text
Учет в учреждении

Индексация заработной платы сотрудников с учетом отпускных и командировочных

  • 28 июня 2018
  • 52

Вопрос

Индексация заработной платы В нашей организации с 01.01.2018г. должна быть произведена индексация заработной платы технического и обслуживающего персонала, т.е. всех, кроме муниципальных служащих. Как понимать в этой связи положение Письма Минтруда от 12.05.2016 N 14-1/В-447, которое гласит "Корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение повышаются ВСЕМ работникам организации, филиала, иного структурного подразделения." Это означает, что в нашем случае индексируется только ежемесячная заработная плата вышеупомянутой группы сотрудников начиная с 01.01.2018, а их отпускные, командировочные и компенсации не индексируются ? Есть ли еще какие-либо особенности проведения индексации должностных окладов?

Ответ

С 01.01.2018 года вам необходимо повысить оклады технического и обслуживающего персонала. Индексацию среднего заработка при расчете отпускных, командировочных и иных компенсаций производите, в случае если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения. Т.е. вам не нужно производить индексацию среднего заработка, т.к. повышение коснулось только технического и обслуживающего персонала. Однако, если в учреждении есть какое-либо структурное подразделение (например, хозяйственная часть), которое состоит только из технического и обслуживающего персонала, то индексацию производите, но только в этом структурном подразделении.

Законодательство не содержит особенностей индексации самих окладов. С особенностями индексации среднего заработка при повышении окладов вы можете ознакомиться далее в обосновании.

Обоснование

Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка

Повышение оклада

При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника. А вот понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Коэффициент пересчета

Как в целях среднего заработка рассчитать коэффициент пересчета при изменении размера зарплаты

Коэффициент пересчета определяется так: надо разделить новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Индексирование выплат

Какие выплаты индексировать при расчете среднего заработка в случае повышении зарплаты

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

 премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);

 надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Период повышения оклада

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

 в пределах расчетного периода;

 по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

 в период сохранения среднего заработка.

Повышение оклада в расчетном периоде

Как рассчитать средний заработок с учетом коэффициента пересчета, если зарплату повышали в расчетном периоде

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Коэффициент пересчета = Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяц расчетного периода

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода

По состоянию здоровья с 25 июня по 15 июля 2018 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2018 года сотруднику была начислена годовая премия за 2017 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течение расчетного периода, представлены в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Заработок, руб.
2017 год
Июнь 21 21 20 000
Июль 21 21 20 000
Август 23 23 20 000
Сентябрь 21 21 20 000
Октябрь 22 22 25 000
Ноябрь 21 21 25 000
Декабрь 21 21 25 000
2018 год
Январь 17 17 35 000 = 25 000 + 10 000
Февраль 19 15 23 684,21
Март 20 20 30 000
Апрель 21 21 30 000
Май 20 20 30 000
Итого 247 243 303 684,21


Коэффициенты повышения составили:

– с июня по сентябрь 2017 года:
30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;

– с октября 2017 года по январь 2018 года:
30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.

Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
10 000 руб. : 247 дн. × 243 дн. = 9838,06 руб.

Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.

Месяц расчетного периода Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб. Коэффициент пересчета Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.
2017 год
Июнь 20 000 1,5 30 000
Июль 20 000 1,5 30 000
Август 20 000 1,5 30 000
Сентябрь 20 000 1,5 30 000
Октябрь 25 000 1,2 30 000
Ноябрь 25 000 1,2 30 000
Декабрь 25 000 1,2 30 000
2018 год
Январь 34 838,06 = 25 000 + 9838,06 1,2 41 805,67
Февраль 23 684,21 1 23 684,21
Март 30 000 1 30 000
Апрель 30 000 1 30 000
Май 30 000 1 30 000
Итого 303 522,27 365 489,88


Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 365 489,88 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
365 489,88 руб. : 243 дн. = 1504,07 руб./дн.

На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 15 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
1504,07 руб./дн. × 15 дн. = 22 561,05 руб.

Повышение оклада после окончания расчетного периода

Как рассчитать средний заработок с учетом коэффициента пересчета, если зарплату повышали после окончания расчетного периода

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок без учета повышения оклада × Коэффициент пересчета

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен по истечении расчетного периода, но до наступления периода, на который за сотрудником сохраняется средний заработок. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

С 11 по 14 июня 2018 года экономисту организации А.С. Кондратьеву предоставлено 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок.

Расчетный период для определения среднего заработка – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года (247 рабочих дня). Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

В течение расчетного периода оклад Кондратьева составлял 20 000 руб. С 1 июня 2018 года сотруднику повысили оклад до 22 000 руб. Повышение произошло в рамках повышения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). Других выплат (кроме оклада) сотруднику в расчетном периоде начислено не было.

Бухгалтер рассчитал средний заработок сотрудника с учетом повышения оклада так:

– средний дневной заработок без учета повышения оклада составил:
20 000 руб. × 12 мес. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.;

– коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1;

– средний заработок без учета повышения оклада составил:
971,66 руб./дн. × 4 дн. = 3886,64 руб.;

– средний заработок с учетом повышения оклада составил:
3886,64 руб. × 1,1 = 4275,30 руб.

За период с 11 по 14 июня Кондратьеву начислено 4275,30 руб.

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать × Количество дней (часов), подлежащих оплате


2. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

Средний заработок, который не нужно корректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней (часов), подлежащих оплате


3. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать × Коэффициент пересчета + Средний заработок, который не нужно корректировать


Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Совет: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать средний заработок в обычном порядке.

Повышение оклада в период сохранения среднего заработка

Как рассчитать средний заработок с учетом коэффициента пересчета, если зарплату повышали в период сохранения среднего заработка

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили в тот период, когда за ним сохраняется средний заработок, то скорректируйте его с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки среднего заработка зависит от того, включены ли в его расчет выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада, рассчитайте в следующем порядке:

1. Определите период за который нужно пересчитать средний заработок. В него будет входить время со дня повышения оклада и до дня окончания периода, который оплачивается по среднему заработку.

2. Рассчитайте сумму среднего заработка, которую нужно скорректировать:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок без повышения оклада × Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок


3. Скорректируйте сумму среднего заработка на коэффициент пересчета:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать × Коэффициент пересчета


После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доплатить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который необходимо доплатить сотруднику в связи с повышением оклада = Средний заработок с учетом повышения оклада Средний заработок, который нужно скорректировать

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в период сохранения среднего заработка сотруднику. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Секретарь Е.В. Иванова с 27 июня по 6 июля 2018 года (включительно) – 8 рабочих дней – была в командировке. На это время за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. Расчетный период отработан полностью. Оклад сотрудницы – 20 000 руб. В течение расчетного периода оклад не повышался.

Заработок сотрудницы за расчетный период (247 рабочих дней) составил 240 000 руб. Средний дневной заработок равен 971,66 руб./дн. (240 000 руб. : 247 дн.). Средний заработок за период командировки – 7773,28 руб. (971,66 руб./дн. × 8 дн.).

С 1 июля 2018 года по приказу руководителя оклады всех сотрудников организации были повышены. Ивановой был установлен оклад – 22 000 руб.

В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудницы в командировке бухгалтер скорректировал средний заработок. Средний заработок пересчитывается за 5 рабочих дней – со 2 по 6 июля 2018 года (включительно).

Сумма среднего заработка, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составила:
971,66 руб./дн. × 5 дн. = 4858,30 руб.

Коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

Сумма среднего заработка с учетом повышения оклада составила:
4858,30 руб. × 1,1 = 5344,13 руб.

Сумма среднего заработка, которую нужно доначислить сотруднице, составила:
5344,13 руб. – 4858,30 руб. = 485,83 руб.

Неиндексируемые выплаты

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать средний заработок с учетом повышения оклада, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте средний заработок, исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать × Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок


2. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать × Коэффициент пересчета


3. После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада = Средний заработок с учетом повышения оклада Средний заработок, который нужно скорректировать


Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.