text
Учет в учреждении

Оприходование медикаментов выдаваемых через собственную аптеку в медицинском учреждении

  • 24 июня 2018
  • 21

Вопрос

В нашем учреждении производится закуп медикаментов для выдаче детям до 3-х лет. Медикаменты закупаем самостоятельно и выдаем через собственную аптеку по рецептам. Подскажите,какими бухгалтерскими проводками мы должны оприходовать данные медикаменты., если расходы по данному закупу должны осуществляться по косгу 262 КВР 323.

Ответ

На какой вид расходов и код КОСГУ отнести расходы на закупку продуктов для бесплатного питания с молочной кухни беременным женщинам, кормящим матерям и детям до трех лет

Расходы на оплату продуктов для бесплатного питания с молочной кухни беременным женщинам, кормящим матерям и детям до трех лет отражайте по Якорьэлементу вида расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на продукты для обеспечения беременных женщин, кормящих матерей и детей до трех лет молочными продуктами через молочные кухни отразите по Якорьподстатье КОСГУ 262«Пособия по социальной помощи населению». То есть Якорьотражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.262, 302.62*. Объясняется это так.

Независимо от того, что в бухучете продукты питания являются материальными запасами, отразить расходы на их приобретение по Якорьстатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» нельзя. Связано это с тем, что по данной статье отражают расходы на приобретение Якорьматериальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения или для продажи (Якорьраздел V Указаний, утвержденных Якорьприказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, Якорьп. 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Так, по статье 340 отражают расходы на приобретение продуктов питания в стационаре (санатории и т. п.), где для отдельных категорий пациентов (гостей) предусмотрен особый режим питания (с выдачей дополнительных продуктов).

Но в рассматриваемой ситуации продукты питания предназначены для выдачи через молочные кухни льготным категориям граждан: беременным женщинам, кормящим матерям и детям до трех лет – в рамках соцподдержки. Таким образом осуществляется социальное обеспечение определенной категории граждан в натуральной форме.

Поэтому в бухучете расходы на приобретение продуктов для обеспечения гарантий, определенных законодательством, отразите по Якорьподстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» (Якорьраздел V Указаний, утвержденных Якорьприказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н). Аналогичные разъяснения – в Якорьписьме Минфина России от 1 сентября 2017 № 02-05-11/56441.

Из рекомендации «ЯкорьКак обеспечить полноценным питанием беременных женщин, кормящих матерей и детей до трех лет»

Как учитывать расходы сотрудника учреждения в командировке на служебном автомобиле: ГСМ, мойка, запчасти, ремонт

Расходы отразите как компенсацию командировочных, если такой порядок закрепили в локальных актах. Если порядок не прописан, расходы отражайте как закупку товаров (работ, услуг).

Сотруднику в командировке учреждение оплачивает суточные, проезд, проживание и другие расходы, которые он произвел с разрешения работодателя ( ст. 168 ТК РФ).

Перечень и размер других командировочных расходов закрепите в локальном акте учреждения – положении о командировках, коллективном договоре. В этот перечень можете включить и расходы сотрудников в командировках на служебном автомобиле: оплата ГСМ и запчастей, услуги автостоянки, ремонт, мойка.

Расходы, которые вы пропишите в положении как другие командировочные, выплачивайте сотруднику как компенсацию. Остальные расходы оплатите как закупку.

Коды классификации определите по таблице:

Расходы Расходы закрепили в перечне как другие командировочные Перечень других командировочных не утвердили (расходы в нем не поименованы)
КВР КОСГУ КВР КОСГУ
ГСМ, запчасти 112 212 244 340
ремонт, мойка 225
автостоянка 226

Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 15 июля 2016 г. № 02-05-10/41796.

Порядок учета расходов на содержание служебного автомобиля в командировке зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Расходы сотрудника в командировке на служебном автомобиле отразите так.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
<…>
Расходы включены в перечень командировочных расходов (установили в локальном акте)
3. Приняты к учету оплаченные командировочным лицом расходы на служебный автомобиль:
3.1 ГСМ 0.106.34.000* 0.208.12.000
3.2 запчасти 0.106.34.000* 0.208.12.000
3.3 ремонт, мойка 0.109.ХХ.212<3> 0.208.12.000
3.4 стоянка 0.109.ХХ.212<3> 0.208.12.000
4. Приняты к учету материальные запасы для автомобиля, которые сотрудник приобрел в командировке:
4.1 ГСМ 0.105.33.000 0.106.34.000
4.2 запчасти 0.105.36.000 0.106.34.000
5. Возмещены из кассы расходы сотрудника на содержание служебного автомобиля в командировке 0.208.12.000 0.201.34.000
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

 <3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет  счета 401.20.

Такой порядок установлен пунктами  108–109 Инструкции № 183н,  пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснен Минфином России в  письме от 15 июля 2016 г. № 02-05-10/41796.

Пример, как отразить в бухучете расходы на служебный автомобиль в командировке

Руководитель автономного учреждения «Альфа» 15 августа направил водителя А.С. Кондратьева в командировку на служебном автомобиле. Цель командировки – отвезти проектную документацию на экспертизу из г. Ярославля в г. Москву.

В положении о командировках учреждения «Альфа» прописан перечень иных расходов, которые сотрудник может произвести в командировке. В него входят:

 ГСМ;

 услуги автостоянки;

 ремонт автомобиля.

Находясь в командировке, Кондратьев произвел следующие расходы на автомобиль:

 бензин – 7600 руб. (200 л × 38 руб.);

 услуги автостоянки – 1400 руб.;

 запчасти (тормозные колодки) – 2000 руб. Покупка запчастей в перечень расходов по положению о командировках не входит.

18 августа Кондратьев представил в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505), к которому приложил все подтверждающие документы.

Бухгалтер отразил в учете расходы подотчетника и выплатил компенсацию из кассы.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приняты к учету расходы по командировке (по авансовому отчету сотрудника):
1.1 бензин 2.106.34.000* 2.208.12.000 7600
1.2 услуги автостоянки 2.109.60.212 2.208.12.000 1400
1.3 запчасти 2.105.36.000 2.208.34.000 2000
2. Оприходован бензин, который приобрел сотрудник во время командировки 2.105.33.000 2.106.34.000 7600
3. Выплачена сотруднику компенсация расходов на автомобиль из кассы:
3.1 по расходам, которые включены в положение: бензин, автостоянка
(7600 + 1400)
2.208.12.000 2.201.34.000 9000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)
3.2 по расходам, которые не включены в положение: запчасти 2.208.34.000 2.201.34.000 2000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)

Из рекомендации « Как оформить и отразить в бухучете выдачу аванса на командировку по России»

Журнал «Учет в образовании» № 1 январь 2018

Командировочные расходы в 2018 году

О чем речь: в образовательных учреждениях на различные мероприятия ездят не только штатные сотрудники, но и учащиеся и студенты, а также педагоги, которые не состоят в штате. Поездки в этих случаях оплачивают по разным КВР и кодам КОСГУ. Чтобы не запутаться,  воспользуйтесь нашей шпаргалкой. А чтобы командируемый сотрудник не ошибся с чеками, предложите ему  инструкцию, как проверить документы.

Анатолий ХОРОШЕВ, начальник финансово-экономического отделения –главный бухгалтер филиала № 2 «Горки» ФГБУ «ЛРКЦ» Минобороны России

Расходы, которые вы пропишите в положении в качестве других командировочных, выплачивайте сотруднику как компенсацию (КВР 112, подстатья 212 КОСГУ). Остальные расходы оформите как закупку (КВР 244, статья 340, подстатьи 225, 226 КОСГУ).*

Пример 2. Руководитель колледжа направил водителя П. П. Петрова в командировку на служебном автомобиле. Цель командировки — отвезти проектную документацию.

В положении о командировках есть перечень иных расходов, которые сотрудник может произвести в командировке. В него входят ГСМ, услуги автостоянки, ремонт автомобиля.

В командировке Петров потратил 7600 руб. на бензин (200 л × 38 руб.), 1400 руб. на услуги автостоянки и 2000 руб. на запчасти (тормозные колодки). Покупка запчастей в перечень расходов по положению о командировках не входит. По приезде из командировки Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505), к которому приложил все подтверждающие документы (путевой лист, чеки и т. д.).

Бухгалтер отразил в учете расходы:

ДЕБЕТ 2 106 34 340
КРЕДИТ 2 208 12 660

— 7000 руб. — принят к учету бензин*;

ДЕБЕТ 2 109 60 212
КРЕДИТ 2 208 12 660

— 1400 руб. — приняты к учету услуги автостоянки;

ДЕБЕТ 2 105 36 340
КРЕДИТ 2 208 34 660

— 2000 руб. — приняты к учету запчасти;

ДЕБЕТ 2 105 33 340
КРЕДИТ 2 106 34 340

— 7600 руб. — оприходован бензин, который сотрудник приобрел во время командировки;*

ДЕБЕТ 2 208 12 560
КРЕДИТ 2 201 34 610

— 9000 руб. (7600 1400) — выплачена сотруднику компенсация из кассы по расходам, которые включены в положение (бензин, автостоянка). Отражено увеличение забалансового счета 18 (по коду 212 КОСГУ);

ДЕБЕТ 2 208 34 560
КРЕДИТ 2 201 34 610

— 2000 руб. — выплачена сотруднику компенсация из кассы по расходам, которые не включены в положение (запчасти). Отражено увеличение забалансового счета 18 (по коду 340 КОСГУ).

В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, покупка лекарств для различных категорий граждан подлежит отражению по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению», как социальное обеспечение в натуральной форме. Учет ведите в общем порядке на счете 105.00, предварительно сформировав вложения на счете 0.106.34.340:

Дебет 0.106.34.340 Кредит 0.302.34.730 – приняты к учету медикаменты;

Дебет 0.105.31.340 Кредит 0.106.34.340 – оприходованы медикаменты.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.