8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Расчет среднемесячного числа, при определении среднего заработка, при расчете отпускных в расчётном периоде.

21 июля 2018
100
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как рассчитать среднемесячное число календарных дней при определении среднего дневного заработка при расчете отпускных в расчётном периоде: Если в расчетном периоде работник находился в отпуске с 30.04.-15.05, расчет среднемесячного количества календарных дней в мае; Если в расчетном периоде работник находился в отпуске с 01.06.-30.06, расчет среднемесячного количества календарных дней в июне.

Ответ

Период ежегодного оплачиваемого отпуска исключается из расчетного периода при расчете среднего заработка. То есть, расчетный период для расчета нового отпуска будет отработан не полностью. Поэтому, чтобы рассчитать среднедневной заработок для расчета отпускных, нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце. Для этого используйте формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца  Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Праздничные дни из расчетного периода не исключаются. Поэтому учтите их при расчете среднемесячного количества календарных дней.

1) Если в расчетном периоде работник находился в отпуске с 30.04 - 15.05, определите количество календарных дней в апреле и количество календарных дней в мае по формуле, приведенной выше. При этом в количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в мае, включите количество праздничных дней в мае – 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ).

2) Если в расчетном периоде работник находился в отпуске с 01.06 - 30.06, определите количество календарных дней в июне по формуле, приведенной выше. При этом в количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в июне, включите праздничный день – 12 июня (ст. 112 ТК РФ).

Обоснование

Какое время работы включить в расчетный период по отпускным

Какое время исключать из расчетного периода

Какое время нужно исключить из расчетного периода при расчете отпускных

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

 получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;

 болел или получал пособие по беременности и родам;

 был в отпуске без сохранения зарплаты;

 использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

 не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;

 был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для отпускных. Некоторое время сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 ноября 2016 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 августа 2016 года Кондратьев был в командировке.

С 23 по 31 августа 2016 года он взял отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет.

Бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные, исходя из расчетного периода с 1 ноября 2015 года по 31 июля 2016 года и с 1 сентября по 31 октября 2016 года. август бухгалтер исключил полностью, так как весь этот месяц состоял из времени, которое в расчетном периоде не учитывают.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для отпускных праздничные и выходные дни. Периоды непосредственно до или после этих дат исключены из расчета – сотрудник болел или был в командировке

Нет, не нужно. Ведь если непосредственно в это время сотрудник не болел и не был в командировке, исключить эти периоды из расчета нельзя.

В расчет не берут только те дни, когда сотрудник болел, был в командировке, или любые другие периоды, поименованные в пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Праздничные и выходные дни в этом перечне не поименованы. Поэтому, даже если до праздника или выходного сотрудник болел, а после сразу отбыл в командировку, праздничные (выходные) дни включайте в расчетный период.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для расчета отпускных. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 7 февраля 2016 года ему предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

 с 24 по 31 декабря 2015 года;

 с 11 по 18 января 2016 года.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 8 января 2016 года) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные, исходя из расчетного периода:

 с 1 февраля по 23 декабря 2015 года;

 с 1 по 10 января 2016 года;

 с 19 по 31 января 2016 года.

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью, а отпуск рассчитывается в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:1

Средний
дневной
заработок
= Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:1

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2017 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2017 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес.  29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн.  25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2017 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2017 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес.  29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн.  25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Расчеты в праздники: отпускные, больничные, зарплата

Отпуск

Сотрудник может уйти в отпуск как до праздников, так и после. Праздничные дни могут выпадать и на середину отпуска. В любом случае из расчета отпускных исключите нерабочие праздничные дни из статьи 112 Трудового кодекса РФ.

Отпуск, который закончится до праздников

Если сотрудник использует отпуск до праздников, не затрагивая праздничные дни, то отпускные рассчитайте в общем порядке. Например, сотрудник берет отпуск с 25 октября на 10 календарных дней. 3 ноября – последний день отпуска. Праздничный день – 4 ноября, отпуск его не затронул. Поэтому исключать из расчета ничего не придется. 

Праздничные дни в середине отпуска

Например, сотрудник идет в отпуск с 30 октября 2017 года на 14 календарных дней. Из отпуска, который затрагивает праздник, исключите праздничный день. 

Отпуск после праздников

Если сотрудник берет отпуск сразу после праздников, отпускные перечислите заранее. Их нужно выдать за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок выпадает на нерабочий день, выплатите отпускные не позднее последнего рабочего дня перед праздниками. Например, если отпуск начинается 7 ноября, выплатите отпускные не позднее 3 ноября. Трудовой кодекс РФ не запрещает выплачивать отпускные раньше. А вот за опоздание оштрафуют организацию и руководителя. 

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.