text
Учет в учреждении

Порядок создания и принятия кредиторской задолженности под принимаемое обязательство

  • 26 июня 2018
  • 10

Вопрос

По состоянию на 01.01.2018 г. имеет место принимаемое обязательство. Так как по определенным причинам казенное учреждение не успело заключить госконтракт. Можно ли под это принимаемое обязательство создать кредиторскую задолженность и принять ? На каком основании и какой существует порядок?

Ответ

Нет, нельзя. Контракт не заключен, следовательно, у заказчика нет оснований принимать денежные обязательства. Если Вы примите денежное обязательство, то не в рамках данного контракта, что приведет к нарушению Закона 44-ФЗ, в частности

принятие решения о способе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) с нарушением требований, установленных законодательством 

На основании извещения сформируйте проводку:

Д 501.23.000 К 502.27.000 – отражены суммы принимаемых обязательств на первый год, следующий за текущим. В первых числах 2018 года перенесите обязательства на счета санкционирования текущего года.

После заключения контракта, отразите принятые обязательства.

Обоснование

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Как учесть бюджетные обязательства

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года отнесите расходные обязательства, которые будут исполнены в текущем году. Также к ним отнесите бюджетные обязательства прошлых лет, которые приняты, но не исполнены. Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. Принимайте к учету бюджетные обязательства только в пределах доведенных ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162, п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В каком объеме (сумме) принимать бюджетные обязательства

В бюджетном учете отразите обязательства:

 по выплате зарплаты (денежного содержания, вознаграждения, довольствия) сотрудникам – в объеме утвержденных на год ЛБО;

 по выплате сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами, служебными контрактами – в сумме начисленных обязательств или выплат;

 по публичным нормативным обязательствам перед физическими лицами – в сумме начисленных публичных нормативных обязательств (выплат);

 по перечислению обязательных платежей в бюджет: налогов, сборов, пошлин, взносов и других выплат – в сумме начисленных платежей;

 по субсидиям организациям, предпринимателям и гражданам – производителям товаров, работ, услуг по нормативно-правовым актам, бюджетным и автономным учреждениям:
– в сумме заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии – если иное основание не предусмотрено нормативно-правовыми актами;
– в объеме ЛБО соответствующего бюджета на указанные цели – если договоры или соглашения не заключены;

 по другим расходным обязательствам – в сумме обязательств, которые подтверждены документами

Полный перечень бюджетных обязательств приведен в пункте 140 Инструкции № 162н. Порядок принятия обязательств к учету разъяснен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 № 02-06-07/155.

Чтобы принять обязательства, отразите их на счетах:

 502.01 «Принятые обязательства»;

 502.07 «Принимаемые обязательства»;

 502.09 «Отложенные обязательства».

Рассмотрим в таблице, в каких случаях применять счета для учета обязательств:

Виды расходов На каком счете отражать обязательство
Контракты (договоры), которые заключили по итогам конкурентных процедур: аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок В момент размещения извещения о закупке в ЕИС отразите на счете 502.07. А после того как вы заключили контракт – перенесите на счет 502.01
Зарплата, налоги, другие выплаты, в том числе по контрактам (договорам), которые заключили с единственным поставщиком Расходы отразите на счете 502.01
Расходы, по которым создаете резервы предстоящих расходов, в том числе на оплату отпусков, претензионных требований и исков Суммы созданных резервов отразите на счете 502.99. А когда вы используете резерв – перенесите его на счет 502.01

Как учесть принимаемые обязательства

Как отразить в учете ПБС принимаемые обязательства по конкурентным закупкам

К принимаемым обязательствам текущего года включите расходные обязательства по товарам, работам и услугам, закупка которых будет проведена одним из конкурентных способов. К таким способам относите конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений, в том числе если закупка не состоялась и контракт заключен с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).

Принятие этих обязательств отражайте в два этапа: первый – когда разместили извещения о закупке на сайте, второй – если заключаете контракт. Если же контракт не заключен, то сумму принимаемых обязательств скорректируйте.

В бюджетном учете принимаемые обязательства отражайте днем, когда разместили в ЕИС извещение о закупке. Суммой обязательства будет начальная (максимальная) цена контракта (далее – НМЦК).

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
В день, когда размещено извещение о закупке в ЕИС:
1. Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.000
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000 КРБ.1.502.17.000
Если закупка не состоялась (никто не подал заявки, все заявки заказчик отклонил или победитель уклонился от заключения контракта):
1. Уменьшены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.000
– за счет бюджетных ассигнований Методом «красное сторно»
КРБ.1.503.13.000 КРБ.1.502.17.000
Если закупка состоялась, то в день заключения контракта:
1. Приняты бюджетные обязательства по контракту<1> КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.502.11.000
2. Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.501.13.000
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.503.13.000
Если изменили цену контракта в ходе его исполнения (на дату допсоглашения к контракту):
1. Цена контракта увеличена<1>
1.1 Отражено увеличение цены контракта (по контрактам текущего года или прошлых лет):
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.11.000
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000 КРБ.1.502.11.000
2. Цена контракта уменьшена или контракт расторгли<1>
2.1 Уменьшена цена контракта текущего года (на сумму изменения) Методом «красное сторно»
КРБ.1.502.17.000 КРБ.1.502.11.000
Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.17.000
2.2 Уменьшена цена контракта, который заключен в прошлые годы (на сумму изменения) Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.11.000

000 – код КОСГУ, если по нему детализирована бюджетная смета и доведены лимиты. Если же лимиты доведены по видам расходов – указывайте нули.

<1> В рамках обязательств по контрактам, исполнение которых предусмотрено в следующих годах, в 22-м разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года. К примеру, 501.23 – первый год, следующий за текущим, 501.33 – второй год, следующий за текущим.

Такой порядок приведен в пунктах 134, 141.1, 145 Инструкции № 162н и разъяснен в письмах Минфина России от 11 февраля 2016 № 02-07-10/7459, от 7 апреля 2015 № 02-0707/19450.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.