text
Учет в учреждении

Порядок списания средств на основании уведомления и отражение операции в форме 737

  • 21 июня 2018
  • 16

Вопрос

Вопрос по годовой отчетности. Наше учреждение принимает участие в электронных аукционах. В конце года мы получили уведомление о списание платы за участие в процедуре 31704940678, лот № 1 с одной площадки, счет с другой площадки и акт выполненных работ с третьей площадки. Достаточно ли этих документов для списания? С проводками понятно: Дебет 240120226 Кредит 230226730 отражено обязательство по оплате права за участие в закупе Дебет 230226830 Кредит 221005660 отражен зачет взаимных требований по возврату денежного залога и уплате суммы обязательства по оплате права путем удержания. Как отразить данную операцию в форме 737 какие строки в каких разделах в графе 8 не кассовые операции, и влияют ли они на итоговую колонку графа 9. Также как заполнить форму 723.

Ответ

Списание средств отразите на основании уведомления.

Удержание платы за услуги электронной площадки отразите как некассовую операцию – в графе 8 отчета ф. 0503737 в строке 591 и в разделе «Расходы» по соответствующему коду аналитики.

В графе 9 отражается сумма показателей по строке 710 граф 5, 6, 7, 8

В Отчете некассовые операции не отражаются. Сравнение идет только с аналогичным кассовым показателем.

Обоснование

Как бюджетному и автономному учреждению – участнику закупки отразить в Отчете (ф. 0503737) обеспечение заявки или исполнения контракта

Деньги, чтобы обеспечить заявку или исполнение контракта, отразите в разделе 3 Отчета (ф. 0503737). В раздел 2 «Расходы учреждения» их не включайте.

Когда учреждение – участник закупки перечисляет деньги, чтобы обеспечить заявку или контракт, фактических расходов у него нет. Так как деньги временно выбывают со счета учреждения – потом заказчик их возвращает. Это операции с источниками финансирования дефицита бюджета. Деньги перечисляют по статье КОСГУ 610 «Выбытие со счетов бюджетов». Когда обеспечение вернут, отражают это по статье КОСГУ 510 «Поступление на счета бюджетов».

Расходные коды бюджетной классификации (КВР) в этих операциях не используют. Поэтому раздел 2 «Расходы учреждения» не заполняйте.

В раздел 3 Отчета (ф. 0503737) обеспечение включите в строки:

 720 – во всех выбытиях со счета. Если на отчетную дату деньги вернули, сумму также отразите в поступлениях по строке 710 со знаком минус;

 592 – в выбытиях со счета в качестве обеспечений со знаком минус. Если на отчетную дату обеспечение вам вернули – отразите его также и по строке 591.

В разделе 4 отразите возвраты обеспечений, которые вы перечисляли в прошлом году. Возвраты текущих лет в этом разделе не отражайте.

Такой порядок следует из пунктов 44, 44.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и разъяснен для квартальной отчетности–2017 в пункте 2.2 письма Минфина и Федерального казначейства от 07.04.2017 № 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308, письмах Минфина от 01.03.2017 № 02-06-10/11569, от 27.04.2015 № 02-07-07/24261.

Пример, как учреждению – участнику закупки сформировать Отчет (ф. 0503737) по сумме обеспечения конкурсной заявки

В 2017 году бюджетное учреждение «Альфа» оказало платные услуги на 110 000 руб. Кроме того, учреждение принимало участие в конкурсе. Чтобы обеспечить заявку на участие, учреждение перечислило заказчику 30 000 руб. В этом же периоде заказчик вернул «Альфе» средства обеспечения. Также учреждение закупало материалы по КВР 244.

Бухгалтер «Альфы» оформил операции проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Начислен доход от платных услуг 2.205.31.560 2.401.10.130 110 000
2. Поступили на лицевой счет деньги за платные услуги 2.201.11.510 2.205.31.660 110 000
Увеличение забалансового счета 17 (код дохода 130)
3. Перечислены средства поставщику за материалы (КВР 244) 2.302.34.830 2.201.11.610 110 000
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 340)
4. Перечислены деньги заказчику для обеспечения заявки 2.210.05.560 2.201.11.610 30 000
Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
5. Отражен возврат средств обеспечения на лицевой счет учреждения 2.201.11.510 2.210.05.660 30 000
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)

По данным операциям бухгалтер заполнил Отчет (ф. 0503737) по разделам.

Раздел 1 «Доходы учреждения»:

Наименование показателя Код строки Код аналитики Исполнено плановых назначений через лицевые счета
Доходы – всего 010 х 110 000
Доходы от оказания платных услуг (работ) 130 110 000

Раздел 2 «Расходы учреждения»:

Наименование показателя Код строки Код аналитики Исполнено плановых назначений через лицевые счета
Расходы – всего 200 х 110 000
Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд 244 110 000
Результат исполнения (дефицит/профицит) 450 0

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения»:

Наименование показателя Код строки Код аналитики Исполнено плановых назначений через лицевые счета
Источники финансирования дефицита средств – всего (стр. 520 + стр. 590 + стр. 620 + стр. 700 + стр. 730 + стр. 820 + стр. 830) 500 х 0
Движение денежных средств 590 х 0
поступление денежных средств, прочие 591 510 30 000
выбытие денежных средств 592 610 -30 000
Изменение остатков средств 700 х 0
увеличение остатков средств, всего 710 510 -140 000
уменьшение остатков средств, всего 720 610 140 000

Как бюджетному (автономному) учреждению – участнику закупки по Закону № 223-ФЗ отразить в учете оплату услуг электронной площадки. Оператор площадкиудерживает плату из денежного обеспечения заявки

Оплату услуг электронной площадки, которую удерживают из обеспечения заявки, отразите как взаимозачет требований.

Электронные площадки устанавливают плату за услуги. Например, когда участники закупки используют программное обеспечение площадки. Если участник предоставляет денежное обеспечение заявки, площадка может удержать плату из него. Закон № 223-ФЗ этого не запрещает.

В бухучете расчеты с электронной площадкой за услуги отражайте на счете 302.26 «Расчеты по прочим работам, услугам», обеспечение заявки учитывайте на счете 210.05 «Расчеты с прочими дебиторами» (п. 235, 254 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Проводки, чтобы зачесть часть денежного обеспечения в счет платы электронной площадке, зависят от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Взаимозачет требований отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Деньги в обеспечение заявки перечислены на счет оператора электронной площадки 0.210.05.560 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610, КОСГУ 610)
2. Начислена плата за услуги электронной площадки 0.401.20.226 0.302.26.730
3. Зачтены требования по возврату денежного обеспечения заявки в счет оплаты услуг электронной площадки 0.302.26.830 0.210.05.660
4. Деньги в обеспечение заявки возвращены на счет участника закупки за вычетом платы электронной площадке 0.201.11.510 0.210.05.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510, КОСГУ 510)

Такой порядок установлен пунктом 235 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтвержден письмом Минфина России от 1 марта 2017 № 02-06-10/11569.

Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

Как отразить некассовые операции

К некассовым относят операции, которые проходят без движения средств учреждения. Например, когда:

1. удерживаете ущерб из зарплаты сотрудника.

2. оплачиваете обязательства по договору за минусом неустойки. 

3. банк удерживает вознаграждение за свои услуги, например, эквайринг, из дохода учреждения.

Отдельно остановимся на зачете обязательств учреждения по КФО 4 в счет доходов по КФО 2. Например, когда сумму ущерба по платной деятельности удержали из зарплаты сотрудника за счет субсидии на госзадание. В этом случае некассовую операцию отразите в двух Отчетах (ф. 0503737): по КФО 2 и КФО 4. В отчетах, кроме разделов 1 и 2, заполните раздел 3. В нем укажите показатели исполнения обязательств по строкам 831 и 832 графы 8.

Также отразите операции, когда оплачиваете обязательства по другому КФО, в корреспонденции со счетом 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами».

Такой вывод следует из положений пункта 44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Примеры некассовых операций финансовые ведомства приводили в подпункте «г» пункта 4.4 письма Минфина и Федерального казначейства от 30.12.2015 № 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919.

Как сверить Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) с Отчетом (ф. 0503737)

Учреждения формируют Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) на 1 января и на 1 июля. Эту форму сверяют с Отчетом об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), которую составляют ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Обе формы отражают движение денежных средств. Как проверить, верно ли бухгалтер сформировал показатели отчетов за год и полугодие, смотрите в таблице.

Полезные ссылки:

Порядок заполнения Отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

Порядок заполнения Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

Показатели для сравнения Форма № 0503723 Форма № 0503737 Пояснения
Сверяем кассовые операции

Кассовые операции:

 на лицевых счетах;

 в кассе;

 на счетах в банках

Кассовые операции:

 на лицевых счетах;

 в кассе;

 на счетах в банках.

Некассовые операции

В Отчете (ф. 0503723) некассовые операции не отражаются. Сравнение идет только с аналогичным кассовым показателем прошлого года (начиная с отчетности за 2017 год)
(п. 55.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н) (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н)
По какому КФО составляют отчет

По КФО 2, 3, 4, 5, 6, 7.

Все показатели отражаются в одном отчете

(п. 55.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н)

По КФО 2, 4, 5, 6, 7.

По каждому КФО составляется отдельный отчет

(п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н)

Суммируйте все отчеты (ф. 0503737), прибавьте средства во временном распоряжении и сверьте с показателями Отчета (ф. 0503723).

При этом в Отчетах (ф. 0503737) в сравнение берите только графы:

 5 «Исполнено через лицевые счета»;

 6 «Исполнено через банковские счета»;

 7 «Исполнено через кассу учреждения».

Графа 8 по некассовым операциям не учитывается

Какие разделы отчетов сверять 1 «Поступления» 1 «Доходы учреждения» Есть сопоставимые показатели
2 «Выбытия» 2 «Расходы учреждения» Есть сопоставимые показатели
4 «Аналитическая информация по выбытиям»
3 «Изменения остатков средств» 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Есть сопоставимые показатели
4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет»
Раздел 1 «Поступления» «Доходы учреждения»
Сверяем показатели

Сумма строк:

 020 «Поступления по текущим операциям – всего»;

 130 «Поступления от инвестиционных операций – всего»

Стр. 010 «Доходы – всего» по графам 5, 6, 7 всех отчетов (ф. 0503737) Равенство этих показателей установлено в контрольных соотношениях
Каждый построчный показатель в разрезе КОСГУ Каждый построчный показатель в разрезе аналитических групп подвида доходов бюджетов

В контрольных соотношениях нет сверки между построчными показателями. Проверьте себя самостоятельно.

Коды аналитической группы подвида доходов бюджетов аналогичны доходным кодам КОСГУ. Поэтому сверьте между собой эти показатели.

К примеру, строка 050 Отчета (ф. 0503723) должна равняться сумме граф 5, 6, 7 по коду 130 из всех отчетов (ф. 0503737).

Если есть расхождения, проанализируйте их, возможно, это ошибка

Раздел 2 «Выбытия» «Расходы учреждения»

Равенство этих показателей установлено в контрольных соотношениях.

Важно: сверки между построчными показателями нет, так как в Отчете (ф. 0503723) они отражаются в разрезе КОСГУ, а в Отчете (ф. 0503737) – в разрезе КВР

Сверяем показатели

Строка 900, которая равна сумме строк:

 220 «Выбытия по текущим операциям – всего»;

 310 «Выбытия по инвестиционным операциям – всего»

Стр. 200 «Расходы – всего» по графам 5, 6, 7, всех отчетов (ф. 0503737)
Раздел 3 «Изменения остатков средств» «Источники финансирования дефицита средств учреждения»
Сверяем показатели Строка 501 «Изменение остатков средств за счет увеличения денежных средств»

Строка 710 «Увеличение остатков средств, всего» итоговой графы 9 (без учета некассовых операций)

+

сумма средств, поступивших во временное распоряжение (по данным бухучета)

Равенство этих показателей установлено в пункте 55.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.
Строка 502 «Изменение остатков средств за счет уменьшения денежных средств»

Строка 720 «Уменьшение остатков средств, всего» итоговой графы 9 (без учета некассовых операций)

+

сумма выбытия средств во временном распоряжении (по данным бухучета)

Сумма строк:

 501 «Изменение остатков средств за счет увеличения денежных средств»;

 502 «Изменение остатков средств за счет уменьшения денежных средств»;

за минусом строки 440 «Изменение остатков со средствами во временном распоряжении»

Строка 700 «Изменение остатков средств» по графам 5, 6, 7  всех отчетов (ф. 0503737)

Равенство этих показателей установлено в контрольных соотношениях.

Для остальных показателей правил сопоставимости нет. Но вы можете применить логический контроль. Например, сверьте денежные расчеты с филиалами – строку 450 из Отчета (ф. 0503723) и строку 820из отчетов (ф. 0503737).

Если есть расхождения, проанализируйте их. Возможно, это ошибка

Раздел 4 «Аналитическая информация по выбытиям» «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» Между собой разделы 4 отчетов не сопоставляются. Но есть сравнения с другими разделами
Сверяем показатели разных разделов отчетов Строка 900 «Расходы всего» из раздела 4 Строка 200 «Расходы – всего» по графам 5, 6, 7 из раздела 2 всех отчетов (ф. 0503737) Равенство этих показателей установлено в контрольных соотношениях
Суммы в разрезе КВР из раздела 4 Суммы в разрезе КВР из раздела 2 (без кассовых операций)
Раздел 3: Раздел 4 всех отчетов (ф. 0503737): В контрольных соотношениях нет обязательного равенства для этих показателей. Но вы можете применить логический контроль для возврата дебиторки и остатков субсидий. Если есть расхождения, проанализируйте их. Возможно, это ошибка
Строка 421 «Изменение остатков по возврату дебиторской задолженности прошлых лет». Строка 950 «Возвращено расходов прошлых лет, всего».
Строка 422 «Изменение остатков по возврату (выбытию от возвратов) остатков субсидий прошлых лет» Строка 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего»

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.