8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок проведения инвентаризации библиотечного фонда

  • 21 октября 2018
  • 418

Вопрос

Как правильно провести инвентаризацию библиотечного фонда в школьной библиотеке? Какие документы должен предоставить ответственный работник библиотечного фонда и как должен вестись учет библиотечного фонда в бухгалтерии?

Ответ

Правила проведения проверки библиотечного фонда установлены разделом VII Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

Обоснование

Как учитывать библиотечный фонд в образовательном учреждении

Инвентаризация

Ситуация: как провести инвентаризацию библиотечных фондов

Инвентаризацию библиотечных фондов проводите в общем порядке. Особенности инвентаризации библиотечного фонда в вашем учреждении пропишите в учетной политике. При этом руководствуйтесь положениями законодательства, в частности:

 Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ;

 Законом от 29 декабря 1994 № 78-ФЗ;

 приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49.

Об этом сказано в пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обязательную инвентаризацию библиотечных фондов (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) можно проводить один раз в пять лет (п. 1.5Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49). Также в течение отчетного года учреждение может проводить добровольную инвентаризацию. Порядок инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Кроме того, обязательную инвентаризацию нужно проводить и в других случаях, установленных законодательством. Так, библиотеки (самостоятельные учреждения и структурные подразделения) должны обеспечить учет, комплектование, хранение библиотечного фонда в порядке, установленном Минкультуры России (п. 6 ст. 12 Закона от 29 декабря 1994 № 78-ФЗ). Такой порядок определен приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

Правила проведения проверки библиотечного фонда установлены разделом VII Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077. В частности, данным приказом установлены:

1) случаи проведения проверки в обязательном порядке (хищения, стихийные бедствия, реорганизация, ликвидация библиотеки);

2) проверка фонда в плановом порядке в следующие сроки:

 документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, – ежегодно;

 фонд редких и ценных книг и фонды библиотек до 50 тыс. учетных единиц – один раз в пять лет;

 фонды библиотек от 50 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в семь лет;

 фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет;

 фонды библиотек от 1 до 10 млн учетных единиц – один раз в 15 лет;

 фонды библиотек от 10 до 20 млн учетных единиц – один раз в 20 лет;

 фонды библиотек свыше 20 млн учетных единиц – 1 млн экземпляров в год;

3) проверка электронных сетевых локальных документов (осуществляется по количественным показателям и контрольным суммам, которые позволяют выявить изменения в документе).

Такие правила предусмотрены пунктами 7.1–7.3 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

После инвентаризации нужно составить акт о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда (с приложением списка документов, отсутствующих по неустановленной причине). В акте зафиксируйте сведения о количестве документов библиотечного фонда:

 по данным учета;

 имеющихся в наличии;

 отсутствующих по неустановленной причине.

Такой акт должны подписать председатель и члены комиссии. Утверждает его руководитель учреждения.

Об этом сказано в пункте 7.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 № 1077.

Также комиссия составляет акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144). Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность объектов библиотечного фонда (книг, файлов, дисков и т. д.) составляются раздельно с указанием причин. Такой порядок установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Кроме того, следует учитывать особенности проведения инвентаризации отдельных видов библиотечных фондов. Например, для книжных памятников такие особенности установлены положением, утвержденным приказом Минкультуры России от 22 июня 1998 № 341, для библиотечного фонда Вооруженных сил РФ – приказом министра обороны РФ от 12 сентября 1995 № 300.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.