text
Учет в учреждении

Заявление сотрудника на удержание суммы с заработной платы за страхование жизни

  • 28 июня 2018
  • 30

Вопрос

В казенном учреждении в 2017г., принят к бюджетному учету и выплачен авансовый отчет по льготному проезду, кроме проезда, также к учету в авансовом отчете отразили страхование жизни, как позже выяснилось страхование жизни к учету принимать не нужно. Работник учреждения написал заявление об удержание суммы за страхование жизни с заработной платы. В свою очередь бухгалтер произвел уточнение платежного поручения и сторнировал авансовый отчет. В 2018г. обнаружили ошибку в уточнении платежного поручения, с КОСГУ 212 на 211 сняли сумму больше чем было необходимо согласно заявления работника. Может ли работник без объяснения причины написать заявление на удержание из заработной платы больше, чем сумма страхового обеспечения?

Ответ

Работник может по своей инициативе написать заявление на удержание сумм из заработной платы до 100 процентов дохода, но только после того как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Но при данные суммы должны быть направлены (перечислены) на оплату целей которые были указаны в заявлении.

В вашей ситуации, рекомендуем, попросить сотрудника переписать заявление, пусть сотрудник удержанную сумму из заработной платы распишет, часть которую необходимо было погасить страховое возмещение и оставшуюся часть на оплату например мобильной связи.

Обоснование
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе

Цели, на которые можно производить удержания

По инициативе сотрудника из его зарплаты (других выплат, начисленных в рамках трудовых отношений) можно удерживать суммы на любые цели. Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату питания, страховых взносов или услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. д. Указанные суммы не считаются удержаниями по смыслу статей 137 и 138 Трудового кодекса РФ, поскольку речь идет о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной зарплатой.

Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16 сентября 2012 № ПР/7156-6-1. Смотрите примеры заявлений на оплату мобильной связи и стоимости питания.

Ситуация: какую сумму можно удержать из зарплаты сотрудника по его инициативе

Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе проводите без ограничений.

Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 № 229-ФЗ). Трудовой кодекс РФ устанавливает основания и нормативы удержаний по распоряжению учреждения (ст. 130 ТК РФ). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.

Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100 процентов дохода, но только после того как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16 сентября 2012 № ПР/7156-6-1.

Порядок отражения в бухучете удержаний по инициативе сотрудника из его зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Суммы удержаний по заявлению сотрудника отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержаны по инициативе сотрудника платежи:
– из зарплаты, денежного довольствия, денежного содержания; КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730
– из дополнительных выплат и компенсаций (например, из пособия по уходу за ребенком до 3 лет); КРБ.1.302.12.830
– из пособий (например, из больничного пособия); КРБ.1.302.13.830
– из выплат по соцобеспечению (например, из среднего заработка на период трудоустройства); КРБ.1.302.62.830
– из стипендии, выплачиваемой сотруднику, направленному на обучение КРБ.1.302.91.830
2. Перечислены удержанные суммы их получателям КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.304.05.200<1>
<1> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктом 108 Инструкции № 162н.

Пример, как отразить в бухучете удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе

По заявлению экономиста казенного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьева из его зарплаты ежемесячно удерживается 900 руб. и перечисляется на его лицевой счет оператору мобильной связи. Ежемесячный оклад Кондратьева составляет 16 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. Страховые взносы на пенсионное (медицинское, социальное) страхование «Альфа» начисляет по общему тарифу. Учреждение платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Бухгалтер ежемесячно делает в учете такие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Начислена зарплата Кондратьеву КРБ.1.401.20.211  КРБ.1.302.11.730 16 000
2. Начислены пенсионные взносы (16 000 руб. × 22%)  КРБ.1.401.20.213  КРБ.1.303.10.730 3520
3. Начислены взносы на социальное страхование (16 000 руб. × 2,9%)  КРБ.1.401.20.213  КРБ.1.303.02.730 464
4. Начислены взносы на медицинское страхование (16 000 руб. × 5,1%)  КРБ.1.401.20.213  КРБ.1.303.07.730 816
5. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (16 000 руб. × 0,2%)  КРБ.1.401.20.213  КРБ.1.303.06.730 32
6. Удержан НДФЛ из зарплаты Кондратьева (16 000 руб. × 13%)  КРБ.1.302.11.830  КРБ.1.303.01.730 2080
7. Удержаны деньги из зарплаты Кондратьева по его заявлению КРБ.1.302.11.830  КРБ.1.304.03.730 900
8. Выдана из кассы зарплата Кондратьеву (16 000 руб. – 2080 руб. – 900 руб.)  КРБ.1.302.11.830  КИФ.1.201.34.610 13 020
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111, КОСГУ 211)
9. Перечислены деньги оператору связи КРБ.1.304.03.830  КРБ.1.304.05.211 900
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.