text
Учет в учреждении

Проводки для расходов на оплату Информационно-абонентского обслуживания

  • 6 июля 2018
  • 9

Вопрос

По какому виду расходов необходимо производить оплату по 244 ст 226 как подписка на периодические издания или по 242 ст 226 прочие информационные услуги. Организация заключает договор предмет договора информационные услуги (еженедельник "Информационный бюллетень, журнал "Белгородский агромир" в документах на оплату указана следующая формулировка Информационно- абонентское обслуживание за февраль. При этом издания приходят в печатном виде через Почту России и в электроном виде на почту организации.

Ответ

Расходы по договору на информационно - абонентское обслуживание отражайте по элементу вида расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Согласно договору издания приходят в печатном виде через Почту России и в электронном виде на почту. Данная информация не связана с базами данных учреждения, по сути, это информация для обучения сотрудников, поэтому к ИКТ не относится.

Если сомневаетесь, включать или нет данные услуги в расходы по ИКТ, обратитесь в Минкомсвязь.

Обоснование
Как отразить в бухучете приобретение периодических изданий для библиотечного фонда

Периодику, которую вы приобрели для библиотечного фонда, учитывайте на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб. Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приобретение периодики оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». В бухучете и отчетности расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражайте их на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.226, 109.00.226, 302.26 и т. д. Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н.

Расходы на периодику нужно учесть в составе:

 текущих расходов, если за подписку перечисляются периодические платежи. Например, за каждый месяц. То есть поэтапная оплата;

 расходов будущих периодов (на счете 401.50), если за подписку учреждение перечисляет 100-процентную предоплату – единовременный платеж (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Правда, есть аргументы за то, чтобы платежи включить в состав текущих расходов. Например, подписка на Систему Госфинансы, которую оформили на текущий год.

Расходы будущих периодов впоследствии нужно перенести на затраты (счет 109.00) или финрезультат текущего года. Механизм переноса установите самостоятельно (вариантов несколько). Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Наиболее правильно переносить расходы будущих периодов после того, как периодика поступит в учреждение. Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике (ч. 3 ст. 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок, как отразить в бухучете операций по приобретению периодики для библиотечного фонда зависит от типа учреждения.

Как определить КВР

Что относить к информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)

Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) – это когда учреждение собирает, хранит, обрабатывает и предоставляет информацию, которая нужна в его деятельности. Делают это с помощью программного и технического обеспечения. Важное условие – компоненты ИКТ должны быть взаимосвязаны, чтобы выполнять общую функцию. Это следует из положений статьи 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.05.2010 № 365.

Расходы на ИКТ на федеральном, региональном и муниципальном уровнях оплачивают по-разному. Также есть особенности для бюджетных и автономных учреждений.

Получатели бюджетных средств (ПБС) – органы власти, казенные учреждения, внебюджетные фонды

На федеральном уровне расходы оплачивайте по КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» по мероприятиям ИКТ, которые вышестоящий орган власти включил в план информатизации, а Минфин – в Сведения о сводной бюджетной росписи (ф. 0501155).

На региональном или муниципальном уровне платите за ИКТ по коду 242, если такое решение принято финорганом субъекта РФ, муниципального образования. Если такого решения нет, расходы на ИКТ оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это же относится и к расходам за счет бюджетов территориальных внебюджетных фондов.

Перечень расходов, которые относят к ИКТ, не определен. Чтобы выяснить, какие расходы считать ИКТ, обратитесь за разъяснениями в Минкомсвязь.

Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, постановления Правительства от 24.05.2010 № 365 и разъяснено в письмах Минфина от 24.04.2017 № 01-02-01/09-24457, Федерального казначейства от 25.03.2016 № 02-02-03/7 (согласовано с Минфином), письме Минфина и Федерального казначейства от 17.05.2017 № 09-01-08/30262, № 07-04-05/03-425.

Ситуация: по какому КВР оплатить покупку оптических носителей информации (диски CD, DVD и т. д.)

КВР

Оптические носители информации оплатите по КВР 244. Исключение – если покупаете диски в рамках информатизации и применяете вид расходов 242.

По КВР 242 отражают расходы на ИКТ. Этот код применяют федеральные ПБС. На региональном и местном уровнях его используют, если такое решение примет финорган. Бюджетные и автономные учреждения вид расходов 242 не применяют. Это предусмотрено подпунктом 5.1.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н.1

ИКТ – это когда учреждение собирает, хранит, обрабатывает и предоставляет информацию с помощью программного и технического обеспечения. Техобеспечение – это оборудование, которое обеспечивает работу учреждения с информацией. Все оборудование должно быть взаимосвязано, чтобы выполнять общую функцию. Это следует из положений статьи 2 Закона от 27 июля 2006 № 149-ФЗ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.05.2010 № 365.

Оптические диски хранят информацию. Они связаны с компьютерным оборудованием учреждения. Поэтому относить оптические диски к ИКТ или нет, зависит от информации. Если на дисках информация из базы данных, которую ведет учреждение, – это ИКТ. Например, сюда относите архив из бухгалтерской базы данных. А вот информацию, которая не связана с базами данных учреждения, к ИКТ не относят. Например, данные для обучения или отдыха сотрудников.

По КВР 242 оплачивайте диски, если одновременно выполняются два условия: учреждение использует КВР 242 и включило такие расходы в план информатизации. В других случаях используйте КВР 244.

Это следует из пункта 2 статьи 1260 Гражданского кодекса, подпункта 5.1.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, писем Минфина и Федерального казначейства от 17.05.2017 № 09-01-08/30262, № 07-04-05/03-425, Минфина от 13.12.2016 № 02-05-10/74428.

Если сомневаетесь, включать или нет оптические диски в расходы по ИКТ, обратитесь в Минкомсвязь. Согласовать расходы можно и когда подаете на проверку план информатизации.

Ситуация: по какому виду расходов оплатить услуги по информационномуосвещению деятельности учреждения на главной странице интернет-ресурса в рекламных целях

Расходы на рекламу через интернет-ресурс оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Фактически реклама в Интернете – это информация о том, чем занимается учреждение. Она нужна, чтобы привлечь внимание людей к товарам, работам или услугам, которые учреждение реализует. А значит, непосредственно связана с основной деятельностью. Такие расходы оплачивайте по КВР 244.

Об этом сказано в разделе III указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.