text
Учет в учреждении

КФО для постановки на баланс приобретенного трактора МТЗ

  • 24 июня 2018
  • 15

Вопрос

Нашему филиалу в рамках гос. закупки техники по 44-ФЗ, нашим головным учреждением был приобретен трактор МТЗ. Данный трактор передали в наш филиал по акту приема-передачи, где указана стоимость 1 110 000 руб. Акт подписан с обеих сторон. Как мы должны поставить на баланс данный трактор: по какому КФО, по какой стоимости, какую нужно сделать проводку? Нужно ли начислять на этот трактор амортизацию? (т.к. мы не потратили своих средств на его покупку, то скорее всего, не можем включать его амортизацию в себестоимость продукции)?

Ответ

Узнайте информацию о КФО и балансовой стоимости у головного учреждения.

Филиал ведет отдельный учет своего имущества. Но это же имущество учитывается на балансе головного учреждения. Это связано с тем, что филиал не владеет собственным имуществом. Он использует имущество головного учреждения и действует от его имени. Филиал составляет единое юридическое лицо с головным учреждением (ст. 5 Закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, п. 1 ст. 8, ст. 9, п. 1 ст. 53, ст. 55 ГК РФ).

Когда имущество приобретают для филиала, головное учреждение определяет в какой деятельности филиал будет использовать имущество. В зависимости от этого выбирает источник за счет каких денег имущество приобрести.

Передача имущества в филиал – это внутреннее перемещение актива внутри учреждения. Такую операцию оформляйте накладной на внутреннее перемещение (ф. 0504102). Акт приема-передачи не используйте. Об этом прямо сказано в Методических указаниях к формам 0504101 и 0504102, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Головное учреждение не совершает сделку с филиалом, то есть не дарит имущество или не передает право оперативного управления филиалу. Филиал не является лицом, которое может совершать сделки самостоятельно и владеть собственным имуществом отдельно от головного учреждения.

Для учета расчетов между головным учреждением и филиалом предусмотрен счет 304.04 (п. 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Проводки со счетом нужно делать на основании Извещения (ф. 0504805). Поэтому дополнительно к накладной оформите также извещение. В бухучете передача оформляется проводками:

Дебет 0.304.04.310 Кредит 0.101.Х5.410

- отражена передача основного средства у головного учреждения;

Дебет 0.101.Х5.310 Кредит 0.304.04.310

- отражена приемка основного средства у филиала.

Такой порядок установлен пунктами 9, 12, 142, 143 Инструкции № 174н.

При необходимости передают также и амортизацию. Но если основное средство новое амортизации еще нет.

Филиал не формирую свою собственную балансовую стоимость. Балансовую стоимость указывает головное учреждение в накладной и извещении. КФО также указывает головное учреждение в извещении. Филиал использует данные, которые указало головное учреждение.

Амортизацию начисляйте также как и по другим основным средствам. Получите от головного учреждения инвентарную карточку, которую должно завести головное учреждение при вводе основного средства в эксплуатацию. В инвентарной карточке указан срок полезного использования и дата принятия к учету. По основному средству амортизацию начисляйте также, как если бы его амортизировало учреждение, у которого нет филиалов. Отдельного порядка расчета амортизации нет, используйте обычный порядок. Амортизацию отражайте в бухучете также как и по другим основным средствам, которые есть у филиала. В том числе можете использовать счет учета себестоимости.

Обоснование
Как вести расчеты между филиалами

Основы деятельности филиалов

Определение филиала содержится в ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.

Филиалы наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности.

Общие требования к созданию и функционированию филиалов государственных и муниципальных учреждений установлены ст. 5 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон № 7-ФЗ).

Фактически в ней воспроизведены положения ст. 55 ГК РФ с уточнением, что имущество филиала учитывается на отдельном балансе и на балансе создавшей его некоммерческой организации.

Также пунктом 5 ст. 5 Закона № 7-ФЗ отдельно установлено, что филиалы осуществляют деятельность от имени создавшей их некоммерческой организации, которая и несет ответственность за их функционирование.

Некоммерческие организации должны указывать в учредительных документах сведения о филиалах и представительствах. Такое требование установлено п. 3 ст. 14 Закона № 7-ФЗ. А подпункт 5 п. 3.3. ст. 32 Закона № 7-ФЗ обязывает государственные и муниципальные учреждения обеспечивать открытость и доступность положения о филиалах, представительствах.

Аналогичные нормы содержатся в ч. 13 ст. 2, подп. 6 ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» (далее — Закон № 174-ФЗ). Иные вопросы деятельности филиалов учреждений законы № 7-ФЗ, 174-ФЗ не регулируют.

Для чего нужны внутриведомственные расчеты

Бухгалтерский учет

Общие требования. Расчеты между филиалами предполагают, что обособленные подразделения выделены на отдельный баланс, в них организуется и ведется бухгалтерский и налоговый учет, составляется и представляется (головному учреждению) годовая и промежуточная отчетность, открывается отдельный счет в органе Федерального казначейства или кредитной организации и имеется собственная касса (как минимум для расчетов с работниками по оплате труда и подотчетными лицами).

По общему правилу учетная политика головного учреждения распространяется на все созданные им филиалы и представительства. Обособленные подразделения свою учетную политику не формируют и не утверждают.

Для учета расчетов по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями (филиалами), а также непосредственно между этими подразделениями используется счет 304 04 «Внутриведомственные расчеты» (п. 276 Инструкции № 157н2).

Передача объектов основных средств. В соответствии с п. 9 инструкций № 174н, № 183н принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, поступивших в рамках движения между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 4 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 4 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств». Исключение составляют объекты стоимостью до 3000 руб. включительно.

Кроме того, нужно обратить внимание, что при передаче объектов основных средств (как и нематериальных активов) передается не остаточная стоимость объекта, а отдельно — первоначальная стоимость, отдельно — ранее начисленная амортизация.

Счет 0 106 00 000 также может использоваться, но только в том случае, когда объектом передачи являются вложения в нефинансовые активы, т. е. объекты основных средств, которые получены или приобретены передающей стороной, но еще не введены в эксплуатацию.

 Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями.

принятие к бухгалтерскому учету законченных капитальных вложений арендатора (лизингополучателя), пользователя объектов недвижимого (движимого) имущества в отделимые или неотделимые улучшения арендуемых (используемых) им объектов имущества, в том числе по договору лизинга (сублизинга), безвозмездного пользования - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы"; принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств (по их первоначальной (балансовой) стоимости), за исключением объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, поступивших в рамках движения имущества между бюджетным учреждением и (или) созданными им обособленными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями ведения бухгалтерского учета (далее - головное учреждение, обособленное подразделение (филиал), в том числе при создании или ликвидации обособленных подразделений (филиалов) (далее - расчеты между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";

 Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:10

передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, и Извещения (ф.0504805), по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410-010113410, 010115410, 010118410, 010121410-010128410, 010131410-010138410, 010141410-010148410);

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.