text
Учет в учреждении

Списание и снятие с баланса автомобиля, не пригодного для эксплуатации

  • 9 июля 2018
  • 19

Вопрос

Бюджетное медицинское учреждение. На балансе нашего учреждения числится автомобиль, не пригодный для дальнейшей эксплуатации. Как правильно списать его с баланса учреждения? Как правильно составить документацию? Как оприходовать запасные части от утилизации и металлолом?

Ответ

На основании утвержденного и согласованного акта о списании транспортного средства (ф.0504105) спишите автомобиль с баланса:

дебет х.104.х5.410 кредит х.101.х5.410 – списание начисленной амортизации;

дебет х.401.10.172 кредит х.101.х5.410 – списание остаточной стоимости;

увеличение забалансового счета 02 – учет списанного имущества до сдачи металлолома.

Если автомобиль является особо ценным движимым имуществом, балансовая стоимость которого участвует в расчетах на счете 210.06, – предварительно получите согласие собственника имущества на списание и дополнительно сделайте проводку:

дебет х.401.10.172 кредит х.210.06.660 – «красное сторно» балансовой стоимости.

Если списание автомобиля признано крупной сделкой – предварительно получите согласие учредителя.

Металлолом поставьте на учет по справедливой стоимости на основании приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207:

дебет х.105.х6.340 кредит х.401.10.172.

Реализацию металлолома отразите на основании накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.0504205):

дебет х.401.10.172 кредит х.105.х6.440 – передан металлолом;

дебет 2.209.83.560 кредит 2.401.10.172 – начислен доход от реализации;

дебет 2.201.11.510 кредит 2.209.83.660,

увеличение забалансового счета 17 по коду 440 – поступил доход от реализации.

Перечислять средства от реализации металлолома в бюджет не нужно. Но, если металлолом учитывается как особо ценное движимое имущество – предварительно согласуйте реализацию с собственником.

После этого спишите имущество с забалансового счета 02 и сделайте отметку о результатах выбытия в акте о списании и инвентарной карточке.

Более подробно об этапах списания имущества сможете узнать, перейдя по ссылкам:

Обоснование
Как оформить и учесть списание основных средств

Что делать при ликвидации основного средства

Основные средства списывайте в таком порядке:

1. материально ответственное лицо сообщает руководству, что имущество нужно списать, например, служебной запиской;

2. руководитель создает ликвидационную комиссию, чтобы определить целесообразность использования объекта;

3. сторонняя организация проводит независимую техническую экспертизу;

4. комиссия составляет акт о списании основного средства или дает заключение, что списывать его нецелесообразно;

5. руководитель согласовывает списание с вышестоящими органами;

6. бухгалтер делает записи в учетных документах, что объект списали.

В каких документах необходимо проставить отметки о выбытии основных средств

По акту о списании сделайте отметки в инвентарных карточках основных средств (ф. 0504031, 0504032), что их списали с учета (Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Что остается после ликвидации

Когда основное средство ликвидируют, демонтируют или разбирают, остаются отдельные материалы, узлы и агрегаты, которые можно использовать. Такое имущество надо оприходовать (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н). 

Ситуация: как учесть сдачу металлолома, полученного при ликвидации основного средства

Металлолом, который учреждение получает при ликвидации основного средства, нужно оприходовать. 

Металлолом можно реализовать специализированным организациям. Для этого составьте накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205). А если перевозите его в спецорганизацию собственным или наемным автотранспортом, дополнительно составьте товарно-транспортную накладную. Ее бланк утвердите в учетной политике: его можно разработать самостоятельно или применять форму № 1-Т. Главное – чтобы были все обязательные реквизиты.

Такие правила следуют из Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя или собственника не вправе реализовать матзапасы, если они включены в состав ОЦДИ или сделка признается крупной. Остальным имуществом учреждение распоряжается самостоятельно, в том числе доходами от реализации металлолома. Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса, статьи 41Бюджетного кодекса, пунктов 10, 13 статьи 9.2 Закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ и разъяснены в письмах Минфина от 24.04.2012 № 02-04-10/1464, от 16.04.2012 № 02-04-10/1305.

Когда деньги от реализации металлолома поступят на лицевой счет учреждения, отразите их по статье КОСГУ 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов». В 1–4 разрядах номера счета бухучета укажите код подраздела основного вида деятельности учреждения (например, медучреждения указывают 0909 «Другие вопросы в области здравоохранения»). Потому что реализация вторсырья самостоятельным видом платной деятельности не признается. Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, письмах Минфина от 08.11.2017 № 02-06-10/73668, Федерального казначейства от 19.06.2012 № 42-2.2.-04/31.

В учете реализацию металлолома отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход за металлолом 2.209.83.560 2.401.10.172
2. Поступила оплата на счет учреждения 2.201.11.510 2.209.83.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 440, КОСГУ 440)

Такой порядок следует из пунктов 109, 150 Инструкции № 174н.

Как отразить в бухучете списание основных средств

Имущество, которое списали с учета и будете демонтировать или утилизировать, учтите на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». 

В учете бюджетных учреждений:

Операции по основным средствам, которые выбывают, отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание основного средства
1. Списана сумма амортизации за период эксплуатации основного средства 0.104.XX.410 0.101.XX.410
2. Списана остаточная стоимость основного средства (по решению комиссии) 0.401.10.172 0.101.XX.410
3. Принято имущество к забалансовому учету в условной оценке 1 руб. (по решению комиссии) Увеличение забалансового счета 02
4. Списано имущество после утилизации (по акту о списании) Уменьшение забалансового счета 02
Расходы на ликвидацию основного средства силами учреждения
1. Начислена зарплата сотрудникам учреждения, которые ликвидируют основное средство 0.401.20.211 0.302.11.730
2. Начислены обязательные страховые взносы:
– на социальное страхование; 0.401.20.213 0.303.02.730
– медицинское страхование; 0.303.07.730
– пенсионное страхование; 0.303.10.730
– страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.303.06.730
Расходы на ликвидацию основного средства сторонней организацией
1. Отражены расходы на ликвидацию основного средства сторонней организацией<3>:
– транспортные услуги (например, доставка); 0.401.20.222 0.302.22.730
– демонтаж, разборка, утилизация 0.401.20.226 0.302.26.730
2. Учтен входной НДС, который предъявила сторонняя организация, ликвидировавшая основное средство 0.210.12.560 0.302.ХХ.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 12, 112, 153 Инструкции № 174н, пункт 46 Стандарта «Основные средства».

Как отразить в бухучете поступление материальных запасов

Как учесть материальные запасы, полученные от ликвидации основных средств


Материальные запасы, которые получены при ликвидации основных средств, учтите на основании приходного ордера (ф. 0504207) и требования-накладной (ф. 0504204). Документы составьте на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104) – в нем должна быть отметка о получении материалов в реквизите акта «Результаты выбытия». Это следует из бланка акта, Методических указаний к формам 0504204, 0504207, 0504104, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, пункта 34 Инструкции № 183н, пункта 34Инструкции № 174н, пункта 24 Инструкции № 162н и пункта 20 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

Стоимость полученных материалов определяйте по справедливой стоимости на дату принятия к бухучету. Подтвердить размер цен можно заключением независимого оценщика или подготовив собственные материалы и расчеты. Об этом – пункты 52, 59 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

В учете бюджетных учреждений:

Поступление материальных запасов от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Поступили материальные запасы от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств 0.105.XX.340 0.401.10.172
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции № 174н.

Как оформить и отразить в бухучете реализацию материальных запасов (за исключением товаров и готовой продукции)

Какими документами оформить продажу и перевозку материальных запасов к покупателю

При отгрузке матзапасов покупателю оформите накладную на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Кроме того, если учреждение является плательщиком НДС, также нужно составить и передать покупателю счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). 

При перевозке материальных запасов к покупателю автотранспортом (как собственным, так и с привлечением специализированной организации) дополнительно оформите товарно-транспортную накладную. Ее форма в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н не приведена. Поэтому можно использовать форму № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Или вы можете разработать свою форму, только она должна содержать все обязательные реквизиты. Кстати, если вы привлекаете для перевозки специализированную организацию без подписания с ней договора, то эта накладная будет приравнена к договору перевозки грузов (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя (собственника) не вправе реализовать материальные запасы в следующих случаях:

 материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);

 сделка по реализации признается крупной или в совершении сделки имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Остальным имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Доходы от реализации материальных запасов поступают в самостоятельное распоряжение учреждения. Данное правило распространяется также на доходы, полученные от реализации материальных запасов – особо ценного движимого имущества (в случае, если получено согласие собственника на их реализацию).

Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, пунктов 10, 13 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

При отпуске материальных запасов покупателю сделайте проводку:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.34.440 (0.105.24.440, 0.105.36.440...)
– списаны реализованные материальные запасы по фактической стоимости.

Расходы, связанные с реализацией материальных запасов (например, расходы на оценку материальных запасов, транспортировку), отразите проводками:

Дебет 0.401.20.226 (222) Кредит 0.302.26.730 (0.302.22.730)
– отражены расходы, связанные с реализацией материальных запасов (например, расходы на оценку материальных запасов, транспортировку);

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.401.20.200
– списаны расходы, связанные с реализацией материальных запасов.

Такой порядок установлен пунктами 37, 152 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00, 401.10, 401.20).

Доходы от продажи матзапасов отразите следующими проводками:

Дебет 0.209.83.560 Кредит 0.401.10.172
– начислен доход за реализуемые материальные запасы (в т. ч. НДС);

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.209.83.660
– поступила оплата за реализованные материальные запасы на счет учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 440)
– отражено поступление средств на счет учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 72, 93, 150 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 209.00, 401.10, забалансовый счет 17).

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.