8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Из какого МРОТ рассчитывать лист нетрудоспособности с нарушением режима

9 июля 2018
237
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как оплатить в 2018 г. лист нетрудоспособности с нарушением режима. Со дня нарушения оплачиваем из МРОТ, нужно ли при этом учитывать трудовой стаж, (у сотрудника стаж 2 года). И из какого МРОТ рассчитывать б/л, принят ли с 1 января 2018 г. федеральный МРОТ в размере 9489 руб, если принят то каким документом?

Ответ

Если причина нарушения режима уважительная, то листок нетрудоспособности оплачивайте в том же порядке, что и до даты нарушения, т.е. в общем порядке.

Если причина нарушения неуважительная, то листок нетрудоспособности, начиная с даты нарушения режима нужно оплатить исходя из МРОТ. Размер дней нетрудоспособности исходя из МРОТ также зависит от страхового стажа сотрудника. Методику расчета больничного из МРОТ см. в обосновании 2.

Подробнее об оплате больничных с нарушением режима см. в обосновании 1.

Листок нетрудоспособности нужно рассчитывать исходя из МРОТ, действующий на дату страхового случая. С 01.01.2018 федеральный МРОТ установлен в размере 9489,00 рублей (статья 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

Обоснование
Как оплачивать больничное пособие, если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушении режима

Если сотрудник во время болезни нарушал больничный режим, врач сделает об этом отметку в больничном листке. А именно – проставит в поле «Отметки о нарушении режима» один из кодов:
– 23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
– 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
– 25 – выход на работу без выписки;
– 26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
– 27 – несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
– 28 – другие нарушения.

Об этом сказано в пункте 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Больничный с такой отметкой также нужно оплатить. Однако размер пособия зависит от того, были ли уважительные причины нарушения режима (ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если уважительных причин нет, пособие нужно снизить со дня, когда произошло одно из событий:
– человек нарушил режим, предписанный лечащим врачом;

– сотрудник без уважительных причин не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

Если есть уважительная причина нарушения режима, пособие выплатите в полном размере.

Рассмотрим эти варианты подробнее.

У сотрудника есть уважительная причина

Если у сотрудника есть уважительная причина, размер пособия не снижайте. То есть выплачивайте его по общим правилам.

Законодательством не предусмотрено, какие причины можно считать уважительными. В каждом конкретном случае этот вопрос решается индивидуально. Можно руководствоваться перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
3. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
4. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке при обращении застрахованных лиц в суд.

Уважительные причины сотрудник должен обосновать. Например, написать на имя руководителя объяснительную и по возможности приложить документы, подтверждающие изложенные в ней обстоятельства.

Решение о том, признать ли причины уважительными, принимает комиссия по социальному страхованию (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101). Решение оформите протоколом. По результатам принятого решения руководитель издает приказ о выплате пособия в полном размере.

У сотрудника нет уважительной причины

Если причина нарушения режима или неявки к врачу неуважительная, расчет пособия будет другим.

Здесь возможны два варианта:

1. Сотрудник явился на прием к врачу в другой день и был признан им здоровым. В этом случае в больничном листе врач укажет:
– в строке «Отметки о нарушении режима» – код «24»;
– в строке «Дата» – день, когда сотрудник должен был явиться на прием к врачу, но не явился;
– в строке «Иное:» – код «36» и дату явки трудоспособным.

Тогда оплачивайте период с начала болезни и по тот день, когда сотрудник должен был явиться к врачу. То есть по день, указанный в графе «Дата» рядом со строкой «Отметки о нарушении режима». Например, сотрудник заболел 7 февраля. 15 февраля он должен был явиться на прием, но пришел к врачу 16 февраля и был признан здоровым. В этом случае больничный нужно оплатить с 7 по 15 февраля.

2. Сотрудник явился на прием к врачу в другой день, но был признан нетрудоспособным. То есть больничный лист продлили. В письме от 29.12.2017 № 02-03-11/22-03-32521 ФСС разъяснил, что в этом случае в больничном листе врач укажет:
– в строке «Отметки о нарушении режима» – код «24»;
– в строке «Дата» – день, когда сотрудник должен был явиться на прием к врачу, но не явился;
– в строке «Подпись врача» – подпись лечащего врача.

Такой больничный нужно оплатить за все дни болезни, однако размер пособия нужно снизить начиная с даты, с которой сотрудник допустил нарушение (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким образом, общая сумма пособия в этом случае будет состоять из двух сумм:
– пособие, рассчитанное по общим правилам с даты начала болезни до дня нарушения режима;
– пособие в размере не больше МРОТ за полный календарный месяц. Если установлен районный коэффициент к зарплате, МРОТ надо увеличить на этот коэффициент.

Вторую часть пособия определите по формуле:

Размер пособия = МРОТ (с учетом районного коэффициента) в месяце болезни сотрудника : Количество календарных дней в месяце болезни × Количество дней болезни

Отметим, что врач продлевает больничный листок со дня, следующего за днем осмотра (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Поэтому в графах «Освобождение от работы» может быть пропущена дата. Например, если сотрудник должен был прийти на прием 1 февраля, а пришел 2 февраля, то врач продлит больничный лист с 3 февраля (даты, следующей за днем явки на прием). Однако оплатить нужно все дни. Ведь сотрудник фактически находился на больничном и был признан врачом нетрудоспособным.

Пример, как определить больничное пособие, если сотрудник нарушил больничный режим. Уважительных причин нет

Е.И. Иванова болела с 8 по 16 июля 2018 года. Она представила больничный листок, в котором лечащий врач указал:
– в графе «Освобождение от работы» – с 08.07.2018 по 11.07.2018;
– в графе «Отметка о нарушении режима» – (код 24) 11.07.2018;
– в графе «Освобождение от работы» – с 13.07.2018 по 16.07.2018.

Таким образом, Иванова должна была явиться на прием 11 июля, но в установленный срок она к врачу не явилась.

На прием Иванова пришла только 12 июля. При этом врач признал ее нетрудоспособной. Врач должен продлить больничный листок со дня, следующего за днем осмотра (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). То есть с 13 (день, следующий за днем осмотра) по 16 июля.

Хотя в графе «Освобождение от работы» не указана дата 12 июля, оплатить нужно все дни болезни. Иванова не объяснила причину неявки к врачу, поэтому бухгалтер оплатил пособие в пониженном размере.

Дни болезни с 8 по 10 июля (3 дня) бухгалтер оплатил исходя из среднего заработка. А с даты нарушения режима по дату окончания болезни (с 11 по 16 июля) пособие оплачивается исходя из МРОТ. В регионе, где работает Иванова, районный коэффициент не установлен.

Средний дневной заработок Ивановой составляет 1625,28 руб. Это не превышает максимум, установленный на 2018 год (2017,81 руб.). Страховой стаж Ивановой – восемь лет и один месяц. Значит, ей положено пособие в размере 100 процентов заработка.

Пособие за первые 3 дня болезни составит:

1625,28 руб. × 3 дн. = 4875,84 руб.

За период с 11 по 16 июля (6 дней) пособие бухгалтер посчитал исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок составил:

9489 руб.: 31 дн. = 306,10 руб.

Сумма пособия за 11–16 июля составила:

306,10 руб. × 6 дн. = 1836,60 руб.

Общая сумма пособия составила:

4875,84 руб. + 1836,60 руб. = 6712,44 руб.

Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

Заработок равен МРОТ3

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ

В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:

Средний дневной заработок в целях расчета пособия = МРОТ × 24 : 730


Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие = Средний дневной заработок ×

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника

(100%, 80%, 60%)

Памятка: как считать больничное пособие

Чтобы посчитать пособие, надо знать заработок сотрудника и стаж. Также важно правильно взять расчетный период. Не ошибиться в расчетах поможет наглядная памятка.

Смотрите в памятке:

Формулы
Расчетный период
Заработок
Ограничения для среднего заработка
Период выплаты

Формула для расчета пособия:

Сумма
больничного
пособия
= Средний
дневной
заработок
× Количество календарных дней болезни × Размер пособия исходя из страхового стажа (%)

Формула для расчета среднего заработка:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730

Что понадобится для расчета среднего заработка и пособия:

Расчетный период

Общий порядок

730 дней – два календарных года, которые предшествуют году болезни сотрудника (иного страхового случая)

Что исключить

Исключаемых периодов нет

Замена периода

Бывает, один или оба года расчетного периода попадают на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник вправе заменить эти периоды на более ранние

Заработок за расчетный период

Что включить

Выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование.

Ежемесячные премии – те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили.

Ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде

Что исключить

Выплаты, которые страховыми взносами не облагают

Ограничения

Размер заработка для расчета за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. Для больничных в 2018 году предел составляет:
– 755 000 руб. за 2017 год;
– 718 000 руб. за 2016 год

Заработок в расчете за периоды до изменения зарплаты или перевода сотрудника на другую должность не пересматривайте.
Ограничения среднего дневного заработка в 2018 году

Максимальный

2017,81 руб./дн.
((755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.)

Минимальный

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730

Средний дневной заработок считайте исходя из МРОТ:
– если за расчетный период сотрудник не получал заработок;
– заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Если сотрудник нарушил больничный режим, с даты нарушения пособие рассчитайте исходя из МРОТ в месяце болезни

Какой период оплачивать

Общий порядок

Оплачивайте весь период с первого дня болезни до выздоровления сотрудника или члена его семьи

Что исключить

Периоды без сохранения заработной платы, отстранения от работы, заключения и другие промежутки времени

Ограничения

Максимально допустимая продолжительность оплачиваемого периода зависит от вида больничного

Что изменить в расчетах из МРОТ с 1 января 2018 года

Сотрудник заболел в декабре, а закрывает больничный уже в январе. Какой МРОТ брать для расчета минимальной суммы больничного пособия?

Берите МРОТ, который был до 1 января, 7800 руб. Больничное пособие считают из МРОТ на дату, когда открыт больничный листок. А вот если бы человек заболел в январе, то уже пришлось бы принимать во внимание новый МРОТ в размере 9489 руб.

Пример расчета больничного. Сотрудник заболел в январе

Сотрудник болел с 10 по 16 января 2018 года включительно. Стаж сотрудника – 4 года, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка. Расчетный период – 2016–2017 годы.

В 2016 году заработок сотрудника составил 67 112,25 руб. В 2017 году – 72 327,50 руб.

Среднедневной заработок:

(67 112,25 руб. + 72 327,50 руб.) : 730 = 191,01 руб.

Это меньше минимального размера дневного заработка в 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поэтому пособие надо назначить исходя из МРОТ:

311,97 руб. × 60% × 7 дн. = 1310,27 руб.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.