8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Нужно ли принимать кредиторскую задолженность на забалансовом счете 20

  • 21 ноября 2018
  • 349

Вопрос

По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в учреждении, выявлена невостребованная кредиторская задолженность по счету 5.304.02 (депонированная стипендия). Срок образования 05.06.2014г. Издан приказ о списании данной задолженности с баланса. Нужно ли принимать кредиторскую задолженность на забалансовом счете 20?Какие документы нужно подготовить, чтобы списать с 20 счета задолженность, при прекращении общего срока исковой давности?Также имеется кредиторская и дебиторская задолженность прошлых лет по счету 205. 31, ошибочно поставлена на учет.Какими документами можно списать данную задолженность если первичные документы утеряны? До инвентаризации или после

Ответ

1. Депонированная стипендия представляет собой кредиторскую задолженность учреждения перед физическим лицом. Документ для списания депонированной стипендии с истекшим сроком исковой давности – это приказ руководителя. Его издают по результатам инвентаризации кредиторской задолженности, что Вами сделано. Также составьте бухгалтерскую справку (ф. 0504833). Одновременно отразите задолженность на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» в сумме, списанной с балансового учета. В действующих положениях Инструкций есть противоречия в части списания невостребованной кредиторской задолженности на забалансовый учет. Поэтому учреждению целесообразно закрепить условия списания задолженности в учетной политике для целей бухучета. Подробнее об этом в ответе 2 обоснования. Затем составьте акт о списании просроченной кредиторской задолженности с забаланса в связи с истечением срока исковой давности (или иного срока, установленного учетной политикой учреждения). Форму акта закрепите в учетной политике учреждения.

2. Любая задолженность списывается только по результатам инвентаризации. Документами-основаниями служат инвентаризационные описи, акт о результатах инвентаризации, приказ руководителя о списании, бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Обоснование

1. Из рекомендации

Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил

Документальное оформление

Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность учреждения перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности будет приказ руководителя. Его издают по результатам инвентаризации кредиторской задолженности. При этом составляют бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Бухучет

В бухучете невостребованную зарплату списывают на доходы учреждения в том периоде, когда истек срок исковой давности по кредиторской задолженности. Одновременно отразите ее на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» в сумме, списанной с балансового учета. Для бюджетных и автономных учреждений такой порядок установлен в пункте 138 Инструкции № 174н, пункте 166 Инструкции № 183н. В Инструкции № 162н аналогичной нормы нет. Вместе с тем, поскольку методология учета – общая для всех типов учреждений (установлена Инструкцией к Единому плану счетов № 157н), казенные учреждения могут применять данные положения (в части, не противоречащей Инструкции № 162н).

Порядок отражения операций по списанию депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Списание депонированной зарплаты отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана не востребованная в течение срока исковой давности депонированная зарплата 0.304.02.830 0.401.10.173
2. Отражена сумма списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете Увеличение забалансового счета 20

При этом в случае наличия документов, подтверждающих смерть сотрудника, а также при отсутствии требований со стороны наследников списываемую с баланса задолженность на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» не отражайте.

Такой порядок списания предусмотрен пунктом 138 Инструкции № 174н, пунктом 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Следует отметить, что списать задолженность с забалансового счета 20 можно:

 либо по требованию, предъявленному кредитором (в порядке, установленном законодательством);

 либо актом учреждения, установленным в рамках формирования учетной политики.

Об этом сказано в пункте 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Восстановление задолженности по требованию сотрудника отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Восстановлена кредиторская задолженность по депонированным суммам 0.401.10.173 0.304.02.730
2. Списана с забалансового учета кредиторская задолженность по депонированным суммам на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) Уменьшение забалансового счета 20

При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 174н корреспонденции счетов по восстановлению кредиторской задолженности (Дебет 401.10 Кредит 304.02) согласуйте ее с финансовым органом или учредителем (п. 4 Инструкции № 174н).

Пример, как списать депонированную зарплату в рамках платной деятельности. Учреждение рассчитывает налог на прибыль методом начисления

Бюджетное учреждение «Альфа» имеет в своей структуре производственную мастерскую, которая работает в рамках платной деятельности.

Срок выдачи зарплаты, установленный в «Альфе», – с 5-го по 10-е число (включительно) каждого месяца. Для сотрудников производственной мастерской срок выдачи зарплаты – 10-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором учреждения.

За февраль 2016 года сотрудникам производственной мастерской зарплата выдана из кассы 9 марта.

Рабочий А.И. Иванов за зарплатой не пришел (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (25 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Сумму депонированной зарплаты бухгалтер сдал на счет учреждения по истечении срока выплаты зарплаты и отразил депонирование зарплаты в учете:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Депонирована не полученная сотрудником зарплата 2.302.11.830 2.304.02.730 25 200 
2. Отражено выбытие из кассы депонированной зарплаты 2.210.03.560 одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510) 2.201.34.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610) 25 200 
3. Отражено поступление на счет учреждения депонированной зарплаты 2.201.11.510 одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510) 2.210.03.660 одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610) 25 200 

Бухгалтер «Альфы» определил, что в случае невостребованности зарплаты ее можно отнести на доходы 10 марта 2019 года (та же дата, что и дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже).

Зарплата не была востребована. По приказу руководителя 28 марта 2019 года проведена инвентаризация кредиторской задолженности. В этот же день на основании приказа руководителя бухгалтер «Альфы» составил бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и отнес сумму депонированной зарплаты в доходы в бухучете:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Включена невостребованная депонированная зарплата в состав доходов 2.304.02.830  2.401.10.173 25 200 
2. Отражена сумма списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете Увеличение забалансового счета 20 25 200 

В I квартале 2019 года бухгалтер «Альфы» включил сумму депонента в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль.

Списание депонированной зарплаты не меняет сумму рассчитанных с нее зарплатных налогов и взносов.

Налог на прибыль

В бюджетных и автономных учреждениях списанную депонированную зарплату, образовавшуюся в рамках платной деятельности, при расчете налога на прибыль включите во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (подп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Списанную депонированную зарплату, образовавшуюся в рамках основной уставной деятельности, включать в состав доходов не нужно. Но при условии, что учреждение ведет раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования (целевых поступлений). Такой вывод подтверждается письмами Минфина России от 14 августа 2015 г. № 03-03-05/47288, ФНС России от 1 октября 2010 г. № ЯК-37-3/12475 (согласовано с Минфином России). Стоит отметить, что письмо Минфина России адресовано казенным учреждениям. Но бюджетные и автономные учреждения могут их применять. Дело в том, что в письме специалисты разъяснили, что в доходах не нужно учитывать списанные депоненты, которые начислены за счет лимитов бюджетных обязательств, – на основании подпункта 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ. Субсидии на госзадание также не учитывают в доходах по этой же норме. Поэтому и списанные депонированные суммы, начисленные за счет субсидии, учитывать в доходах не нужно.

2. Из рекомендации

Как списать и отразить в учете просроченную кредиторскую задолженность

Кредиторская задолженность возникает, если учреждение:

 не рассчиталось с контрагентом. Например, не оплатило поставщику отгруженные товары, не выдало зарплату сотруднику, не перечислило в бюджет налог (сбор, пени, штраф);

 не отгрузило покупателю (заказчику) товары (работы, услуги) в счет полученной предварительной оплаты.

Срок исковой давности

Какой срок исковой давности действует для взыскания задолженности

Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Однако по закону для отдельных видов требований срок может быть сокращен или увеличен (ст. 197 ГК РФ). Например, сделку можно признать недействительной в течение года (п. 2 ст. 181 ГК РФ). Оспорить продажу доли в общей собственности один из дольщиков может в течение трех месяцев, если его преимущественное право покупки нарушили (п. 3 ст. 250 ГК РФ).

Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке:

 по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;

 по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, – со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства. Если на исполнение требования кредитор дал должнику какое-то время – по окончании последнего дня срока исполнения обязательства.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются действия лица, свидетельствующие о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

Такой порядок следует из положений статьи 203 и пункта 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Бухучет

Если кредиторская задолженность не погашена учреждением своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию. Исключение из этого правила составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам). Истечение срока исковой давности не является основанием для списания такой задолженности.

Ситуация: в какой момент задолженность, не востребованную кредиторами, нужно списать с балансового учета и отразить ее на забалансовом счете 20

По общему правилу кредиторскую задолженность нужно учитывать на балансовых счетах в течение всего срока исковой давности. Однако если задолженность не востребована кредиторами (не подтверждена по результатам инвентаризации кредитором), ее можно списать и до истечения этого срока. Исключение составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам): для списания такой задолженности истечение срока исковой давности основанием не является.

Кредиторскую задолженность списывайте с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору) (п. 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Размер невостребованной задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Решение о списании задолженности принимает руководитель учреждения (путем издания приказа) на основании заключения инвентаризационной комиссии.

Списанные с балансового учета суммы задолженности нужно отразить на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Но не всегда. Не отражайте за балансом задолженность перед кредиторами, когда организация-кредитор ликвидирована или умер гражданин (сотрудник), о чем есть подтверждающие документы, а также отсутствуют требования со стороны их правопреемников (наследников). Это установлено для бюджетных и автономных учреждений соответственно в пункте 138 Инструкции № 174н и пункте 166 Инструкции № 183н. В Инструкции № 162н аналогичной нормы нет. Между тем, поскольку методология учета общая для всех типов учреждений (установлена Инструкцией к Единому плану счетов № 157н), казенные учреждения могут применять данные положения в части, не противоречащей Инструкции № 162н.

При этом вопрос о порядке учета задолженности на забалансовом счете 20 является неоднозначным.

Исходя из буквального толкования положений пункта 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, кредиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 20 в период срока исковой давности. То есть если учреждение списывает невостребованную задолженность с баланса после истечения этого срока, то необходимости учитывать ее за балансом уже нет.

Вместе с тем, в некоторых пунктах Инструкций № 174н, № 183н сказано, что при списании задолженности с баланса, по истечении срока исковой давности, одновременно нужно сделать запись по забалансовому счету 20 (см., например, п. 129, 138 Инструкции № 174н, п. 157, 166 Инструкции № 183н).

Таким образом, в действующих положениях указанных инструкций есть противоречия в части списания невостребованной кредиторской задолженности на забалансовый учет. Поэтому учреждению целесообразно закрепить условия списания задолженности в учетной политике для целей бухучета.

К примеру, задолженность можно учитывать на соответствующих балансовых счетах в течение общего срока исковой давности, а затем списать на забалансовый счет 20 для наблюдения в течение времени, определенного учетной политикой учреждения. Сделать можно аналогично правилам списания безнадежной дебиторской задолженности: можно учитывать кредиторскую задолженность в течение срока, когда можно возобновить процедуру взыскания согласно законодательству РФ. Такой подход объясняется тем, что в некоторых случаях даже после истечения общего или специального срока исковой давности кредитор имеет право удовлетворить свои требования. Например, срок исковой давности может прерываться, восстанавливаться (ст. 203, 205 ГК РФ).

Порядок отражения в учете операций по списанию с балансового учета невостребованной кредиторской задолженности зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Списание невостребованной кредиторской задолженности отразите на основании Бухгалтерской справки по форме № 0504833 следующими проводками (с применением того счета, на котором образовалась задолженность):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана невостребованная кредиторская задолженность (на основании решения комиссии):    
– по долговым обязательствам; 0.301.ХХ.830 0.401.10.173
– по принятым обязательствам перед контрагентами; 0.302.ХХ.830
– по платежам в бюджеты (в т. ч. налогам, сборам); 0.303.ХХ.830
– по доходам; 0.205.ХХ.560
– по подотчетным суммам; 0.208.ХХ.560
– по депонированным суммам; 0.304.02.830
– по удержаниям из зарплаты, стипендии и прочих выплат 0.304.03.830
2.

Одновременно отражена сумма кредиторской задолженности за балансом

Подробнее об учете задолженности за балансом см. здесь.

Увеличение забалансового счета 20
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

По требованию, предъявленному кредитором, списанную за баланс задолженность нужно восстановить (абз. 4 п. 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В учете при этом сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Восстановлена кредиторская задолженность:    
– по долговым обязательствам; 0.401.10.173 0.301.ХХ.730
– по принятым обязательствам перед поставщиками (исполнителями, заказчиками); 0.302.ХХ.730
– по платежам в бюджеты (в т. ч. налоги, сборы); 0.303.ХХ.730
– по доходам; 0.205.ХХ.660
– по подотчетным суммам; 0.208.ХХ.660
– по депонированным суммам; 0.304.02.730
– по удержаниям из зарплаты, стипендии и прочих выплат 0.304.03.730
2. Одновременно отражено списание суммы кредиторской задолженности с забаланса Уменьшение забалансового счета 20
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 94, 106, 129, 136, 138, 140, 150 Инструкции № 174н.

Пример, как отразить в бухучете списание невостребованной кредиторской задолженности

Бюджетное учреждение «Альфа» по договору поставки получило 12 ноября 2015 года от ООО «Гермес» материалы на сумму 19 000 руб. После оплаты обязательства в декабре 2015 года банк вернул денежные средства на счет «Альфы» по причине закрытия расчетного счета ООО «Гермес».

В январе 2016 года «Альфа» обратилась в налоговый орган за информацией о ликвидации ООО «Гермес». Данная информация была подтверждена соответствующей выпиской из ЕГРЮЛ от 28 января 2016 года.

Порядок списания кредиторской задолженности, а также порядок ее учета на забалансовом счете утвержден в учетной политике учреждения. В соответствии с данным порядком руководитель учреждения издал приказ о списании с учета невостребованной задолженности до истечения срока исковой давности (на основании результатов инвентаризации, заключения комиссии, а также справки, полученной из ЕГРЮЛ).

31 января 2016 года в учете учреждения сделаны записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана невостребованная кредиторская задолженность 2.302.34.830 2.401.10.173 19 000 
Увеличение забалансового счета 20

Сумма задолженности отражается на забалансовом счете до истечения общего срока исковой давности, то есть до 12 ноября 2018 года включительно

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.