход бюджета (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.210.03.660
4. Зачислены средства в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета) КДБ.1.304.04.000<5> КДБ.1.303.05.730
Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<4> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на лицевой счет администратора доходов (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<4>
3. Зачислены средства на лицевой счет администратора (на основании выписки со счета) КДБ.1.210.02.000<5> КДБ.1.210.03.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Не забудьте, к счету 201.34 «Касса» открыть забалансовые счета 17 и 18 (п. 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<5> В разрезе КОСГУ по виду ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.660
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ.1.210.02.000<6>

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<6> В разрезе КОСГУ по виду ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Недостача возмещается в натуральной форме

При возмещении ущерба от недостачи в натуральной форме сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме КДБ.1.401.10.172 КДБ.1.209.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Об этом сказано в пунктах 10, 13, 17, 19, 26, 27, 50, 86, 92, 104, 111 Инструкции № 162н, пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснено в письме Минфина от 20.07.2016 № 02-07-10/42572.

Ответ зависит от того, каким образом виновный возместил недостачу и какие полномочия по учету доходов у вашего учреждения. Подробные проводки для всех случаев приведены в обосновании.

Поскольку это недостача имущества, которое принадлежит субъекту РФ, то возмещение необходимо перечислить в бюджет субъекта.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.