text
Учет в учреждении

Постановка на учет программного обеспечения

  • 9 августа 2018
  • 17

Вопрос

Программное обеспечение, установленное на персональных компьютерах организации, необходимо поставить на баланс учреждения в 2017 (после проведения инвентаризации) или 2018 г., какой бухгалтерский счет использовать?

Ответ

Если комиссия по поступлению и выбытию активов определила основания имущественных прав учреждения по указанным объектам программного обеспечения. То излишки НМА(программного обеспечения) отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация – составлен акт инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). то есть в декабре.

Обратите внимание на то, что если учреждение получило компьютерную программу в пользование, отразите ее на забалансовом счете 01.

Как учесть излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

В бухучете неучтенные объекты (излишки), которые выявили при инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25, счет 401.10).

А как быть, если в ходе инвентаризации выявлены объекты, которые имеют коллекционную, историческую и научную значимость? Они зачастую не имеют аналогов и не являются предметами договоров купли-продажи. Поэтому определить стоимость их реализации проблематично. Как действовать в таком случае, разъяснили специалисты Минфина России. Есть два варианта:

1) может применяться условная оценка: один объект, один рубль;

2) если предмет застрахован, лучше использовать страховую сумму по договору страхования. То есть сумму возмещения, которую получит учреждение, если наступит страховой случай. Например, такой вариант можно использовать для учета гербариев и минералогических коллекций.

Об этом сказано в письме Минфина России от 11 февраля 2016 г. № 02-07-10/7458.

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация – составлен акт инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Особенности по неучтенным НМА

Отдельно выделим ситуацию, когда по результатам инвентаризации выявлены нематериальные активы (например, программы для ЭВМ). Как действовать в таком случае?

Что делать, если выявлены неучтенные нематериальные активы (например, программы ЭВМ)

Минфин России советует поступать так. Для начала комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить основания имущественных прав учреждения по указанным объектам. Далее нужно установить сумму фактических вложений в обнаруженные нематериальные активы. Для этого можно поднять первичную учетную документацию, регистры бухучета или даже архивные данные. А вот если определить фактические вложения в объекты не получится, тогда принимайте их к учету по текущей оценочной стоимости. Об этом сказано в письме Минфина России от 28 июня 2013 г. № 02-06-10/24913.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.